¿Qué se incluye en la licitación y licitación de administración de propiedades? ¿Ese experto lo sabe?

Documento de licitación cinco

Compromiso de intención de contratación

1. Método de contratación: planos de diseño del inmueble y presupuesto.

2. Método de cálculo del precio del servicio:

1. La carga de trabajo de cada servicio se calcula de acuerdo con los planos de diseño de la propiedad y las prácticas de la industria; Servicios ordinarios El precio unitario se calcula de acuerdo con los estándares nacionales de cobro unificado para la industria de servicios;

3 El precio unitario de servicios específicos se determina con referencia a los estándares nacionales de cobro unificado para servicios similares, y se flota adecuadamente;

4. Compra y arrendamiento de equipos Los precios y los precios de los materiales se implementarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes de esta ciudad;

5. Los ajustes de política pertinentes se implementarán de conformidad con las regulaciones de ajuste de políticas.

2. Sobre la base del cálculo del costo total de las tarifas de servicio, multiplíquelo por el porcentaje preferencial prometido por nuestra oferta como tarifa real.

4. Forma de cobro del servicio.

Cuando la propiedad está terminada y adquirida, la empresa de administración de la propiedad cobra al promotor un fondo de administración del 1% del costo total de la propiedad. Los representantes enviados por todos los propietarios (ya sea de forma fija o rotativa) cobran las tarifas diarias de servicio en la administración de propiedades y las entregan a la oficina de administración de propiedades. El tiempo de recogida es una vez al mes y deberá presentarse en la oficina de administración de la propiedad antes del día 15 del mes siguiente.

V. Métodos de suministro de materiales y equipos

A excepción de los tipos individuales requeridos temporalmente, los materiales y equipos utilizados para la gestión serán suministrados al sitio por la Parte A, y la Parte B será suministrada al sitio. proporcionar los materiales y el espacio de almacenamiento necesarios temporalmente serán determinados y tasados ​​por el propietario, y la Parte B será responsable de comprarlos e implementarlos de acuerdo con las disposiciones pertinentes del contrato de gestión encomendado.

6. La calidad del servicio debe ser capaz de satisfacer los requisitos razonables de los propietarios.

En el contrato, se formulan en el contrato las recompensas por el comportamiento de alta calidad de la empresa de administración de propiedades que cumple con los requisitos del propietario y las sanciones por no proporcionar servicios que cumplan con los requisitos del propietario.

7. Las tarifas de actualización técnica y las tarifas de coordinación necesarias para garantizar la calidad del servicio deben ser absorbidas por la empresa de administración de propiedades mediante una organización y gestión cuidadosas y una contabilidad de costos fortalecida, y no se cobrarán por separado al propietario.

8. Gestión civilizada, garantizando la seguridad y consiguiendo que no haya accidentes mayores.

Muestra de licitación de administración de propiedades

Documento de licitación 6

1. Transcripción de crédito corporativo

2. Apéndice del capítulo 4)

3. Certificado de honor empresarial (omitido)

4. Documentos de certificación de producción de seguridad empresarial

5. documentos de certificación (el formato es el mismo que el anterior)

6. Lista detallada de la calidad del servicio, plazos, condiciones de seguridad y personal del equipo de administración de propiedades de las principales propiedades adquiridas en los últimos años:

Documento de licitación siete

Puntos clave de la administración de propiedades

Se puede decir que el servicio de administración de propiedades es un conocimiento profesional. Nuestra empresa se basa en el principio de calcular cuidadosamente los costos y crear lo más ideal. ambiente para los clientes, y a través del trabajo a largo plazo mejorar y mejorar y esforzarse por crear condiciones para maximizar los ingresos y el potencial de inversión de cada edificio. Esta filosofía de "gestión de inversiones" permite a los propietarios proteger plenamente sus derechos de inversión en bienes inmuebles, no sólo preservando su valor, sino también incrementándolo.

