Describa brevemente la clasificación y estructura básica de las cuentas contables.

1. Clasificación por elementos contables

La ecuación del saldo contable es: activo = patrimonio neto del pasivo.

Esta ecuación de equilibrio muestra la relación de equilibrio básica de la contabilidad, es la base de la contabilidad y restringe y determina todo el trabajo contable. Los elementos de la ecuación de equilibrio se denominan elementos contables. La clasificación de cuentas por elementos contables se refiere a la clasificación basada en la relación entre el contenido económico y los elementos contables. Para llevar a cabo actividades productivas y comerciales, una empresa primero debe tener ciertos sitios y equipos, así como cierto capital de trabajo. Estos recursos económicos que son propiedad de una empresa o están controlados por ella y que pueden medirse en términos monetarios son activos. Para reflejar el aumento, la disminución y el saldo de los activos, es necesario establecer un tipo de cuenta que refleje el aumento o la disminución de los activos a través del monto de la cuenta para reflejar el saldo de los activos a través del saldo de la cuenta;

Los activos corporativos provienen principalmente de inversiones de acreedores y propietarios. Una deuda proporcionada por un acreedor que debe pagarse con los activos o servicios futuros de la empresa es un pasivo. Para reflejar la provisión de fondos por parte del acreedor y su pago, es necesario crear un tipo de cuenta que refleje la formación y el pago de pasivos a través del monto de la cuenta; la deuda pendiente se refleja en el saldo de esta cuenta;

El patrimonio del propietario es el saldo del activo total menos el pasivo. Cuando se funda una empresa, es el capital invertido por los inversores. Después de que una empresa obtiene ganancias de sus actividades de producción y operación, el capital del propietario es la suma del capital invertido y las ganancias no distribuidas. Para reflejar el aumento o disminución del capital invertido y las ganancias no distribuidas y sus resultados, se establece un tipo de cuenta que refleja el aumento o disminución del capital invertido y las ganancias no distribuidas a través del monto de la cuenta; de los cambios reales en el capital invertido y las ganancias no distribuidas.

Después de adquirir diversos activos de diferentes fuentes, las empresas invierten en actividades de producción y operación. Las actividades productivas y comerciales deben obtener diversos ingresos de actividades comerciales, como la venta de bienes o la prestación de servicios laborales. Al mismo tiempo, las empresas inevitablemente incurrirán en algunos gastos al realizar actividades de producción y operación. La ganancia se forma cuando los ingresos obtenidos por una empresa compensan los gastos consumidos en las actividades de producción y operación. Para reflejar la adquisición de ingresos de la empresa, la ocurrencia de gastos y la formación de ganancias, es necesario establecer dos tipos de cuentas: un tipo refleja los ingresos de la empresa; el monto del primer tipo de cuenta refleja los costos; y gastos en el proceso de producción y operación. Mediante la transferencia de los importes de los dos tipos de cuentas se forman los beneficios de la sociedad liquidadora.

Por lo tanto, las cuentas se clasifican según elementos contables, generalmente divididas en cinco categorías: activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y costos.

Las cuentas que reflejan activos se dividen en cuentas que reflejan activos corrientes y activos a largo plazo en función de la liquidez de los activos y las necesidades de la contabilidad de gestión operativa. Las cuentas que reflejan activos corrientes se pueden dividir en cuentas que reflejan fondos monetarios, como "efectivo" y "depósitos bancarios", según la liquidez de diversos activos y su papel en el proceso de producción y operación, cuentas por cobrar, otras cuentas por cobrar y otras cuentas que reflejan; la liquidación de reclamaciones que reflejan inventario, como "materiales" y "productos terminados"; cuentas que reflejan activos a largo plazo, como "activos fijos", "depreciación acumulada", etc.

