¿Cómo hacer el formulario de lista de traspaso?
¿Qué se debe incluir en el formulario?
El contenido de la lista de entrega incluye departamento, puesto, nombre, artículo de entrega, destinatario, fecha, comentarios, artículos de entrega, especificaciones, cantidad, destinatario, supervisor, persona de entrega, fecha, comentarios, etc. Por favor, déjelo claro. Al momento de entregar tu trabajo, recuerda tener contigo a tu superior o responsable y firmar para confirmarlo para evitar otras consecuencias luego de dejar tu trabajo.
La lista de entrega incluye:
1. Una vez procesados los asuntos pendientes, la fecha límite de entrega generalmente se establece a final de mes, es decir, los comprobantes y la cuenta. Se clasifican los libros y los extractos antes de fin de mes.
2. Organizar y conservar diversos materiales contables (como comprobantes, libros de cuentas, extractos, etc.) y diversos elementos contables (como comprobantes, facturas, sellos, contraseñas de computadora, etc.) y enumerarlos. en la entrega de la lista.
3. Clasifique los negocios que no pueden ser procesados e inclúyalos en la lista de entrega, indicando el grado de procesamiento y los documentos y materiales relevantes.
4. Describa otros asuntos relevantes, como la información de contacto de las personas de contacto de los departamentos de contacto de trabajo relevantes (incluidas empresas internas y externas), los métodos de procesamiento del procesamiento contable relevante, etc.
5. Imprima el formulario de entrega por triplicado y realice la entrega del trabajo de acuerdo con el formulario de entrega. Una vez que la entrega sea correcta, la persona que realiza la entrega, la persona que realiza la entrega y el supervisor deben firmar respectivamente, y cada parte tendrá una lista de entrega.
Notas:
El sistema de cada empresa es diferente, pero hay algunas cosas que a menudo se pasan por alto durante la entrega, como:
1. de activos fijos y material de oficina diario. Grandes aspectos, como ordenadores de sobremesa, portátiles, impresoras, faxes, etc. , botones que son lo suficientemente pequeños como para ser vistos fácilmente.
2. Documentos electrónicos y en papel. Crea un catálogo, asegúrate de que los artículos sean consistentes, cópialos y entrégalos a la persona designada.
3. Correo electrónico del trabajo. Puede escribir todo el contenido de la entrega del trabajo, incluido el trabajo completado, el trabajo por completar, las estrategias de afrontamiento, etc. , junto con los objetos de entrega y la lista de documentos en el correo electrónico, y cópielo a su destinatario, supervisor, líderes superiores y otras partes. De esta forma, una vez finalizado el traspaso, las responsabilidades quedarán claras y abiertas, evitando problemas en el futuro y trasladando la responsabilidad al predecesor. ¿Qué incluye la entrega del trabajo financiero? ¿A qué debo prestar atención?