**La propiedad es un edificio industrial y comercial de alta gama. Los puntos clave de su gestión inmobiliaria se analizan a continuación:

1. Gestión de edificios industriales y comerciales

Los edificios industriales y comerciales requieren servicios extremadamente completos, especialmente desarrollos nuevos y modernos de alta gama. planes, que también requieren un cuidado considerable. Operación y mantenimiento de equipos eléctricos y mecánicos complejos, que requieren conocimientos y habilidades especializados. Estos equipos incluyen no sólo ascensores y elevadores de estacionamiento, sino también equipos sensibles como sistemas de automatización de edificios controlados por computadora, equipos centrales de aire acondicionado y ventilación, sistemas de control y monitoreo de seguridad, filtros de agua automáticos, alarmas contra incendios y otros equipos de lucha contra incendios. Dispositivos y equipos de suministro de energía de respaldo, etc. Los inquilinos tienen expectativas muy altas sobre los estándares de gestión de este tipo de edificios, especialmente en los vestíbulos de entrada y salida, baños y pasillos públicos. El exterior del edificio también debe limpiarse periódicamente para mantener su apariencia. La dificultad de limpiar el muro cortina de un edificio como el Nuevo Banco de China en Hong Kong y el enorme costo que implica este proyecto están más allá de la imaginación de la gente común. La buena gestión de un edificio industrial y comercial tendrá un gran impacto en los precios de alquiler y venta de la propiedad. Al mismo tiempo, su valor de capital también se verá afectado.

2. Gestión de colapsos de estacionamientos

Hoy en día, la gestión de equipos de colapso de estacionamientos adopta principalmente sistemas de gestión automática avanzados para satisfacer las cada vez más pesadas necesidades operativas diarias. El uso de la gestión automática puede reducir el fraude humano, ahorrar recursos humanos y aumentar el flujo de vehículos, lo que hace que las operaciones de gestión de propiedades sean más fluidas y el uso completo del equipo del estacionamiento sea más conveniente y rápido para inquilinos y visitantes. Además, los procedimientos de estacionamiento en los aparcamientos también deben organizarse cuidadosamente para garantizar que los usuarios puedan recibir los servicios que necesitan. El estacionamiento debe estar monitoreado por CCTV para garantizar la seguridad de los visitantes. El generador de energía de respaldo del edificio debe estar conectado al sistema de automatización del estacionamiento y al sistema de iluminación para que aún pueda operar y brindar los servicios necesarios durante los períodos de emergencia. El estacionamiento debe estar equipado con un sistema de ventilación adecuado para suministrar aire fresco para cumplir con los requisitos de seguridad y salud. La estrategia de operación y gestión del estacionamiento debe determinar los estándares de cobro de acuerdo con el principio de autosuficiencia para reducir las tarifas de gestión sin necesidad de subsidios de las tarifas de gestión. Esto tiene un efecto positivo en las operaciones de arrendamiento y venta de todo el edificio.

Contenido del servicio

Con base en el progreso actual del proyecto y los acuerdos de operación de la propiedad **, nuestra empresa recomienda brindar servicios de consultoría de administración a la propiedad primero y luego brindar servicios de administración y operación. después de que se complete el edificio.

1. Servicios de consultoría de administración de propiedades

●Servicios de consultoría de administración durante la construcción

※Brindar asesoramiento profesional sobre planos de construcción

※Proporcionar construcción planos Asesoramiento profesional en instalaciones

※Brindar asesoramiento profesional en materiales de construcción

※Costos estimados de administración y operación del edificio

※Revisión del progreso de la administración del edificio, administración de estacionamientos sugerencias

●Servicios de gestión antes de la emisión del certificado de aceptación de finalización del edificio

※Se recomienda formular los términos del arrendamiento

※Desarrollar reglas de gestión

※Plan de formación de empleados

※Presupuesto económico

※Servicios de gestión durante el periodo de entrada de usuarios y decoración

※Procedimientos de entrega de unidades de edificio e inquilinos

※Procedimientos de control del proyecto de decoración y transporte de material

※Control de seguridad

※Control de acceso

※Control de seguridad

(1), Servicio de consultoría de gestión del período de construcción

1. Este servicio se brindará a los propietarios como referencia durante el período de construcción del edificio. Sus principales funciones son:

● En la etapa inicial de gestión, puede proporcionar sugerencias específicas para las condiciones existentes del edificio y puede afectar problemas de gestión futuros, permitiendo a los propietarios tener tiempo para considerar agregar o reducir instalaciones;

●Guardar el. costo de modificar o agregar instalaciones de administración en el futuro y evitar afectar las operaciones de administración de propiedades;

●Antes de que los inquilinos se muden, se pueden establecer los principios para compartir las tarifas de administración y otros gastos, de modo que las operaciones de administración futuras puedan ser suave.

