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Archivo electrónico y archivos audiovisuales

Para el archivo electrónico, consulte las "Medidas provisionales para la gestión de archivos de proyectos de construcción de gobierno electrónico nacional" y las "Especificaciones de gestión y archivo de documentos electrónicos".

1. Los materiales audiovisuales deberán ser completos y cumplir con los requisitos de calidad de los archivos audiovisuales.

l. El contenido del archivo de audio y video del proyecto de construcción se refiere a información valiosa recopilada en el sitio en forma de fotografías, videos, etc. durante todo el proceso de construcción del proyecto, desde la apariencia original, la construcción hasta la aceptación de su finalización. y otras actividades. Proyectar datos de audio y video y resultados de posprocesamiento.

2. El contenido grabado y fotografiado debe ser verdadero, preciso, completo y coherente con el proyecto real.

3. Las fotografías deben realizarse de acuerdo con la secuencia de construcción del proyecto y se debe mantener la conexión orgánica entre las imágenes.

4. Se deben seleccionar proyectos representativos para fotografía basándose en los Archivos Municipales de Construcción Urbana. Si el proyecto es de varios proyectos individuales, se debe marcar claramente el nombre de cada proyecto individual y el contenido de cada proyecto individual. debe mantenerse completo y continuo.

5. Las fotografías del proyecto deben ser originales, los originales, los negativos y los positivos no deben tener desgastes, rayones, manchas, películas y el papel debe ser de buena calidad.

(1) La fotografía debe tener un tema claro, una imagen clara y completa, una reproducción precisa del color y sin contaminación, y el sujeto no debe estar obviamente distorsionado.

(2) Las especificaciones de las fotografías son fotografías en colores suaves de 6 pulgadas, con negativos y descripciones de texto adjuntas. Los pies de foto incluyen el por qué, cuándo, dónde, quién, el fondo y quién tomó la foto.

(3) Las fotografías digitales deben tomarse con una cámara digital de no menos de 4 millones de píxeles. El formato de la imagen es JEPG, no está recortada.

(4) El número de fotografías depende del proyecto, generalmente no menos de 30 fotografías. Utilice cajas enrollables especiales para almacenar archivos de fotografías.

6. El archivo de vídeo del proyecto debe tener un tema claro, una imagen estable, una imagen clara, un sonido claro y un color verdadero.

(1) Los archivos de video deben estar equipados con las descripciones de texto correspondientes. Las descripciones de texto resumen el contenido reflejado en el video, incluida la hora, la ubicación, el contenido, los personajes, el fondo y el fotógrafo.

(2) Las películas, cintas de vídeo y archivos electrónicos de vídeo producidos por equipos de imágenes deben convertirse en discos ópticos (CD-R, DVD).

7. Para realizar un buen trabajo en el trabajo de campo, debe completar el formulario de trabajo de campo de manera cuidadosa, correcta y completa. Al completarlo, debe utilizar materiales de escritura duraderos. bolígrafos desteñidos, tinta azul pura, lápices y otros materiales de escritura.

8. Una vez clasificados todos los materiales del archivo audiovisual del proyecto de construcción, se debe completar el directorio en el volumen del archivo audiovisual (fotográfico).

9. Todos los números del índice del volumen deben ser números arábigos.

2. Requisitos técnicos para las operaciones de filmación de archivos de audio y vídeo en proyectos de construcción.

1. Preparación antes de disparar:

(1) Ajuste el balance de blanco y negro antes de usarlo para garantizar la corrección del color. Cuando la temperatura del color cambie, ajústela en cualquier momento.

(2) Al usarlo, es necesario precalentar la máquina, seleccionar la temperatura del color y ajustar la apertura, el enfoque y el zoom.

2. El encuadre y la composición deben ser amplios y completos, y la posición de rodaje debe ser clara. Cada subelemento del proyecto debe tener un plano general, una vista panorámica, un plano medio, un plano cercano y un plano cercano. Utilice múltiples cámaras y múltiples perspectivas para seleccionar las imágenes que mejor reflejen la calidad y características del proyecto durante la renovación. Utilice objetos de referencia permanentes para reflejar el lugar de la toma y marcar la ubicación de la toma.

3. Las fotografías tomadas deben ser estables, claras, planas, precisas y uniformes.

Yo mismo los encontré en Internet y modifiqué algunos según mi trabajo.

1. Determinación del alcance de los secretos de Estado

1. Documentos y materiales que indiquen secretos de Estado emitidos por ministerios y comisiones nacionales y provinciales.