Las cuentas que reflejan pasivos se dividen según las razones de la formación de pasivos, y también se dividen en cuentas que reflejan pasivos causados ​​por actividades de producción y negocios y cuentas que reflejan pasivos causados ​​por resultados operativos. Reflejan cuentas de pasivo, como cuentas por pagar, cuentas recibidas por adelantado y préstamos a corto plazo formados por actividades de producción y operación, reflejan cuentas de pasivo formadas por resultados operativos, como "impuestos por pagar", "ganancias por pagar", etc.

Las cuentas que reflejan el capital del propietario se dividen en cuentas que reflejan el capital invertido, cuentas que reflejan los retiros de ganancias y cuentas que reflejan las ganancias no distribuidas según la fuente del capital. Cuentas que reflejan capital invertido, como cuentas de "capital pagado"; cuentas que reflejan fondos retirados de las ganancias, como cuentas de "fondos de previsión" que reflejan ganancias no distribuidas, como "distribución de ganancias", "ganancias del año" ", etc.

Las cuentas que reflejan ingresos se dividen en cuentas de ingresos no operativos y cuentas de ingresos no operativos según si los ingresos están relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa.

Cuentas que reflejan ingresos operativos, como la cuenta "ingresos operativos"; cuentas que reflejan ingresos no operativos, como la cuenta "ingresos no operativos".

Las cuentas que reflejan costos y gastos se dividen en cuentas de costos operativos y cuentas de costos no operativos según si los costos y gastos están relacionados con las actividades de producción y operación de la empresa. Las cuentas que reflejan los costos operativos se pueden dividir en cuentas de costos que reflejan el proceso de compra, cuentas de costos que reflejan el proceso de producción y cuentas de costos que reflejan el proceso de ventas según los costos incurridos en cada etapa del proceso de producción y operación. Cuentas de costos que reflejan el proceso de producción, como "gastos de fabricación" y "gastos administrativos"; cuentas de costos que reflejan el proceso de ventas, como "costos de operación" y "cuentas de costos de operación" que reflejan el proceso de compra, como "adquisición de materiales"; " cuentas; Cuentas que reflejan costos no operativos, como la cuenta "gastos no operativos".

2. Clasificación según el nivel de detalle de los indicadores proporcionados

Existen muchos tipos de información contable requerida para la operación y gestión empresarial, lo que no sólo requiere que los contadores proporcionen algunos indicadores generales, como la contabilidad a través de cuentas de "materiales", proporcionar información general sobre el aumento, disminución y estructura de los materiales; utilizar la contabilidad de cuentas de "cuentas por cobrar" para proporcionar información resumida sobre la formación, recuperación y resultados de todas las cuentas por cobrar de la empresa, y exigir al contador que proporcione algunos indicadores detallados, como la contabilidad de un determinado tipo de material, aumentos, disminuciones y saldos de ciertos tipos de materiales, etc. mediante la contabilidad de las cuentas por cobrar, las unidades o individuos específicos de las cuentas por cobrar y el monto de las mismas; Es necesario presentar las cuentas por cobrar. Para cumplir con los requisitos de diversos aspectos, las cuentas antes mencionadas deben subdividirse aún más para formar diferentes niveles de cuentas para proporcionar información detallada sobre diversas actividades económicas. Las cuentas se clasifican según el nivel de detalle de los indicadores proporcionados, en cuentas del mayor general y cuentas del mayor detallado.

Libro mayor

El libro mayor es una cuenta que da cuenta del contenido específico de las actividades económicas de una empresa. Puede proporcionar indicadores contables generales para un contenido específico. Las cuentas anteriores son todas cuentas del libro mayor, también conocidas como cuentas del libro mayor y cuentas de primer nivel. En nuestro país, para garantizar la coherencia y comparabilidad de los indicadores contables y garantizar que los datos contables puedan resumirse y analizarse de manera integral en un departamento, una industria, una región e incluso en todo el país para facilitar a las empresas la preparación de comprobantes contables; resumir datos y preparar informes contables generalmente formulan de manera uniforme los nombres, el contenido contable y los propósitos de las cuentas del libro mayor. Cada empresa debe configurar varias cuentas del libro mayor según sus características comerciales y nombres de cuentas unificados.