2. Contenido del servicio

1) Brindar asesoramiento profesional sobre planos de construcción.

Basado en los planos de diseño del edificio, alzados, secciones y condiciones actuales del sitio. Emitir opiniones profesionales. y análisis relacionados con la gestión futura. Este trabajo tiene como objetivo principal determinar si el diseño del edificio tendrá un efecto positivo en el funcionamiento real de las operaciones de gestión y su viabilidad una vez finalizado. Nuestra empresa aconsejará a los propietarios que dejen espacio para agregar algunos equipos, como reservar la ubicación programada de la sala de monitoreo central e instalaciones relacionadas, la ubicación adecuada de la sala de eliminación de basura, los requisitos de equipamiento del estacionamiento, la disposición de las operaciones diarias de entrada y salida de vehículos, y del sistema de ascensores, planificación de operaciones, reserva de sistemas domóticos de edificios y otras instalaciones diversas, etc.

2) Proporcionar asesoramiento profesional en la construcción de instalaciones

Proporcionar opiniones consultivas que sean beneficiosas para la futura gestión y explotación de diversas instalaciones sobre las que el propietario ha decidido o necesita asesorar, principalmente de la perspectiva del usuario. tipos de instalaciones y equipos, y aportar opiniones sobre si son adecuados para las necesidades futuras de los usuarios.

※Las instalaciones del edificio incluyen:

※Ascensor

※Equipo contra incendios

※Equipo eléctrico

※Equipo de iluminación

※Sistema de suministro de agua/drenaje, sistema de automatización de edificios

※Equipo de tratamiento de basura, equipo de lavadora de ventanas

※Equipo de generador de respaldo, sistema de transmisión de edificios

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※Sistema de gestión de estacionamientos, etc.

3) Brindar asesoramiento profesional sobre materiales de construcción

Brindar asesoramiento profesional sobre los materiales de construcción seleccionados o programados por el propietario que tener un impacto en el trabajo de gestión futuro, como analizar la durabilidad, limpieza, ventajas y desventajas de los materiales de construcción, juzgar si los materiales relevantes pueden lograr los resultados esperados para los usuarios y si el trabajo de gestión se puede manejar adecuadamente, etc.

4) Costos estimados de administración y operación del edificio

Proporcione estimaciones preliminares de ingresos y gastos de administración y operación y costos de recursos humanos para referencia del propietario para diversas instalaciones y equipos del edificio programados por el propietario.

5) Revisión del progreso de la gestión del edificio

La empresa brindará opiniones sobre diferentes situaciones durante el período de construcción, que incluyen:

※Análisis y evaluación durante la construcción del edificio. período Si los dibujos son consistentes con las opiniones profesionales propuestas previamente:

※Cuando haya modificaciones importantes en el diseño, envíe profesionales a participar en la reunión del proyecto para coordinar con las unidades relevantes para comprender el progreso del trabajo. que se puedan brindar opiniones profesionales de manera inmediata, permite controlar en cierta medida la gestión y operaciones futuras y ahorra el costo y el tiempo causado por futuras modificaciones de diseño;

Brindar asesoramiento profesional a los propietarios sobre las instalaciones y equipos. de cada fabricante, como el futuro de la instalación, si los procedimientos y piezas de mantenimiento son suficientes, si los servicios de mantenimiento son satisfactorios (se puede introducir seguridad externa) y si el diseño es fácil de manejar para los gerentes, etc., y utilizar. esto como referencia para propietarios y arquitectos.

6) Sugerencias para la gestión de estacionamientos

Elaborar opiniones de consultoría de gestión basadas en la planificación actual de estacionamientos, que incluyen:

※Desarrollar la estrategia general de gestión de estacionamientos, Tales como acuerdos de operación de alquiler y estándares de cobro, etc.