2. Presentar los documentos de homologación nacional e información técnica correspondientes.

3. Otros documentos que sean secretos de estado o deban mantenerse confidenciales según los secretos de estado.

En segundo lugar, el período de confidencialidad

Porque la Comisión Nacional de Desarrollo y Reforma no dio un alcance y período de confidencialidad específicos al determinar la confidencialidad.

Según el "Reglamento sobre el período de secreto de los secretos de Estado" emitido por la Administración de Secretos de Estado el 9 de septiembre de 1990, "los asuntos ultrasecretos no excederán los 30 años, los asuntos ultrasecretos no excederán los 20 años y los asuntos ultrasecretos no excederán los 30 años". Los asuntos no excederán los 10 años." Los documentos secretos del Proyecto Sanwan (o prensa El período de confidencialidad de los documentos y la información mantenidos a nivel confidencial se establece tentativamente en 10.

Tres. Principios de confidencialidad y confidencialidad

1. El principio de confidencialidad se basa en las necesidades del trabajo.

2. En principio, todo el personal involucrado en la construcción del proyecto es responsable de guardar los secretos de estado que conoce.

Verbo (abreviatura de verbo) obligaciones de confidencialidad del personal secreto

1. El personal secreto produce documentos, materiales y otros artículos que son secretos de estado, así como equipos que son secretos de estado. , o productos (en adelante documentos y productos confidenciales), se seguirán las disposiciones del sistema de confidencialidad.

La producción de documentos y productos confidenciales debe pasar por procedimientos de aprobación y debe realizarse en lugares con garantías de confidencialidad, deben producirse en estricta conformidad con las cantidades aprobadas y no deben duplicarse ni conservarse de forma privada; deben producirse de acuerdo con las "regulaciones de secreto y secreto de estado" pertinentes, el alcance específico del plazo y las disposiciones de la marca del nivel de confidencialidad, elaborar el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad, hacer la marca y enviarla a la autoridad competente. liderazgo para su aprobación; materiales intermedios y productos defectuosos formados durante el proceso de producción, como borradores, borradores revisados, manuscritos publicados, negativos, etc. Deben gestionarse de acuerdo con las mismas medidas de confidencialidad que los documentos oficiales confidenciales y los productos confidenciales, y aquellos. que no necesitan ser conservados deben ser destruidos oportunamente de acuerdo con el "Reglamento de Destrucción de Documentos Confidenciales y Productos Confidenciales"

2 El personal confidencial es responsable del envío, recepción y entrega de los documentos confidenciales y. artículos, se deberán seguir las disposiciones del sistema de confidencialidad.

Los documentos confidenciales y los artículos confidenciales deben estar registrados, numerados y firmados. Deben emitirse estrictamente dentro del alcance prescrito y no podrán ampliarse sin. autorización; la entrega de documentos y artículos confidenciales debe ser manejada por departamentos especializados y no deberá entregarse por correo ordinario ni entregarse a personas no relacionadas.

3. uso de documentos y artículos confidenciales.

Los documentos y artículos confidenciales deben usarse estrictamente de acuerdo con el alcance de uso prescrito, y el alcance de uso no debe ampliarse sin autorización. se realiza en un lugar donde se garantiza la confidencialidad, como en oficinas donde se deben circular documentos confidenciales. Hay procedimientos de registro y los lectores no pueden transferirlos directamente a otros (es decir, pasarlos horizontalmente), y no se les permite hacerlo. mantener circular documentos confidenciales sin autorización. Al comunicar contenido confidencial, se deben establecer requisitos de disciplina de confidencialidad para el comunicador, y se debe declarar con anticipación si se permite la grabación de audio o video.

4. el sistema de confidencialidad al copiar, extraer y compilar documentos confidenciales.

La copia de documentos confidenciales debe ser aprobada por la autoridad emisora ​​y debe pasar por procedimientos de registro. Las copias se tratan como originales. citar contenido que es un secreto de estado no cambiará el nivel de confidencialidad y el período de confidencialidad del documento original sin autorización. La compilación de documentos secretos de estado debe ser aprobada por la autoridad con autoridad para aprobarlo. El personal confidencial debe cumplir con las disposiciones del sistema de confidencialidad cuando lleve documentos y artículos confidenciales cuando salga a trabajar. Los documentos y productos confidenciales están bajo vigilancia efectiva. Cuando participe en actividades de asuntos exteriores, los documentos o artículos confidenciales deben llevarse consigo. aprobación del responsable de la organización, y se deben tomar las medidas de protección necesarias Sacarlo del país Si es necesario para trabajar, se deben seguir los procedimientos de aprobación y tomar medidas estrictas de protección. >6. El personal confidencial debe cumplir con las disposiciones del sistema de confidencialidad al guardar documentos y artículos confidenciales.