Cuenta auxiliar

La cuenta detallada es una cuenta para la contabilidad detallada del negocio económico de la empresa, que puede proporcionar indicadores contables detallados para negocios económicos específicos. En la práctica, a excepción de algunas cuentas del libro mayor, como la cuenta "Ganancias de este año", no es necesario configurar cuentas del libro mayor detalladas. La mayoría de las cuentas del libro mayor deben configurar cuentas del libro mayor generales, por ejemplo, en ". Cuenta del libro mayor "Materiales", según la categoría, variedad o especificación del material; en la cuenta del libro mayor "Cuentas por cobrar", configure una cuenta detallada según el nombre de la unidad de compra.

La cuenta detallada se establece de acuerdo con el contenido específico del negocio económico de la empresa. Los datos contables detallados que proporciona son principalmente para satisfacer las necesidades de la gestión interna de la empresa. El contenido específico del negocio económico de cada empresa y cada unidad es diferente, y el nivel de operación y gestión es inconsistente. Por lo tanto, los nombres, el contenido contable y los métodos de uso de las cuentas del libro mayor subsidiario no pueden estipularse de manera uniforme. Sólo pueden ser estipulados por cada empresa y unidad de acuerdo con las necesidades reales de operación y gestión y el contenido específico del negocio económico. Por ejemplo, una empresa puede configurar las "Cuentas por pagar" de su cuenta del libro mayor y los libros mayores subsidiarios en función de los nombres específicos de sus proveedores de materiales.

Si una cuenta del libro mayor pertenece a varias cuentas del libro mayor subsidiario, puede agregar una cuenta secundaria para facilitar el control. Las cuentas auxiliares son cuentas entre las cuentas del libro mayor general y las cuentas del libro mayor subsidiario. También lo determinan las empresas y unidades en función de las necesidades reales de operación y gestión y del contenido específico del negocio económico. Si una empresa tiene muchos tipos de materiales, para facilitar el control, puede establecer cuentas secundarias, como materias primas, combustible y materiales auxiliares, en la cuenta del libro mayor de materiales, y establecer cuentas generales detalladas, como acero en yuanes, acero al carbono. y ángulo de acero en la cuenta de cuenta de tercer nivel.

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Tres. Las cuentas se clasifican por propósito y estructura.

Las cuentas se configuran según temas contables y las cuentas también tienen sus propios propósitos y estructuras específicos.

Para registrar mejor los negocios económicos y comprender y captar la regularidad de los indicadores contables proporcionados por las cuentas, es necesario estudiar más a fondo la clasificación de las cuentas por propósito y estructura. Bajo el método de contabilidad de débito y crédito, las cuentas se pueden dividir en nueve categorías según sus propósitos y estructuras: cuentas de inventario, cuentas de capital, cuentas de liquidación, cuentas de ajuste, cuentas de prorrateo colectivo, cuentas de cálculo de costos, cuentas de prorrateo intertemporal, cuentas de resultados contables, y cuentas pendientes. Las cuentas de inventario, las cuentas de capital, las cuentas de liquidación, las cuentas pendientes y algunas cuentas de ajuste son clasificaciones adicionales de las cuentas de asignación colectiva, las cuentas de costos y las cuentas de asignación intertemporal son clasificaciones adicionales de las cuentas de costos y gastos y las cuentas de ajuste son clasificaciones adicionales; La otra parte es la clasificación adicional de las cuentas de resultados. Las características de varias cuentas son las siguientes:

(1) Cuenta de inventario

La cuenta de inventario se utiliza para calcular y supervisar el aumento, disminución, cambio y equilibrio de diversas propiedades y materiales. y cuenta de fondos monetarios. Este tipo de cuenta se puede verificar para ver si el saldo contable coincide con el monto real. El lado de débito de la cuenta de inventario registra un aumento en propiedades, materiales o fondos monetarios, y el lado de crédito registra una disminución en propiedades, materiales o fondos monetarios. El saldo está en el lado de débito, lo que indica la cantidad real de diversos materiales de propiedad. y fondos monetarios al final del período.

