Estándares de subsidio para viajes de negocios para funcionarios públicos en Linxiang, Hunan
Medidas para la Gestión de Viajes de Negocios Oficiales (Borrador de Prueba)
1. Propósito: Garantizar las necesidades laborales y vitales de los viajeros de negocios e implementar el principio de diligencia y ahorro. , combinado con la situación real de la empresa, hemos formulado este método de gestión.
2. Ámbito de aplicación: todos los empleados de la empresa.
3. Los viajes de negocios oficiales en este reglamento de gestión se definen como: por necesidades de trabajo de la empresa, con la aprobación de los dirigentes de la empresa, salir al extranjero, salir del país y dirigirse a otros lugares para realizar negocios, formación, reuniones, etc. actividades oficiales.
IV.Los viajes de negocios de los empleados de nuestra empresa se dividen en:
1. Viajes de negocios nacionales: los viajes de negocios nacionales pueden ser de ida y vuelta en el mismo día y de negocios nacionales de corta duración. viajes.
2. Viaje de negocios al extranjero
V. Proceso de aprobación de viajes de negocios de empleados de la empresa
(1) Proceso de aprobación de viajes de negocios nacionales
1. Viaje de negocios El personal que viaje dentro del país debe completar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" (ver anexo 1) tres días hábiles antes de la salida.
2. Líderes del departamento y de la empresa a cargo, se debe enviar una copia al Departamento de Recursos Humanos para su archivo y usted debe conservar una copia como recibo para futuros reembolsos.
3. En caso de circunstancias especiales o asuntos urgentes que no se puedan manejar a tiempo con anticipación, debe solicitar verbalmente la aprobación del departamento y de los líderes de la empresa a cargo. Después del viaje de negocios, debe completar el formulario. "Formulario de Solicitud de Viaje de Negocios" dentro de un día hábil. Cualquier persona que no complete los trámites requeridos no será reembolsado por el Departamento de Finanzas y será tratado como ausentismo por el Departamento de Recursos Humanos.
4. El "Formulario de Solicitud de Viaje de Negocios" deberá presentarse al Departamento de Finanzas una vez finalizado el viaje de negocios y reembolsados los gastos.
5. Si cambia el número real de días del viaje de negocios, el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" se completará dentro de los tres días hábiles posteriores al final del viaje de negocios después de la aprobación y confirmación por parte del líder. del departamento donde se encuentra el viajero de negocios Quienes realicen los trámites no serán reembolsados por el Departamento de Finanzas y serán tratados como ausentismo por el Departamento de Recursos Humanos.
(2) Proceso de aprobación de viajes de negocios de corta duración al extranjero
1 Para los viajeros de negocios que viajan al extranjero, en principio, el viajero de negocios debe completar el "Formulario de solicitud de viaje de negocios" dos. meses antes del viaje de negocios planificado, con la aprobación del director general de la empresa, informar a los departamentos pertinentes de la empresa para gestionar los trámites del viaje de negocios.
2. Si el número real de días del viaje de negocios cambia, el líder del viaje de negocios lo presentará al gerente general de la empresa para su aprobación. Una vez que el gerente general esté de acuerdo, el departamento financiero se encargará de ello. Procedimientos de reembolso de gastos de viaje de negocios. Para operaciones específicas, consulte Viajes de negocios nacionales.
VI. Normas de reembolso de gastos por viajes de negocios de empleados de la empresa
(1) Normas de reembolso de gastos por viajes de negocios nacionales el mismo día
Gastos de transporte de viajeros de negocios se calculará en función de los gastos reales basados en las facturas. No se reembolsarán los gastos de transporte para quienes utilicen el transporte de la empresa;
(2) Normas de reembolso de gastos para viajes de negocios nacionales
1. Transporte
Los empleados de la empresa deben elegir el transporte público cuando viajen por negocios; En esta ciudad se debe utilizar el transporte público, como autobuses o metro, si se encuentra a poca distancia o no tiene prisa, puede elegir un automóvil o un tren, en las siguientes circunstancias puede utilizar un taxi con autorización; :
A. El tiempo es urgente
B. Traiga una gran cantidad de efectivo
C. D. No hay una zona de fácil transporte ni autobús lanzadera.
Los gastos de transporte serán reembolsados en términos reales.
