El equilibrio de datos del software de limpieza maneja el equilibrio mensual y el equilibrio anual.
Saldo mensual, saldo anual, saldo mensual, saldo anual, saldo mensual, saldo anual, saldo mensual, saldo mensual, saldo mensual del software de limpieza; , fin de año. El siguiente es el conocimiento que les traigo sobre el procesamiento de equilibrio de datos del software Butler. Bienvenido a leer.
①: Saldo mensual
El extracto mensual se almacena en el libro de cuentas como una marca de saldo mensual. Puede dividir con precisión el libro de cuentas mensual y consultar de manera conveniente y rápida el estado mensual de la empresa. No es necesario consultar el libro de cuentas. Se recomienda ingresar el mes actual correcto como nombre del saldo mensual. Como se muestra en la siguiente figura:
Nota: Antes de que un operador con autoridad de equilibrio de datos (generalmente un personal financiero) realice la liquidación mensual, el encabezado del documento de este mes se puede modificar, incluyendo la hora, el número y responsable, descripción, resumen, etc. , lo que ayuda a reducir los errores humanos. También puede escribir en rojo un documento del mes antes de realizar el saldo mensual. La fecha límite de este mes se puede modificar manualmente, lo que resulta más conveniente. Por ejemplo, hoy es 31 de mayo, pero el preparador no ha completado el registro de la cuenta de mayo. Entonces, bajo la premisa de que no afecta las cuentas normales, puede continuar haciendo las cuentas de junio y luego realizar la liquidación mensual en junio. 5. Método:en? ¿La fecha límite de este mes? Si la entrada es para 2005-5-31, la fecha del balance de mayo será 2005-5-31, no el 5 de junio de 2005.
Eliminar extracto mensual: Proporciona al sistema la función de cancelar extractos mensuales. Después de ayudar con la liquidación mensual, descubrí que el tiempo de liquidación mensual era incorrecto y que el ingreso del documento estaba incompleto. Después de usar esta función, el sistema puede eliminar los últimos saldos mensuales uno por uno.
②: Balance anual
Se utiliza un momento determinado como la última fecha financiera del año actual, y los datos de fin de año después del balance anual se utilizan como datos de apertura del próximo año fiscal. El balance anual equilibrará todos los datos contables y todos los recibos de facturas dejarán de existir. Utilice el valor del saldo actual como valor de apertura del nuevo año y borre el historial comercial de este año. ¿Está permitido guardar o borrar? ¿Borrador de datos? , ?Datos del pedido? Entonces qué. ¿Todos los documentos de mantenimiento publicados? Mejorar la velocidad de operación y eficiencia del sistema. Como se muestra en la siguiente figura:
Nota: antes de realizar el balanceo anual, ¡haga una copia de seguridad de sus datos! ! Después del balance anual, se borrarán todas las facturas, recibos y libros de contabilidad detallados; se proporcionan opciones para borrar los archivos de borradores y borrar los datos de los pedidos para garantizar que se minimicen las pérdidas cuando hay un problema en el sistema, y también puede ver el anterior; los resultados del año después del balance anual. Todos los documentos y el historial comercial serán auditados; los datos finales después del balance anual se utilizarán como datos de apertura para el segundo año de uso del sistema, y estos datos pueden modificarse.
Recomendación: Equilibrar el sistema al final de cada mes y equilibrar el sistema al final de cada año. El saldo se puede dividir bien en cuentas en varios períodos de tiempo, lo que facilita la consulta de la información de cada saldo.
；