Después de leer esta guía para evitar errores en la contabilidad de las agencias, podrá volver a evitarlos de manera efectiva.
Muchas empresas que han entrado en contacto con la contabilidad de agencias han sentido más o menos el caos en la industria. Para algunas empresas recién establecidas, una guía detallada para evitar obstáculos en la contabilidad de la agencia puede evitarlos de manera efectiva.
Hace unos días, el departamento de impuestos emitió un aviso de que aumentará la supervisión de la industria de contabilidad de agencias y establecerá una lista "roja y negra" para implementar castigos conjuntos para las empresas que violen las regulaciones. Al mismo tiempo, se habla mucho en los medios de comunicación sobre el fortalecimiento de la supervisión de las agencias de contabilidad. Se han informado con frecuencia sobre políticas emitidas por departamentos gubernamentales en muchas ciudades para fortalecer la supervisión de las agencias de contabilidad.
Ahora explicaremos en detalle los errores más comunes en la contabilidad de agencias, con la esperanza de ser útiles para algunos nuevos propietarios de negocios o amigos que no saben mucho sobre la industria de la contabilidad de agencias.
1. Las calificaciones de la agencia contable no cumplen
¿Qué condiciones deben cumplir las agencias contables calificadas? ¡La política ya ha sido establecida!
La "Decisión del Ministerio de Finanzas sobre la modificación de las medidas para la administración de la contabilidad de las agencias" y otros dos reglamentos departamentales emitidos por el Ministerio de Finanzas estipulan claramente esto.
Las organizaciones que soliciten calificaciones de contabilidad de agencia deben cumplir al mismo tiempo las siguientes condiciones:
1) Una empresa constituida de conformidad con la ley.
2) Los profesionales de tiempo completo deberán ser no menos de 3 personas;
La práctica de la agencia de contabilidad deberá tener conocimientos básicos y habilidades comerciales en la profesión contable, ser capaz de manejar negocios contables básicos de forma independiente y deberá ser evaluado y determinado de forma independiente. por la agencia contable.
Los profesionales de tiempo completo mencionados en el primer párrafo de este artículo se refieren a aquellos que solo se dedican a negocios de contabilidad de agencia en una agencia de contabilidad de agencia.
Personal de contabilidad de la agencia de contabilidad:
1) La agencia de contabilidad de la agencia debe tener una licencia de contabilidad de agencia.
2) El responsable del negocio contable debe tener la calificación de contador o superior, o tener al menos tres años de experiencia en labores contables.
A partir de estos dos puntos, es decir, ya sea una agencia de contabilidad de agencia o un trabajador de contabilidad de agencia, deben tener un certificado, especialmente el encargado de la contabilidad de la agencia, debe tener una contabilidad intermedia. título Solo con un certificado contable o superior puede estar en esta industria.
2. Está prohibida la contabilidad personal
¡Atención! ¡Aviso! ¡Aviso! ¡La contabilidad de agencia personal es ilegal!
El artículo 36 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China y el Consejo de Estado" estipula que "si no se cumplen las condiciones para el establecimiento, una agencia intermediaria establecida con aprobación para participar en negocios de contabilidad de agencia contable se le encomendará llevar la contabilidad."
El artículo 3 de las "Medidas para la administración de la contabilidad de agencia" estipula que "las instituciones distintas de las firmas de contabilidad que se dedican a negocios de contabilidad de agencia deben obtener la aprobación del departamento financiero del gobierno popular local en o por encima del nivel de condado". El artículo 26 estipula que "las unidades o personas que se dediquen a actividades de contabilidad de agencia sin aprobación serán investigadas y sancionadas por el departamento financiero del gobierno popular en o por encima del nivel de condado de conformidad con la Ley de Licencias Administrativas del Pueblo República de China y regulaciones pertinentes”.
De acuerdo con las leyes y regulaciones anteriores, las personas y las unidades no aprobadas no pueden participar en negocios de contabilidad de agencia.
