¿Cuál es la diferencia entre contabilidad computarizada y contabilidad manual?
Las herramientas utilizadas para la contabilidad manual son ábacos, calculadoras mecánicas o electrónicas. Los resultados del cálculo no se pueden almacenar automáticamente durante el proceso de cálculo y las personas deben calcular y registrar la carga de trabajo al mismo tiempo. es pesado y la velocidad es lenta: La herramienta utilizada para el software de contabilidad es una computadora electrónica, y la computadora controla y almacena automáticamente el proceso de procesamiento de datos.
2. Los soportes de la información contable son diferentes
La contabilidad manual utiliza papel como soporte de información, que es difícil de guardar y buscar después de que el software de contabilidad completa la contabilidad; los datos se guardan en materiales magnéticos o en materiales eléctricos, los datos se pueden guardar en varias copias, con buena conservación, fáciles de llamar y verificar y alta disponibilidad de datos.
3. Las reglas contables no son exactamente las mismas
La contabilidad manual estipula que los diarios y los libros mayores deben utilizar libros de contabilidad personalizados, y se deben utilizar libros de hojas sueltas para las cuentas detalladas; registrados en los libros mayores deben estar subrayados Corrección, las líneas en blanco y los números de página en la página de la cuenta deben estar tachados con líneas rojas. Al utilizar software de contabilidad, para garantizar que el registro de auditoría no se interrumpa, se estipula que no se deben modificar todos los datos registrados y publicados. Incluso si hay errores, sólo se pueden corregir mediante los métodos de "vale de cancelación" o "vale suplementario" proporcionados por el software de contabilidad para dejar rastros de cambios.
4. Existen diferentes tipos de procesos contables.
Hay cuatro procesos principales de procesamiento contable comúnmente utilizados en la contabilidad manual, a saber: contabilidad de comprobantes contables, contabilidad de comprobantes de contabilidad resumida, contabilidad de tabla de resumen de cuentas y contabilidad de diario de varias columnas. Sin embargo, esto no puede evitar la debilidad de las copias repetidas, seguidas de un aumento de los enlaces de personal y de los errores.
Cuando se utiliza software de contabilidad para la contabilidad, generalmente existen dos tipos de procesos de procesamiento contable. Una solución es imitar el proceso de contabilidad manual. En la actualidad, esta solución se utiliza ampliamente en software de contabilidad; la segunda solución es un proceso de procesamiento automático idealizado, a saber, 1. Magnetización de documentos contables (o códigos de barras). El comprobante contable estandarizado se escribe con tinta magnética (o código de barras), y luego de ser reconocido por el lector, los datos se envían a la computadora. 2. La computadora procesa datos centrándose respectivamente en los cuatro estados financieros: balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo y estado de cambios en el capital del propietario, y los colegas ayudan en el programa del módulo de contabilidad de costos. 3. El usuario define el formulario de salida y los resultados, y el dispositivo de salida proporciona consulta e impresión.
5. Diferentes métodos de control interno
El control interno de la contabilidad manual se realiza principalmente a través del sistema organizativo y el sistema de control de puestos. Se refleja en las interconexiones y limitaciones entre las personas en las organizaciones contables, como el sistema de división de responsabilidades y el sistema de contención interna. Sin embargo, después de utilizar software de contabilidad para la contabilidad, la forma de control interno se vuelve más abundante. Además de conservar los dos controles internos de la contabilidad manual, también se agregan nuevos métodos de control del programa.