Documento del sistema de gestión de cibercafés
Introducción al sistema de información gerencial
El sistema de información gerencial es un sistema compuesto por personas y computadoras que pueden proporcionar información para respaldar la operación, la gestión, el análisis y la toma de decisiones. funciones dentro de la organización. Los sistemas de información de gestión recopilan, transmiten, procesan, almacenan, mantienen y utilizan información mediante el uso de hardware y software informático, modelos para la regulación manual, análisis, planificación, control y toma de decisiones, y bases de datos. Entonces, el sistema de información gerencial es un sistema de procesamiento de información. Como método y modelo de negocio, tecnología, automatización del trabajo y gestión de alto nivel, los sistemas de información de gestión se utilizan cada vez más. Los primeros sistemas de información de gestión generalmente eran desarrollados y aplicados por cada unidad como cuerpo principal. Técnicamente, la plataforma del sistema de aplicaciones generalmente consta de una red de área local o un modelo cliente/servidor, y el sistema de software de aplicaciones se desarrolla sobre la plataforma del sistema operativo y el sistema de gestión de bases de datos. Sin embargo, debido al desarrollo y progreso de la tecnología y la necesidad de aplicaciones, administración e intercambio de datos, se ha convertido en una forma de conectar sistemas de información de administración independientes dispersos y distribuidos en varias regiones para compartir hardware del sistema, software del sistema y aplicaciones. software y datos una tarea cada vez más urgente.
La importancia de la investigación sobre sistemas de información de gestión
La sociedad actual es una sociedad de la información, y la información se ha convertido en otro recurso importante después del trabajo, la tierra y el capital. Quien controle más información y utilice los recursos de información de manera más eficiente podrá ocupar una posición y tener una ventaja en todos los aspectos de la competencia. El sistema de información de gestión comercial es una parte indispensable de una empresa comercial y su contenido es crucial para los responsables de la toma de decisiones y los administradores de la empresa. Por lo tanto, el sistema de gestión comercial debe poder proporcionar a los usuarios información suficiente y métodos de consulta rápidos. Sin embargo, algunas pequeñas empresas adoptan actualmente la gestión manual tradicional, que tiene baja eficiencia y poca confidencialidad. Con el tiempo, se generará una gran cantidad de documentos y datos, lo que trae muchas dificultades de búsqueda, actualización y mantenimiento.
Con el avance continuo de la ciencia y la tecnología, la informática se ha vuelto cada vez más madura y la gente ha comprendido profundamente sus poderosas funciones. Ha entrado en diversos campos de la sociedad humana y desempeña un papel cada vez más importante. El rápido desarrollo de la industria informática, el sorprendentemente alto índice de obsolescencia tecnológica, la caída de los precios y la rápida expansión de las aplicaciones de software han desencadenado una "revolución de las microcomputadoras" marcada por la informatización del procesamiento de la información. La aparición y popularización de las microcomputadoras proporciona medios económicos para el procesamiento de información y juega un papel importante en la promoción de la modernización del procesamiento de información de gestión en nuestro país.
El uso de ordenadores para gestionar la información comercial tiene ventajas que la gestión manual no puede igualar. Por ejemplo: recuperación rápida, búsqueda sencilla, alta confiabilidad, gran capacidad de almacenamiento, buena confidencialidad, larga vida útil y bajo costo. Estas ventajas pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la gestión de la información comercial y también son condiciones importantes para la gestión empresarial científica y estandarizada y la integración con el mundo.
Situación actual en el exterior
La invención y aplicación de los ordenadores se considera la tercera gran revolución científica y tecnológica y un salto para la humanidad. El mayor logro de las revoluciones anteriores fue "hacer máquinas con máquinas", que era una extensión de la mano. Sin embargo, la aparición de las computadoras permite "usar máquinas para controlar máquinas", que es una extensión del cerebro. Las computadoras son la principal herramienta y forma de mejorar la eficiencia de la producción. En los países occidentales, el desarrollo de los sistemas informáticos tiene las siguientes cuatro etapas:
La primera etapa (1953-1960) etapa de procesamiento electrónico de datos (PDE). En esta etapa, se trata principalmente de un procesamiento de datos único, como gestión financiera, gestión de materiales, gestión salarial, etc.