※Formulario de asignación y operación del piso de estacionamiento de vehículos, incluido el estacionamiento mensual, el estacionamiento cronometrado y la evaluación del modo de operación diario de los vehículos de carga.

※Hacer análisis y sugerencias desde la perspectiva del gerente sobre el equipo de estacionamiento seleccionado, incluidos los arreglos de mano de obra y los servicios de mantenimiento.

(2) Servicios de consultoría de gestión antes de la verificación y emisión de la finalización de la propiedad

1 Formular los términos del arrendamiento y las reglas de gestión

En cuanto a los términos del arrendamiento, la empresa lo hará. proporcionar muestras de arrendamiento estándar a los propietarios como referencia y, a través de la coordinación entre el departamento de agencia de la empresa y el departamento de propiedad, y con referencia a las opiniones de los propietarios, los contenidos y detalles específicos del contrato se formularán en las regulaciones;

Código de administración de propiedades Como parte de los términos del contrato de arrendamiento, la empresa formulará un conjunto de regulaciones de administración que sean consistentes con las circunstancias establecidas en función de los estándares de administración profesional extranjeros y el entorno específico;

Además del Códigos de administración adjuntos a los términos del contrato de arrendamiento, nuestra empresa desarrollará un manual para inquilinos con cada inquilino para que los inquilinos puedan comprender completamente las operaciones de administración antes de usar y mudarse al edificio, a fin de cooperar con los servicios de la empresa administradora.

2. Plan de formación de empleados

La empresa reconoce la gestión inmobiliaria como una industria de servicios dominada por los recursos humanos, por lo que cree firmemente que los empleados que se desempeñan como gestores de primera línea en la gestión inmobiliaria son profesionales. -Se debe recibir formación específica, además de inculcar conocimientos modernos de gestión inmobiliaria, esta formación también debe incluir otros proyectos como cursos de liderazgo o relaciones públicas. La inspección al final de la capacitación será una combinación de teoría y práctica, con simulacros apropiados para garantizar que los empleados estén familiarizados y comprendan realmente las medidas y procedimientos de respuesta a emergencias.

1) Cursos de formación para empleados

En cuanto a la formación de los empleados de administración de propiedades, la empresa cuenta con programas de capacitación relativamente completos. Se recomienda que los cursos para empleados de administración incluyan principalmente lo siguiente:< /p >

●Introducción al propietario y a la empresa administradora (incluida la organización y estructura del personal)

●Responsabilidades de los empleados administrativos

●El papel de los empleados administrativos en la administración de propiedades

●Código de conducta, conducta y disciplina del empleado

●Introducción a los términos de propiedad

●Medidas de seguridad de la propiedad y equipo de patrulla auxiliar

● Definición y aplicación de las instalaciones patrimoniales

●Objetivo e importancia de los servicios de gestión

●Procedimientos de entrega y recuperación de unidades

●Conocimientos de prevención de incendios y equipo de lucha

● Aplicación de radioteléfonos

●Puntos de referencia de gestión de propiedades

●Procedimientos de manejo de emergencia

V rotura de tubería de agua

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V respuesta a incendio

VFalla de energía

VFuga de gas

VTormenta y tifón

VRobo o atraco

V Manejo de inquilinos se quejó

V trató con objetos sospechosos y llamadas amenazantes

V robó autos

V encontró propiedades

v inquilinos encontrados heridos o accidentados

vVehículos ilegales o abandonados en la propiedad

vConocimientos de primeros auxilios

VLiderazgo, capacidad de organización y sentido de responsabilidad, etc.

Para los técnicos de mantenimiento de inmuebles, además de los elementos opcionales anteriores, se añadirán a la formación los siguientes cursos:

V Medidas y procedimientos de mantenimiento mecánico y eléctrico

V Proceso de operación del aire acondicionado de la propiedad

V Mantenimiento y almacenamiento de herramientas de mantenimiento

V Procedimientos de operación de las instalaciones de la propiedad, etc.

Para el plan de capacitación anterior, la compañía planea colocar personal de administración de propiedades en el sitio antes de la operación. Brindamos cursos de capacitación para nuestros empleados de administración para permitir que el personal de cada puesto obtenga una comprensión sistemática y profunda del modelo de gestión profesional y la ejecución del trabajo y para obtener oportunidades de capacitación adecuadas antes. se involucran formalmente en el trabajo de gestión.

