Ventajas de la contabilidad en línea
1. Adecuación de la información contable y sin papel
El objeto de la contabilidad tradicional es solo una unidad contable independiente, pero con el desarrollo del comercio electrónico, las operaciones de las empresas son cada vez más numerosas. y más complejas, dependiendo de los cambios en los clientes, proveedores, economías industriales, economías regionales e incluso la economía global, las empresas virtuales se convertirán cada vez más en una forma común de organización empresarial. Sin la importante información anterior, las actividades de toma de decisiones de inversión de administradores, inversores y departamentos gubernamentales no se pueden llevar a cabo. Por tanto, los objetos de la contabilidad de la red se extenderán a clientes relacionados, proveedores y empresas virtuales. La contabilidad tradicional está limitada por supuestos de medición monetaria y la mayor parte de la información reflejada y divulgada es financiera. Se descarta una gran cantidad de información no financiera, así como los procesos y métodos contables mediante los cuales se genera la información financiera. En la contabilidad de red, la información de valor reflejada en forma monetaria no es suficiente para convertirse en la base principal para la toma de decisiones. La información no monetaria (información sobre el desempeño empresarial), como las capacidades de innovación, la satisfacción del cliente, la participación de mercado, la adaptabilidad, la calidad del servicio, la velocidad de creación de empresas virtuales y otros indicadores, pueden representar mejor la rentabilidad futura de una empresa. La contabilidad en línea aprovecha la gran capacidad de almacenamiento de las computadoras para ampliar completamente la capacidad de información del cuadro contable principal, los apéndices y las notas, y refleja de manera más completa el estado financiero y los resultados operativos de la empresa. Debido a las limitaciones de alcance contable, medios, soportes de datos y principios de costo-beneficio, la información proporcionada por la contabilidad tradicional es muy limitada. En la contabilidad de red, las poderosas funciones informáticas y de transmisión de las computadoras eliminan el obstáculo de los altos costos de procesamiento manual de información y mejoran la calidad de la información.
2. Oportunidad en el procesamiento, divulgación y uso de la información
Bajo la contabilidad tradicional, limitada por los supuestos del período contable y los métodos contables, la capacidad de retroalimentación en tiempo real del departamento de contabilidad no es sólida y planificación La información como el estado de ejecución y los beneficios de las inversiones no se puede reflejar en las cuentas hasta el final del período contable, y lleva mucho o poco tiempo transmitirse a los usuarios. Sin embargo, en la era de la economía del conocimiento, los estados financieros preparados periódicamente pueden perder su utilidad mucho antes de su publicación. La contabilidad por Internet supera el problema de la velocidad y permite que la contabilidad pase de la contabilidad posterior al evento a la contabilidad en tiempo real. Los departamentos de producción, ventas, personal, almacenamiento y otros departamentos comerciales de la empresa pueden utilizar la intranet para transmitir información diversa al departamento financiero en tiempo real. El departamento financiero puede procesar la información y enviar información relevante en cualquier momento para comunicarse con varios departamentos en. en cualquier momento y dar rienda suelta a la contabilidad Funciones que reflejan y controlan diversas transacciones. La tecnología de red puede rastrear dinámicamente cada cambio en la empresa y revelarlo cuando sea necesario.
3. La interactividad de la información, el disfrute de los recursos y el trabajo en red de la comunicación.
Bajo la contabilidad tradicional, los estados financieros generales pueden satisfacer básicamente las necesidades de todos los usuarios, pero no pueden cubrirlo todo. La contabilidad en línea puede realizar la transmisión bidireccional de información. Utilizando sistemas de procesamiento de datos electrónicos y sistemas de soporte de decisiones, los usuarios pueden elegir diferentes métodos contables y generar diferentes informes contables según sus propias necesidades para cumplir con requisitos más específicos y personalizados. Al mismo tiempo, las empresas también pueden comprender la información que necesitan los usuarios basándose en datos estadísticos para proporcionar una base para formular políticas contables en el futuro.
El intercambio de recursos es la ventaja única de la contabilidad en red. La independencia de un sistema independiente hace que los diversos recursos de software y hardware que posee se limiten a su propio uso. Además del servidor, otros terminales de contabilidad de red pueden disfrutar de los diversos recursos de software y hardware del servidor y procesarlos en tiempo real, lo que no sólo mejora la eficiencia de la utilización de los recursos, sino que también reduce la inversión. Además, en el entorno de red, la base de datos en línea también incluye información sobre todas las empresas en Internet, lo que les permite hacer predicciones y decisiones científicas. Por lo tanto, los recursos de información contable se pueden utilizar plenamente.