La segunda etapa (1961-1970) es la etapa del sistema de información de gestión (MIS). Durante este período, debido a los avances en procesadores de alta velocidad, memorias y dispositivos de alta velocidad y gran capacidad, los sistemas de aplicaciones informáticas se desarrollaron desde un EDP de aplicación única hasta una etapa de aplicación integral multifuncional, de múltiples niveles, lo que hizo que MIS fuera cada vez más maduro y capaz de realizar funciones de control, predicción, asistencia y toma de decisiones.
La tercera etapa (1970-1980) es la etapa del sistema de apoyo a la decisión (DSS). En esta etapa, resuelve principalmente problemas de gestión de alto nivel, toma de decisiones a gran escala y procesamiento de información no estructurada.
La cuarta etapa (1980-) es la etapa del sistema de gestión funcional (IMS), que enfatiza funciones de gestión integrales, modelos de servicios multidimensionales, colaboración hombre-máquina, funciones de gestión asistidas por computadora inteligentes e integradas. etc.
Según las estadísticas, más del 90% del trabajo actual de contabilidad financiera en los Estados Unidos se completa con computadoras; entre el 80% y el 100% del procesamiento de información en la gestión de materiales se completa con computadoras; Las aplicaciones informáticas se están desarrollando rápidamente En el país, las computadoras se utilizan en más del 80% de la gestión económica, más del 8% se utilizan para cálculos científicos y tecnológicos, y más del 12% se utilizan para el control del proceso de producción; que la gestión económica es el principal campo de aplicación informática.
Situación actual nacional
Debido a diversas razones, el nivel de construcción de recursos de información de mi país está muy por detrás del nivel de construcción de infraestructura de información. Durante mucho tiempo, el desarrollo y la gestión de los recursos de información de mi país no han seguido el ritmo del crecimiento de los recursos de información. Nuestro país tiene abundantes recursos de información primaria, pero la escala, la participación de mercado y la tasa de utilización del sistema de información secundaria y la industria de bases de datos regenerados sobre esta base son bastante bajos, y una gran cantidad de información valiosa no se puede procesar más para convertirla en productos básicos para aumentar su valor. . Las aplicaciones informáticas de China van a la zaga de los países occidentales por más de diez años. El desarrollo y la aplicación de sistemas de información de gestión comenzaron en 1973, y una gran cantidad de trabajos prácticos de desarrollo e investigación comenzaron después de 1983. Por lo tanto, el desarrollo y utilización de recursos de información se ha establecido como el contenido central de la informatización económica nacional. La digitalización de la información y la red de transmisión son los atajos para reducir la brecha entre los países en desarrollo y los países desarrollados. Cuando la ola de informatización mundial recorre el mundo con una tendencia imparable, nuestro país debe utilizar la infraestructura de información existente para centrarse en el desarrollo y promoción de diversas bases de datos y sistemas de servicios de recursos de red para lograr enormes beneficios sociales y económicos.
Ahora las empresas chinas han entrado en una "nueva era de gestión". Después de 20 años de reforma y apertura, el macroambiente y el modelo de gestión para el desarrollo de las empresas chinas han experimentado cambios fundamentales. Después de experimentar la era de la "gestión de la producción" del período de la economía planificada y la era de la "gestión mixta" de la combinación de economía planificada y economía de mercado, la gestión empresarial ha entrado en la era de la "nueva gestión" del período integral de la economía de mercado desde finales de los años 1990. . La gestión empresarial china en la nueva gestión está orientada al mercado y se basa en el sistema empresarial moderno. Es una era de modelización, valor, sistematización, informatización, internacionalización y popularización en China. En la nueva era de la gestión, el núcleo de la gestión empresarial china es establecer ventajas competitivas y mejorar la competitividad empresarial. Para mejorar la competitividad de las empresas, es necesario integrar la gestión empresarial, fortalecerla integralmente y formar la "fuerza interna" del desarrollo sostenible de las empresas. El creciente número de empresas de alta calidad dispuestas a invertir en sistemas de gestión ilustra esta tendencia.
En la competencia de mercado cada vez más feroz de hoy, las necesidades diversificadas de los usuarios y las conexiones cada vez más estrechas entre las empresas, las empresas deben actuar con rapidez y sensibilidad e innovar continuamente en conceptos y métodos de gestión. Es difícil que los recursos humanos cumplan plenamente con los requisitos. Debemos utilizar los últimos avances de la tecnología de la información contemporánea para optimizar y fortalecer la gestión empresarial de las empresas.
La aplicación de sistemas de información de gestión es una tendencia que jugará un papel muy importante en el futuro próximo y promoverá el desarrollo continuo de la productividad.