3. Presupuesto financiero

La gestión inmobiliaria profesional actual requiere no solo personal de gestión profesional y equipos de sistemas de gestión específicos, sino también prestar atención a la gestión financiera de todo el edificio. Un análisis y un presupuesto financiero anticipados y precisos pueden proteger plenamente los derechos e intereses de los inversores inmobiliarios y, en términos relativos, también pueden garantizar y aumentar el valor de los bienes inmuebles. El presupuesto de administración de la propiedad debe abarcar diversos gastos de la propiedad e ingresos regulares, formular un presupuesto completo y razonable y reservar fondos para el mantenimiento a largo plazo y actualizar los planes para garantizar que la inversión en la propiedad pueda alcanzar su límite.

La empresa dotará al inmueble de un presupuesto financiero basado en el modelo presupuestario adoptado por los países y localidades avanzados de la actualidad. Cada contenido y elemento del presupuesto se evalúa en función de las instalaciones y equipos seleccionados por la propiedad, y esta evaluación tiene como objetivo permitir que la propiedad obtenga servicios de gestión profesionales. Todos los datos y condiciones de servicio relevantes se basan en servicios de gestión de alta calidad.

El presupuesto financiero debe incluir los siguientes gastos con el fin de establecer la base para futuros gastos de administración y operación:

1), reglas salariales de los empleados administrativos

V Salarios y fondos de fin de año

V Pago de horas extras

V Primas de seguro laboral

v Uniformes y honorarios de lavandería

V Capacitación de empleados

2), honorarios de reparación y mantenimiento

V ascensor

V equipos de drenaje

V equipos eléctricos

V Sistema de seguridad

V equipo de protección contra incendios

V equipo de generador de respaldo

V equipo de suministro de agua

V mantenimiento del edificio

vSeñales y señales de construcción

VTelecomunicaciones y radiodifusión

vSistema de automatización de edificios

VEquipos de eliminación de basura

vLimpieza de piscinas de almacenamiento

V equipo sanitario

V lavadora de ventanas

V equipo de estacionamiento, etc.

3), gastos públicos Tasas

V Electricidad

V Agua del grifo

V Teléfono

V Gastos varios

V Mantenimiento de jardinería

V Decoración navideña

V Limpieza de edificios

V Administración de gestión

V Contabilidad Auditoría de cuentas de edificios

V Seguros de edificios

V fondo reservado de reparación

V remuneración del gestor de gestión

(3), período de transferencia de usuario y período de decoración y servicios de consultoría de gestión durante el período de decoración

Desde la finalización de la propiedad hasta la etapa de mudanza del usuario, el edificio se llenará de personas de todos los ámbitos de la vida, incluidos agentes de arrendamiento, inquilinos, contratistas de renovación, ingenieros de construcción, personal de mantenimiento y empleados administrativos, etc. Esto definitivamente tendrá un El impacto en el edificio. La gestión general de las operaciones, la seguridad, la limpieza, etc., tendrán un gran impacto. Nuestra empresa brindará servicios de consultoría de operación sistemática durante los períodos de mudanza y decoración.

Este servicio de operación incluye los siguientes puntos:

1. Procedimientos para la entrega de unidades de construcción y usuarios

El contenido del servicio de gestión incluye la verificación de los documentos de arrendamiento válidos del usuario, y los empleados de nivel de líder del equipo llevarán a cabo los procedimientos de entrega con los inquilinos y les recordarán los asuntos que necesitan saber. , como diversas instalaciones y decoraciones en el edificio. Instrucciones, arreglos de transporte, etc. Los problemas de ingeniería dentro de la unidad también requieren que los usuarios notifiquen a la empresa administradora dentro de un cierto período de tiempo para realizar las reparaciones adecuadas. Además, la empresa será responsable de revisar los planos de decoración de las unidades proporcionados por los usuarios y restringirá a los usuarios la autorización de sus contratistas para iniciar proyectos de decoración sólo después de que se apruebe la aprobación, con el fin de proteger las instalaciones del edificio y los derechos e intereses de los dueños.

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