Tratamiento contable de las ausencias retribuidas acumuladas
Para las ausencias remuneradas, las empresas generalmente siguen dos principios y realizan tratamientos contables por separado.
1. Ausencia remunerada acumulada
(1) Significado: la licencia remunerada se puede trasladar a la siguiente licencia remunerada y la licencia remunerada no utilizada en el período actual se puede trasladar a la siguiente. periodos de uso.
(2) Principios contables: cuando los empleados prestan servicios, la empresa deberá confirmar la compensación de los empleados relacionada con las ausencias remuneradas acumuladas, aumentando así sus derechos a futuras ausencias remuneradas y aumentando la medición de los derechos no remunerados acumulados. montos de pago esperados.
Tenga en cuenta que esto es "acumulación", no "acumulación". La principal explicación de la acumulación es que el proceso es incremental. La acumulación representa la suma y el resultado, ¡que es un número!
(3) Caso real
La empresa Dongxiao Ao * * * tiene 2000 empleados y ha implementado un sistema de ausencias pagadas acumulativas desde enero de 2017. Según el sistema, cada empleado puede disfrutar de cinco días laborables de vacaciones anuales retribuidas cada año, y las vacaciones anuales no utilizadas sólo pueden trasladarse a un año calendario. Los derechos que no se hayan utilizado durante más de un año caducarán y los empleados no tendrán derecho a pagos en efectivo cuando se retiren. Cuando los empleados toman vacaciones anuales, primero utilizan los derechos que pueden disfrutar en el año en curso y luego los deducen de las vacaciones anuales retribuidas arrastradas del año anterior.
En 2017, diciembre y 2031, Dongxiao Company espera que 100 empleados disfruten de no más de 5 días de vacaciones anuales retribuidas en 2019, y los 100 empleados restantes disfruten de una media de 6 días y medio cada uno. Suponiendo que estos 100 empleados no tengan en cuenta otros factores relevantes. El 31 de diciembre de 2017, Dongxiao Company deberá preparar los siguientes asientos contables:
Débito: comisión de gestión de 45.000 yuanes.
Crédito: Cuentas por pagar - ausencias remuneradas - ausencias remuneradas de corta duración - ausencias remuneradas acumuladas 45.000.
El 31 de febrero de 2017, debido a los derechos acumulados de vacaciones anuales pagadas no utilizadas, se debe esperar que Ao Company pague salarios de vacaciones anuales equivalentes a 150 días [100× (6,5-5)] de 45 000 RMB (65438 ).
2. Ausencia retribuida no acumulativa
(1) Significado: los derechos de ausencia retribuida no se pueden transferir a la siguiente ausencia retribuida y los derechos de ausencia retribuida no utilizados en el período actual se transferirán a la siguiente ausencia retribuida. Si se cancela, los empleados no tendrán derecho a un pago en efectivo cuando dejen el negocio.
(2) Principios contables: los derechos de licencia remunerada, como la licencia por matrimonio, la licencia de maternidad, la licencia por duelo y la licencia por enfermedad, no se difieren, los derechos remunerados no se pueden trasladar al siguiente período y los servicios prestados por los empleados por sí mismos no pueden aumentar la cantidad de beneficios que pueden disfrutar. Generalmente, los sueldos y salarios pagaderos se procesan juntos cuando se acumulan durante una ausencia. Por lo tanto, al final del ejercicio contable, las ausencias remuneradas no acumulativas que no haya disfrutado la empresa no necesitan tratarse como un pasivo.
Sin embargo, si el empleado renuncia al derecho a vacaciones remuneradas no acumulativas, la empresa no realizará el procesamiento contable y no proporcionará ninguna compensación monetaria si existe una determinada cantidad de compensación monetaria, un pasivo; se reconocerá durante el período de compensación actual, calculado Ingrese el costo actual.
(3) Caso real
En febrero de 2018, dos empleados de ventas de una empresa austriaca renunciaron a su permiso de boda de 15 días. Suponiendo que el salario medio de cada empleado por día laborable es de 200 yuanes, el salario mensual es de 6.000 yuanes.
(1) Suponiendo que Dongxiao Company no implemente un sistema de compensación monetaria por ausencias remuneradas no acumulativas, el tratamiento contable es el siguiente:
Débito: Gastos de ventas 12.000.
Préstamo: salarios de los empleados a pagar - salarios 12.000.
② Supongamos que Dongxiao Company implementa un sistema de compensación monetaria para las vacaciones remuneradas no acumulativas. El monto de la compensación es el doble del salario diario promedio durante el período de renuncia a las vacaciones remuneradas. El tratamiento contable es el siguiente:
Débito: Gastos de ventas 24.000 yuanes.
Préstamo: salarios de los empleados a pagar - salarios 12.000.
Salario a pagar a los empleados - licencia retribuida no acumulativa 12.000 (2×15×200×2)
La remuneración real generalmente se paga al mismo tiempo que los salarios:
Débito: Compensación a pagar a los empleados - salario 12.000.
Salarios de los empleados pagaderos: licencia remunerada no acumulada 1200
Crédito: efectivo disponible 24 000 yuanes.
Ausencias retribuidas no acumulativas y su tratamiento contable
Las licencias retribuidas no acumulativas se refieren a las licencias retribuidas que no pueden trasladarse al siguiente período y no se han agotado en el actual. Se revocarán los derechos a vacaciones retribuidas y los empleados no tendrán derecho a pagos en efectivo cuando abandonen la empresa. Los salarios de los empleados de las empresas chinas durante las licencias por matrimonio, maternidad, duelo, familia y enfermedad suelen ser ausencias remuneradas no acumulativas.
Debido a que los servicios proporcionados por los empleados no pueden aumentar la cantidad de beneficios que pueden disfrutar, las empresas no deben acumular gastos y pasivos relacionados cuando los empleados no están ausentes del trabajo.
Con este fin, la norma estipula que las empresas deben confirmar la compensación de los empleados relacionada con las ausencias remuneradas no acumulativas durante el período contable en el que los empleados están realmente ausentes. La remuneración relacionada con los derechos de ausencia retribuida no acumulativos confirmados por la empresa se reconocerá como la ganancia y pérdida corriente o el costo del activo relacionado para el reconocimiento de la asistencia de los empleados. En circunstancias normales, los salarios de los empleados relacionados con ausencias remuneradas no acumulativas ya están incluidos en los salarios pagados a los empleados por la empresa en cada período y no se requiere ningún tratamiento contable adicional.
Contabilización de ausencias remuneradas acumuladas. Que la gestión salarial de la empresa sea razonable está directamente relacionada con el entusiasmo de los empleados. Por lo tanto, los socios financieros deben estandarizar estrictamente la preparación de los asientos del diario y ayudar activamente a las empresas con el procesamiento contable y la planificación fiscal de los salarios de los empleados, lo que no sólo puede evitar los riesgos fiscales de la empresa, sino también proteger eficazmente los intereses personales de los empleados.