Aunque la ley lo tiene claramente estipulado, todavía hay algunos patrones que, ya sea para ahorrar costes o porque no tienen clara la política, creen en la llamada agencia de contabilidad personal a tiempo parcial, y ¡Solo se arrepienten cuando algo sale mal!
3. El nivel de las empresas de contabilidad de agencias no es lo suficientemente bueno
Encontré una agencia de contabilidad para hacer la contabilidad a bajo precio, pero no esperaba que fuera una buena empresa. Agente dudoso porque la contabilidad no estaba estandarizada y yo no lo sabía. Inexplicablemente, la empresa fue dada de baja.
La empresa de contabilidad en realidad se olvidó de enviar un informe anual a la empresa y la empresa fue incluida en la lista anormal. Posteriormente, la empresa gastó tarifas de servicio para eliminarla.
Es más, algunas empresas relacionadas con los impuestos utilizan la llamada “planificación fiscal” de cumplimiento, pero en realidad lo logran mediante la evasión y el fraude fiscal. Luego de ser investigadas y sancionadas, las empresas involucradas sufrieron un. ¡Lo tengo!
¿Por qué sucede esto? De hecho, la razón principal radica en la calidad desigual de los profesionales en la industria de la contabilidad de agencias. Las estadísticas de la industria muestran que el número total de personal a tiempo completo con calificaciones en contabilidad en la mayoría de las agencias de contabilidad representa menos del 20% del número total de empleados. Incluso muchos empleados son recién graduados y carecen de experiencia laboral práctica y movilidad.
En medio de diversos caos como el anterior, algunos departamentos financieros y tributarios han analizado que la industria de la contabilidad de agencia actualmente tiene los siguientes problemas principales:
Primero, es difícil garantizar la confidencialidad. de datos financieros.
El umbral de servicio para la contabilidad de las agencias es bajo y el personal es mixto, la mayoría de ellos son autónomos, no tienen unidades de trabajo formales, no tienen las calificaciones correspondientes y no tienen contratos laborales relevantes. personal. Al mismo tiempo, el espacio de oficina y el equipo del personal de la agencia no son fijos y no existen métodos de gestión estrictos para el almacenamiento y uso de datos financieros. Sumado a la falta de conciencia sobre la confidencialidad, existe el riesgo de fuga de datos financieros; el personal de contabilidad de algunas agencias se muda con frecuencia y el proceso de traspaso entre contadores nuevos y antiguos a menudo se pierde información financiera, la continuidad contable es deficiente y algunas actividades económicas no se pueden rastrear, lo que afecta la integridad del trabajo financiero.
En segundo lugar, es difícil garantizar la calidad de la información contable.
El personal de las agencias de contabilidad no está en contacto con las actividades económicas de las instituciones administrativas. No están familiarizados con las actividades económicas financieras y comerciales específicas. No comprenden a fondo las políticas presupuestarias fiscales. de los sujetos contables, lo que fácilmente puede causar problemas contables. Hay errores contables, inconsistencias en los estados contables, certificados contables y hechos contables, y la información contable básica no puede reflejar verdaderamente las actividades económicas de la unidad.
El tercero es la falta de mecanismos de supervisión y restricción.
La contabilidad de agencia de las empresas informales está muy oculta, es difícil de supervisar en la práctica y carece de departamentos de supervisión claros; los errores en el trabajo del personal de contabilidad de la agencia pueden causar la pérdida de activos nacionales; supervisión correspondiente en términos de rendición de cuentas El mecanismo de restricción crea el problema de asignar culpas.
Tres pies de hielo no se congelaron de la noche a la mañana, y los problemas acumulados durante décadas de desarrollo en la industria de la contabilidad de agencias no se pueden resolver fácilmente de la noche a la mañana. En lugar de depositar sus esperanzas en las agencias reguladoras para resolver el problema después de que ocurre un accidente, es mejor mantener los ojos abiertos, ver claramente los obstáculos en estas industrias y evitarlos a tiempo, para maximizar sus propias pérdidas.