Está estrictamente prohibido que las personas guarden documentos y artículos confidenciales en privado. un lugar y equipo con condiciones de confidencialidad. Los documentos confidenciales que deban ser archivados deberán ser archivados y transferidos oportunamente de acuerdo con las normas del departamento de archivos.

7. El personal de confidencialidad debe respetar el sistema de confidencialidad al destruir documentos y artículos confidenciales.

Para destruir documentos y artículos confidenciales, los procedimientos de registro deben ser completados y aprobados por el líder de la unidad de la agencia. Está estrictamente prohibida la destrucción privada de documentos y artículos confidenciales. La destrucción de documentos y artículos confidenciales debe ser supervisada por alguien, y tanto el destructor como el supervisor deben firmar.

Está prohibido vender documentos y productos confidenciales como chatarra.

8. El personal confidencial deberá respetar las disposiciones del sistema de confidencialidad al organizar y participar en reuniones confidenciales.

El personal confidencial no puede llevar a personas no relacionadas a lugares de reunión confidenciales. La distribución de los documentos de la reunión deberá registrarse. Al finalizar la reunión se deberá comprobar el lugar y el alojamiento de los participantes para evitar la pérdida de documentos. La unidad debe conservar los documentos recibidos en la reunión de manera oportuna.

9. El personal confidencial debe respetar el sistema de confidencialidad al proporcionar información, publicar artículos y escribir libros.

Está prohibido proporcionar diversos tipos de información y soportes de información que impliquen secretos de estado a organizaciones, instituciones y personal nacionales y extranjeros sin autorización. Cuando la agencia o unidad de la empresa proporciona información confidencial y soportes confidenciales al mundo exterior, debe implementar estrictamente las normas pertinentes de gestión de la confidencialidad. Los departamentos de prensa y publicaciones no pueden introducir contenidos que impliquen secretos de estado. Si no se puede evitar, se debe hacer una declaración al periodista y la solicitud no se debe incorporar al comunicado de prensa. No está permitido escribir contenido que involucre secretos de estado en sus propios trabajos sin autorización.

10. El personal confidencial deberá respetar el sistema de confidencialidad en las interacciones sociales.

El personal confidencial no deberá involucrar secretos de estado en interacciones personales y cartas privadas. No se permite discutir secretos de estado en lugares públicos y no se permite proporcionar secretos de estado a familiares, amigos u otras personas no relacionadas. No hable sobre secretos de estado a través de llamadas telefónicas no seguras. No se permite el ingreso de personal no relacionado a departamentos y ubicaciones confidenciales. Las transacciones ilegales que involucren secretos de estado están estrictamente prohibidas.

11. El personal confidencial deberá respetar el sistema de confidencialidad cuando viaje al extranjero y realice actividades en el extranjero.

No se permite al personal confidencial pasar por los procedimientos de salida sin el consentimiento de agencias, unidades y autoridades competentes. Las personas que hayan sido autorizadas a salir del país no revelarán la naturaleza de su trabajo ni los secretos de estado que conocen a organizaciones, instituciones y personal en el extranjero. Las personas que viajan al extranjero con un grupo no pueden abandonar el grupo sin autorización ni tener contacto con personal extranjero; no se les permite discutir asuntos confidenciales en lugares con personal extranjero o en residencias o vehículos en el extranjero;

12. Cuando el personal confidencial abandone la empresa deberá respetar el sistema de confidencialidad.

Salvo jubilación ordinaria, el personal confidencial no podrá abandonar sus puestos sin aprobación. Quienes hayan sido autorizados a dimitir seguirán cumpliendo con su obligación de guardar secretos de Estado.

13. Cuando un personal confidencial filtra un secreto o descubre que otros han filtrado secretos de estado, debe implementar las disposiciones del sistema de confidencialidad.

El personal confidencial debe tomar medidas correctivas inmediatas e informar de inmediato a su unidad si se produce una fuga. No deben ocultar violaciones de las disciplinas y regulaciones de confidencialidad ni ocultar fugas. Cuando se descubre que otros han violado las normas de confidencialidad y filtrado secretos de estado, deben detenerlo inmediatamente e informarlo al departamento de confidencialidad de la unidad de manera oportuna. Los documentos y artículos confidenciales recopilados deben enviarse al departamento de confidencialidad local y no deben manejarse de forma privada.

14. El personal confidencial debe aceptar conscientemente la educación sobre seguridad y la supervisión e inspección de seguridad.

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