Describa brevemente la relación entre la informatización contable y el procesamiento manual de la información contable.

(1) El mismo objetivo

Ya sea contabilidad computarizada o contabilidad manual, el objetivo final del trabajo contable sigue siendo Es proporcionar información contable, participar en las decisiones comerciales y mejorar la eficiencia económica.

(2) Cumplir con la normativa contable y los sistemas financieros.

Ya sea contabilidad computarizada o contabilidad manual, el sistema financiero no puede ignorarse y el sistema financiero debe implementarse estrictamente.

(3) Almacenamiento de archivos contables

Los archivos contables son datos históricos importantes de la contabilidad y deben conservarse adecuadamente de acuerdo con las regulaciones. Aunque el soporte físico de la mayoría de los archivos contables formados por contabilidad computarizada ha cambiado, su información debe preservarse como en los sistemas de contabilidad manual.

(4) Preparación de estados contables

Los estados contables son un reflejo integral del estado financiero y los resultados operativos de una empresa, y también son una de las bases de la gestión macroeconómica del país. La contabilidad computarizada debe ser la misma que la contabilidad manual en la preparación de estados contables que cumplan con los requisitos.

(5) Seguir teorías y métodos contables básicos.

La teoría contable es la cristalización de la disciplina contable, y los métodos contables son el resumen del trabajo contable. La informatización de la contabilidad conducirá a cambios en las teorías y métodos, pero el establecimiento de un sistema de contabilidad computarizado debe seguir teorías y métodos contables básicos, de lo contrario el desarrollo del sistema fracasará.

(6) Funciones básicas de la tecnología de procesamiento de datos contables

Desde la perspectiva del procesamiento de datos, tanto la contabilidad computarizada como la contabilidad manual deben tener cinco funciones básicas: ① Recopilación e ingreso de datos; almacenamiento de datos; ③ procesamiento de datos; ④ transmisión de datos; ⑤ salida de datos.

2. La diferencia entre la contabilidad computarizada y el procesamiento manual de la información contable:

En comparación con la contabilidad manual, la contabilidad computarizada no solo supone un cambio en las herramientas de procesamiento, sino también en los procedimientos de procesamiento contable. , métodos, métodos de control interno, estructuras organizativas, etc. son todos diferentes de la contabilidad manual en muchos aspectos.

Diferentes herramientas

Las herramientas utilizadas en la contabilidad manual son el ábaco, la calculadora electrónica o algún equipo mecánico relacionado. La herramienta utilizada en la informatización contable son las computadoras electrónicas, y el proceso de procesamiento de datos se completa mediante computadoras electrónicas.

Diferentes soportes de información

Todos los materiales para la contabilidad manual están en papel, ocupan mucho espacio y son difíciles de guardar y buscar. Además de los comprobantes, libros y estados contables necesarios, la contabilidad computarizada puede utilizar CD, discos y cintas como soportes de información. Ocupa poco espacio y es fácil de encontrar y guardar.

Diferentes reglas contables

La contabilidad manual requiere el uso de libros de contabilidad personalizados para los diarios y se pueden usar libros de contabilidad personalizados o libros de hojas sueltas para las cuentas detalladas registradas en la cuenta; los libros deben tacharse, las cancelaciones con letras rojas, los registros complementarios, etc., deben corregirse las líneas en blanco y las páginas en blanco de las páginas de la cuenta se marcan con líneas rojas, etc. Las páginas de cuentas impresas mediante contabilidad computarizada están dobladas o enrolladas, lo que obviamente es diferente de los libros de cuentas manuales. La informatización contable no puede adoptar completamente métodos de corrección de errores del sistema manual. Por ejemplo, en un entorno computarizado, no existe ningún método para marcar errores. Para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, la informatización de la contabilidad estipula que todos los datos de los comprobantes que se han registrado no se pueden cambiar y solo se pueden corregir utilizando el método de compensación de letras rojas y el método de registro complementario para dejar rastros de cambios.

(D) Diferentes procedimientos contables

Existen principalmente cuatro procedimientos contables para la contabilidad manual, pero no pueden evitar las debilidades fundamentales de la copia repetida y el doble cálculo, que van acompañados de personal y A medida que aumenta el número de enlaces, aumentan los errores. Hay dos opciones para los procedimientos contables computarizados. De acuerdo con el nivel actual de prosperidad y desarrollo económicos, se puede adoptar la primera opción, que es básicamente depender del trasplante contable manual, pero el proceso ha cambiado y se permiten múltiples formas contables al mismo tiempo.

La segunda solución es un programa ideal de procesamiento contable totalmente automático, es decir, los comprobantes contables están magnetizados (o con códigos de barras) y los comprobantes contables estandarizados se escriben con tinta magnética (o con códigos de barras) y se leen a través del Después de la identificación, los datos se transmiten a la computadora; el usuario define la forma de almacenamiento de datos y el método de procesamiento, y la computadora procesa los datos y declara la forma de salida y los resultados, y el dispositivo de salida (monitor, impresora); y los imprime.

(5) Los sistemas organizativos del trabajo contable son diferentes.

Bajo el sistema manual, el departamento de contabilidad generalmente se divide en varios puestos contables, como salarios, materiales, activos fijos, costos, etc. , llevar a cabo contabilidad empresarial especializada y designar a una persona dedicada a ser responsable de la contabilidad y la preparación de informes.

En la contabilidad computarizada, el trabajo contable se divide en puestos como entrada de datos, auditoría y mantenimiento.

(6) Diferente composición del personal

El personal bajo contabilidad manual son profesionales contables, mientras que el personal bajo contabilidad informatizada estará compuesto por profesionales contables, software y hardware informático, operadores Composición del personal .

(7) Diferentes métodos de control interno.

En la contabilidad informatizada, el modelo de control interno original se cancela o modifica parcialmente. Por ejemplo, los métodos de control originales, como la verificación de cuentas, la verificación contable y la verificación de estados de cuenta, básicamente ya no existen y, por ejemplo, se reemplazan por controles de entrada más estrictos, además del control de firmas y sellos, el control de autoridad y el control de tiempo; También se añaden.