(2) Cuenta de fondos

La cuenta de fondos se utiliza para calcular el aumento o disminución de varios fondos y el número real de cuentas. El propósito de este tipo de cuenta es el mismo, que es calcular y supervisar la formación y uso de los fondos comerciales y fondos especiales que la empresa puede ocupar durante mucho tiempo y no ser devueltos. El lado del crédito de dichas cuentas registra el monto de la transferencia o retención, el lado del débito registra el monto de la reducción o del gasto y el monto del lado del crédito representa la cantidad real de fondos.

(3) Cuenta de liquidación

La cuenta de liquidación se utiliza para calcular y supervisar diversas cuentas por cobrar y por pagar que surgen de la relación de liquidación entre la empresa y otras unidades e individuos. Estas cuentas se pueden dividir en tres categorías según su finalidad y estructura específica: cuentas de liquidación de activos, cuentas de liquidación de pasivos y cuentas de liquidación de activos y pasivos. Las cuentas de activos son cuentas utilizadas específicamente para negocios de liquidación contable con varios deudores. En este tipo de cuenta, los débitos registran aumentos en varias cuentas por cobrar y disminuciones en las cuentas por cobrar por adelantado, y los créditos registran disminuciones en las cuentas por cobrar y aumentos en las cuentas por cobrar por adelantado. Si el saldo está en el lado del debe, representa las cuentas por cobrar que aún no han sido cobradas; si está en el lado del crédito, representa el monto de las cuentas por cobrar que deben devolverse. La cuenta de liquidación de pasivos es una cuenta utilizada especialmente para contabilizar y supervisar diversos negocios de liquidación de derechos de acreedores. El acreedor de este tipo de cuenta registra un aumento en las cuentas por pagar y una disminución en las cuentas prepago, y el lado deudor registra una disminución en las cuentas por pagar y un aumento en las cuentas prepago. El saldo suele ser del lado acreedor y representa deudas impagas o anticipos por cobrar. La cuenta de liquidación de activos y pasivos se puede utilizar para calcular los créditos y deudas, así como el aumento o disminución de los créditos registrados por los prestatarios y el aumento o disminución de los créditos registrados por los prestamistas. La dirección del equilibrio no es fija. Si es un saldo deudor, es una cuenta de liquidación de activos; si es un saldo deudor, es una cuenta de liquidación de pasivos.

(4) Cuenta de ajuste

La cuenta de ajuste es una cuenta configurada para ajustar las cifras de otras cuentas relacionadas. En contabilidad, debido a necesidades de gestión y otras razones, algunos activos o pasivos y el capital contable a veces deben registrarse y reflejarse en dos números diferentes. En este caso, deberá configurar dos cuentas. El número original utilizado para reflejar la ocupación y el origen de los fondos se denomina cuenta ajustada; la otra cuenta que refleja los ajustes al número original se denomina cuenta de ajuste. Suma o resta el número original del número ajustado para obtener el número real. Debido a los diferentes métodos de ajuste, las cuentas de ajuste se pueden dividir en cuentas de provisión y cuentas adicionales.

(5) Cuenta de asignación colectiva

La cuenta de asignación resumida es una cuenta que se utiliza para cobrar y asignar ciertos gastos incurridos en una determinada etapa del proceso comercial. No hay saldo entre el monto de la tarifa de registro de débito y el monto de la tarifa de registro de crédito al final del período.

(6) Cuenta de asignación entre períodos

La cuenta de asignación de período se utiliza para calcular los gastos repartidos en varios períodos con el fin de calcular correctamente el coste de cada período. En la cuenta de asignación entre períodos, la cuenta de gastos que se ha pagado en el período actual pero que debe incluirse en el costo del producto de este período y de los períodos posteriores se denomina cuenta de "gastos prepagos", por el contrario, se utiliza para; calcular la cuenta de gastos que debería ser asumida por el costo del producto del período actual pero que aún no se ha pagado. La cuenta de gastos se denomina cuenta de "gastos acumulados".

