Papel profesional contable de TVU
Palabras clave del artículo: reingeniería de procesos contables, información contable
La era de la información ha cambiado el entorno empresarial de las empresas y las necesidades de los usuarios de la información contable, que tiene un gran impacto en las finanzas La contabilidad presenta serios desafíos. Las empresas deben guiarse por la idea de la reingeniería de procesos comerciales y aprovechar las oportunidades favorables de la informatización contable para rediseñar los procesos comerciales contables existentes de modo que los nuevos procesos comerciales contables puedan proporcionar mejor la toma de decisiones e información contable útil.
En la era de Internet, la tecnología de la información se está aplicando amplia y profundamente en las empresas, subvirtiendo por completo el modelo de negocios y el pensamiento de gestión de las empresas, y llevando el desarrollo social y económico a la era de la información. En la era de la información, los directores financieros deben dominar los métodos y herramientas de reingeniería de procesos. Sobre la base del dominio de la teoría de TI avanzada y una comprensión profunda del entorno de TI, deben pensar en optimizar o reestructurar los procesos contables, formular estrategias de integración de negocios financieros y reales. -Estrategias de control del tiempo, y maximizar la seguridad financiera. La información es verdadera, correcta y válida.
1. Posicionamiento del proceso de contabilidad financiera
Según la definición del proceso de Davenport, tiene dos características importantes: primero, la orientación al cliente, incluyendo a los clientes dentro y fuera de la organización; Límite que abarca departamentos, divisiones o subunidades funcionales existentes.
Los procesos reales de las empresas en los procesos de negocio generalmente se pueden dividir en tres categorías: procesos de negocio, procesos de contabilidad financiera y procesos de gestión. En el curso de las operaciones comerciales, las empresas forman una serie de procesos comerciales y generan una gran cantidad de información comercial. El proceso de contabilidad financiera obtiene esta información, la procesa y proporciona la información al proceso de gestión; el proceso de gestión utiliza la información proporcionada por el proceso contable para realizar actividades de gestión y planificar, controlar y evaluar los procesos de negocio. Las ideas de diseño del proceso de contabilidad financiera, la eficiencia de la recopilación de datos, la exactitud y eficacia del procesamiento afectan directamente la calidad y eficiencia de las actividades de gestión corporativa.
2. Análisis de los defectos del proceso de contabilidad financiera tradicional
En primer lugar, la base teórica del proceso de contabilidad financiera tradicional está al revés. El proceso de contabilidad financiera tradicional es un proceso de negocio secuencial basado en la teoría de la división del trabajo. El orden de "completar comprobantes - registrar libros de cuentas - preparar extractos" debe seguirse estrictamente desde la parte inferior hasta la parte superior de la pagoda. No se puede omitir, lo que separa los subsistemas de contabilidad entre sí, carece de transmisión de datos contables en tiempo real, consistente y sistemática, y el módulo de contabilidad se convierte en una "isla aislada" independiente.
En segundo lugar, el proceso de contabilidad financiera tradicional no puede reflejar de forma precisa y completa el estado operativo de la empresa. Cuando surge un negocio, el sistema de contabilidad financiera tradicional solo refleja una pequeña parte de la información que refleja las actividades comerciales como información contable, que no puede reflejar de manera precisa y completa el estado operativo de la empresa, lo que reduce la coherencia, relevancia y eficacia de la información de contabilidad financiera. Utilidad.
En tercer lugar, los procesos de contabilidad financiera tradicionales no admiten el control en tiempo real. La información sobre el flujo de capital reflejada en el proceso de contabilidad financiera tradicional a menudo va por detrás de la información logística, y las finanzas y los negocios están separados. Los datos contables normalmente se recopilan después de que se produce una transacción, en lugar de en tiempo real. El procesamiento de información consiste en organizar, publicar, resumir y conciliar datos rezagados. Los estados financieros deben pasar por varios procesos de back-end antes de poder enviarlos a los usuarios, pero no pueden usarse directamente.
3. El concepto central de optimización de procesos de contabilidad financiera: reingeniería de procesos de negocio (BPR)
BPR es un vínculo clave indispensable en la transformación de la gestión empresarial de la gestión tradicional a la gestión de la información. Incluye principalmente los siguientes tres enlaces:
Primero, análisis y diagnóstico de procesos. Antes de la reingeniería de procesos, es necesario analizar y diagnosticar el modelo de trabajo original para determinar el alcance, la profundidad y el método de la reingeniería. El análisis y diagnóstico de procesos consiste en describir los procesos existentes de la empresa, analizar y diagnosticar los problemas existentes.
