Cómo leer correctamente el estado de cuenta
La tabla de saldo de cuenta generalmente tiene tres columnas. Uno es el saldo inicial, que representa el saldo inicial de cada cuenta; el otro es el período actual, que representa el aumento o disminución de cada cuenta en el período actual y el tercero es el saldo final, que representa el saldo final después de sumar o restar; del período actual al inicio del período, que representa el final de estas cuentas.
La tabla resumen de saldos de cuentas, también conocida como "tabla resumen de saldos del libro mayor", se prepara en base a los saldos de las cuentas del libro mayor. El balance de la cuenta refleja los montos de los activos y pasivos en el balance al final del mes. Los últimos montos de cada cuenta subsidiaria al final del mes se reflejan en cada libro mayor subsidiario.
La función del extracto de saldo de cuenta: es fácil detectar la posibilidad de insolvencias o cuentas falsas. Al comparar y verificar los montos de las cuentas y los balances durante varios años consecutivos, se encontrará que algunas cuentas por cobrar y otras partidas por cobrar no han ocurrido durante muchos años, y sus saldos se trasladan año tras año con el mismo monto.
En este momento, es necesario sospechar la posibilidad de deudas incobrables o cuentas falsas, y utilizar métodos de auditoría como la confirmación por carta y la inspección (rastreo hasta los comprobantes originales cuando se produjo el negocio económico) para confirmar . Si se comparan los importes de las cuentas contables con el balance de varios años consecutivos, es fácil detectar anomalías en la actividad económica.
Es fácil encontrar pistas sobre la velocidad de rotación del capital de la empresa y si sus productos se están vendiendo bien. Al comparar el inventario de la empresa con el monto de la cuenta y los ingresos comerciales principales y los costos comerciales principales en el balance, podemos averiguar si los productos de la empresa se venden bien en el mercado y el tiempo que lleva convertir las materias primas de la empresa en productos terminados y luego en ingresos por ventas.