(7) Cuenta de contabilidad de costos

La cuenta de costos es una cuenta que se utiliza para calcular todos los gastos incurridos en una determinada etapa del proceso comercial y determinar el costo real de cada objeto de cálculo de costos. . Los gastos registrados directamente en el lado deudor de este tipo de cuenta y los gastos asignados por la cuenta de distribución colectiva, el costo real transferido después de que el prestamista registra la finalización, y si hay un saldo al final del período, representa; el costo del producto terminado.

(8) Cuenta de desempeño financiero

La cuenta de desempeño financiero se utiliza para determinar las ganancias y pérdidas de la empresa, contabilizando y supervisando así los resultados financieros finales de la empresa. El prestatario cobra todas las pérdidas y el prestamista cobra todas las ganancias. El saldo final está en el lado acreedor, que representa las ganancias totales realizadas, y en el lado del débito, que representa las pérdidas totales incurridas.

(9) Cuentas pendientes

Las cuentas pendientes se utilizan para calcular las ganancias y pérdidas en el inventario de propiedades para garantizar que las cuentas sean consistentes con la situación real.

IV.Otros métodos de clasificación de las cuentas

Además de las normas anteriores, las cuentas también se pueden clasificar según otras normas, como los estados contables según exista terminación; equilibrio, etcétera. Según los estados contables, las cuentas se dividen en cuentas de balance y cuentas de cuenta de resultados. Las cuentas de balance son cuentas que proporcionan información que es la base para preparar un balance. Las cuentas del balance incluyen activos, pasivos y capital contable, que corresponden a estas tres partidas del balance. Las cuentas del estado de resultados son cuentas que proporcionan información que es la base para preparar un estado de resultados. Las cuentas del estado de resultados incluyen categorías de ingresos y categorías de costos, que se establecen de acuerdo con las partidas del estado de resultados.

Las cuentas se dividen en cuentas dentro del balance y cuentas fuera de balance según las entidades contables. Las cuentas del balance general se refieren a las cuentas utilizadas para calcular los activos, pasivos, capital contable, ingresos, costos y resultados operativos de una entidad contable. Las cuentas enumeradas anteriormente son todas cuentas en el balance. Las cuentas fuera de balance se refieren a cuentas utilizadas para contabilizar activos que no pertenecen a la entidad contable. Por ejemplo, las cuentas de activos fijos alquilados y las cuentas de materiales encomendados son cuentas fuera de balance.

Las cuentas se clasifican según el saldo final y se pueden dividir en cuentas de saldo deudor, cuentas de saldo acreedor y cuentas de saldo final. Una cuenta de saldo deudor es una cuenta en la que un monto deudor representa un aumento y un monto de crédito representa una disminución. El saldo final debe estar en el lado deudor de la cuenta. Las cuentas de activos suelen ser cuentas de saldo deudor. Una cuenta de saldo acreedor es una cuenta donde un monto de débito indica una disminución y un monto de crédito indica un aumento. El saldo final debe estar en una cuenta de crédito. Las cuentas de pasivo y de capital del propietario generalmente tienen saldos finales en el lado del crédito. Una cuenta sin saldo al final del período se refiere a una cuenta sin saldo al final del período cuando el dinero cobrado por el prestatario (prestamista) en el período actual se transfiere del prestamista (prestatario), respectivamente. Las cuentas de ingresos y gastos son cuentas que no tienen saldo al final del período. Por lo general, las cuentas con saldos de cierre se denominan cuentas reales, y el saldo de cierre de las cuentas reales representa los activos, pasivos o capital de la empresa sin saldo al final del período se denominan cuentas virtuales, y el número de cuentas; Las cuentas virtuales reflejan las pérdidas y ganancias de la empresa.