2. Tarifas de alojamiento
1. Según las diferencias en los niveles de consumo en varias regiones, la empresa trata las tarifas de alojamiento según las regiones y los niveles administrativos:
Niveles administrativos Para: Gerente General, Vicepresidente
Gerente, Jefe de Departamento
Empleados Generales
Las regiones se dividen en:
Primera Ciudades de segundo nivel (Beijing, Shanghai, Guangzhou, Shenzhen)
Ciudades de segundo nivel (Hangzhou, Jinan, Tianjin, Chongqing, Qingdao, Dalian, Ningbo, Xiamen, Nanjing, Wuhan, Harbin, Shenyang, Xi' an, Chengdu, Changchun, Changsha, Fuzhou, Zhengzhou, Shijiazhuang, Suzhou, Yantai, Foshan, Dongguan, Taiyuan, Hefei, Nanchang, Nanning, Kunming, Wenzhou, Wuxi, Zibo, Hohhot, Lanzhou, Urumqi, Guiyang, Quanzhou, Nantong, Changzhou, Weifang, Tangshan)
Ciudades de tercer nivel (Haikou, Shaoxing, Daqing, Handan, Baotou, Taizhou, Anshan, Zhongshan, Zhuhai, Shantou, Weihai, Tai'an, Jilin, Liuzhou, Dongying, Zhenjiang, Jining, Xuzhou, Luoyang, Lhasa, Linyi, Yinchuan, Xining, Baoding, Qinhuangdao, Cangzhou, Ordos, Yangzhou, Dezhou, Taizhou, Ganzhou, Jiujiang, Binzhou, Huzhou, Jiaxing, Jinhua, Guilin, Huizhou, Zhanjiang, Jiangmen, Maoming, Zhuzhou, Yueyang, Hengyang, Yichang, Xiangyang, Kaifeng, Xuchang, Pingdingshan, Pingxiang, Yichun, Shangrao, Xinyu, Jingdezhen, Shangqiu, Mianyang, Qiqihar, Mudanjiang, Fushun, Jingzhou, Rizhao, Yancheng, Benxi, Dandong, Wuhu, Liaoyang, Jinzhou, Yingkou, Baoji, Xianyang, Huludao, Chengde, Xingtai, Zhangjiakou, Lianyungang, Datong, Yulin, Yan'an, Karamay, Kashgar, Shihezi, Nanyang, Puyang, Anyang, Jiaozuo, Xinxiang, Zaozhuang, Liaocheng, Bengbu, Huainan, Ma'anshan, Lishui, Quzhou, Anqing, Fuzhou, Tianshui, Ji'an, Yingtan, Xiangtan, Changde, Chenzhou, Zhangzhou, Huai'an, Qingyuan, Jieyang, Meizhou, Zhaoqing, Yulin, Beihai, Heze, Deyang, Yibin, Zunyi, Dali)
Clasificación
Ciudades de primer nivel
Ciudades de segundo nivel
Ciudades de tercer nivel
Ciudades a nivel de distrito y condado
Municipio
Gerente General, Adjunto Total
300,00
240,00
180.00
150.00
150.00
Jefe de Departamento, Supervisor
250.00
180.00
130.00
130.00
130.00
Empleados generales
180.00
150.00
100.00
100.00
100.00
2. Los gastos de alojamiento en viajes de negocios nacionales se reembolsarán en función del número real de días de estancia.
3. Los gastos de transporte para viajes de negocios nacionales se reembolsarán según los gastos reales.
4. Para los viajeros de negocios que asisten a conferencias o capacitaciones, las regulaciones específicas son las siguientes:
(1) Todas las tarifas de la conferencia o capacitación pagadas incluyen comidas, transporte urbano y alojamiento, etc. Si se incurren en gastos, no se reembolsarán subsidios de alimentación, subsidios de transporte dentro de la ciudad, gastos de alojamiento, etc. durante el viaje de negocios.
(2) Si la tarifa de la conferencia o la tarifa de capacitación pagada no incluye comida, transporte urbano, alojamiento, etc., los gastos de alojamiento durante el viaje de negocios se reembolsarán de acuerdo con el costo real.
6. Cuando se viaja por negocios, si el transporte lo proporciona la unidad anfitriona, los gastos de transporte no serán reembolsados.
7. Cuando un viajero de negocios se encuentra en viaje de negocios, si la unidad anfitriona proporciona alojamiento gratuito, la tarifa de alojamiento no será reembolsada.