En segundo lugar, rediseño de procesos. A partir del análisis y diagnóstico de procesos, es necesario rediseñar o mejorar los procesos existentes para racionalizarlos. El rediseño de procesos no se trata de copiar procesos manuales, sino de integrar tecnología de la información, ideas avanzadas de gestión empresarial y métodos de gestión en el diseño de procesos, incorporando la integración de información tanto como sea posible y respaldando el control en tiempo real y la respuesta rápida. En tercer lugar, implementar la reingeniería de procesos. Esta etapa es para implementar verdaderamente el proceso rediseñado en la gestión empresarial. Se trata de un proceso arduo y complejo que implica ajustes organizativos, cambios en el poder y el estatus del personal, el establecimiento de sistemas de información integrados, etc. La implementación exitosa de la reingeniería de procesos traerá enormes mejoras en el rendimiento, pero si no se implementa adecuadamente, también causará un daño enorme a la empresa.
Cuarto, optimización del proceso de contabilidad financiera basada en la informatización contable.
El primero es fortalecer la construcción de estándares de datos y establecer y aplicar estándares de información y datos contables completos y unificados. El nuevo proceso de contabilidad financiera debería poder procesar datos sin procesar en datos fuente codificados estándar y lograr el intercambio de recursos de datos. De acuerdo con los estándares de interfaz de datos del software de contabilidad, configure la estructura de datos de comprobantes, libros de cuentas e informes, y realice correctamente la entrada, el procesamiento y la salida de información de datos de acuerdo con los módulos funcionales básicos del software de contabilidad, y realice gradualmente la electrónica. Registros contables estandarizados, sin papel y
En segundo lugar, simplificar el proceso contable, eliminar los vínculos que no añaden valor y crear un proceso empresarial financiero integrado. Aplicar reingeniería de procesos para eliminar vínculos sin valor agregado como la preparación de comprobantes contables, utilizar tecnología de información en red para transmitir y disfrutar información de los departamentos financieros y comerciales en tiempo real y reducir el procesamiento repetido de datos. Según el proceso de contabilidad financiera optimizado, cuando se realizan negocios económicos, el departamento comercial guardará los documentos confirmados en la base de datos de documentos comerciales y convertirá automáticamente la información comercial en comprobantes contables a través del modelo de TI integrado financiero y contable, y los guardará en el negocio. base de datos de documentos en el archivo de datos de comprobantes contables, pero cuando la empresa necesita generar los informes correspondientes, puede obtener datos del archivo de base de datos *** en tiempo real a través del sistema de generación de informes y generar informes automáticamente.
En tercer lugar, rompa el proceso de negocio secuencial e implemente "basado en eventos". "Basado en eventos" es un término informático que se refiere a la ejecución de instrucciones del programa cuando un evento específico requiere que el código ingrese al trabajo humano. En el modelo basado en eventos, la información requerida por los usuarios de la información se puede dividir en varios eventos según diferentes motivaciones, y se diseña un modelo de "programa de proceso" correspondiente para cada evento. Cuando los tomadores de decisiones necesitan cierta información, pueden impulsar los manejadores de "procesos" correspondientes en función de diferentes eventos para obtener la información correspondiente.
En cuarto lugar, aplicar el modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica para realizar la estrategia de integración del negocio financiero. Para construir un proceso de integración financiera, debe utilizar el modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica para convertir automáticamente los documentos comerciales en comprobantes contables para garantizar la coherencia y confiabilidad de la información financiera y comercial. Los elementos básicos del modelo de TI de la plataforma de contabilidad dinámica incluyen receptores de eventos, plantillas de comprobantes, generadores y comprobantes en tiempo real.
En quinto lugar, incorporar el mecanismo de control en el proceso de negocio e implementar estrategias de control en tiempo real. Por un lado, los principios y estándares de control que respaldan el control contable están integrados en la base de datos (sistema). Durante la configuración inicial, los contadores incorporan varios estándares y especificaciones que respaldan los controles contables en la base de datos. Cuando ocurren negocios económicos, el receptor de eventos recibe información del evento y el controlador determina automáticamente la legalidad y calificación de las actividades comerciales con base en los estándares y especificaciones de control en la base de datos, lo que respalda el control en tiempo real. Por otro lado, la contabilidad está integrada en el proceso de las actividades empresariales para que pueda desempeñar una función de control en tiempo real. Cuando se realizan negocios económicos, los contadores utilizan la información proporcionada por el software de gestión para determinar si el negocio económico es legal y cumple, controlar el proceso económico en tiempo real y resistir los riesgos comerciales.
Materiales de referencia:
1. Gestión financiera en la era E (Tercera edición) [M]. Prensa de la Universidad Renmin de China, 2009.
2. Revisión y reflexión sobre investigaciones teóricas sobre informatización de la contabilidad financiera en mi país [J Friends of Accounting, 2009(9).