8. Si los viajeros de negocios están en viaje de negocios y pagan su propia comida y alojamiento, después de la revisión, la empresa otorgará una bonificación del 50 % según el estándar de reembolso normal, o la incluirá en la cuenta del empleado. salario. Aquellos que cometan fraude malicioso serán castigados diez veces más que el estándar de reembolso normal.
(3) Regulaciones y estándares de reembolso de gastos para viajes de negocios al extranjero y al extranjero
1 Los estándares para viajes de negocios al extranjero y al extranjero para viajeros de negocios son los siguientes:?
( 1) Los gastos de transporte hacia y desde los lugares designados por la empresa cuando se viaja al extranjero deben pagarse de acuerdo con los gastos reales, y los gastos de transporte para las visitas turísticas por cuenta propia deben ser asumidos por usted mismo. ?
(2) El alojamiento, el subsidio de manutención y otros gastos se pagarán de acuerdo con las normas de cuota prescritas por los diferentes países o regiones. (Consulte el Apéndice 2 para conocer los estándares)
(3) Si los gastos de viaje de negocios para países o regiones especiales se envían al gerente general de la empresa para la aprobación previa del líder del viaje de negocios, se pueden reembolsar de acuerdo con la situación real.
2. Se deberán obtener facturas oficiales de los gastos incurridos durante el viaje de negocios para que puedan ser reembolsados por el Departamento de Finanzas.
3. Para el reembolso de gastos de viaje para viajeros de negocios, el "Comprobante de Pago" debe ser completado por departamento, firmado por la persona, reportado al gerente del departamento para su revisión y firma, verificado por el financiero. personal y puede reembolsarse al Departamento de Finanzas sólo después de la aprobación del director general.
7. Normativa sobre viajes de negocios de los empleados de la empresa
1. No se permite la declaración de horas extras en los días de viaje de negocios, a excepción de los días festivos.
2. Los gastos de viaje de negocios deben reembolsarse con facturas dentro de una semana después del regreso. Aquellos que estén vencidos deben proporcionar una explicación razonable al Departamento de Finanzas. Las facturas que tengan más de un mes y sin una explicación razonable. no será reembolsado.
3. Si dos o más compañeros se encuentran en viaje de negocios al mismo tiempo, el alojamiento se basará en el principio de alojamiento doble, y el personal de nivel inferior acompañará al personal de nivel superior. Excepto los del sexo opuesto.
4. Si la empresa local tiene dormitorios cuando viajan, los empleados deben utilizarlos como su primera opción.
5. Si acompaña a un cliente, podrá alojarse en el mismo hotel que el cliente con la aprobación de su supervisor superior.
6. Los subsidios para viajes de negocios nacionales se otorgan a razón de 10 yuanes RMB por día. Se computa un día de 8 a 19 horas, y las salidas dentro de la ciudad no están dentro del ámbito de las subvenciones.
8. Estas medidas de gestión se implementarán a modo de prueba a partir del 9 de octubre de 2011.
A las presentes Medidas se adjuntan los Anexos 1 y 2.
Adjunto 1: "Formulario de solicitud de viaje de negocios"
Shanghai Chenxi Printing Co., Ltd.
Formulario de solicitud de viaje de negocios
Negocios Viajero
Posición
Fecha planificada del viaje de negocios
Año mes día a año mes día
Lugar del viaje de negocios
Hora de salida
Presupuesto del viaje de negocios
Transporte
Motivo del viaje de negocios
Jefe de departamento
Jefe de departamento
Persona Gerente
Fecha
Fecha
Fecha
Anexo 2: "Tabla estándar de viajes de negocios al extranjero Asignaciones"
Tabla estándar de asignaciones para viajes de negocios al extranjero
Número de serie
País y región
Moneda
Alojamiento
Comidas
p>Subsidio
1
Japón
Yen japonés
5200
2800
10 (USD)
2
Corea del Sur
USD
32
12
p>10 (USD)
3
Vietnam
USD
34
10
10 (USD)
4
Camboya
USD
34
10
10 (USD)
5
Laos
USD
34
10
10 (USD)
6
Tailandia
USD
34
10
10 (USD)
7
Singapur
USD
46
15
10 (USD)
8
Hong Kong, Macao
HKD
400
p>100
10 (USD)
9
Taiwán
USD
32
12
10 (USD)
10
Federación de Rusia
USD
46
16
10 (USD)
11
Alemania
Euro
45
18
10 (USD)
12
Francia
Euro
48
18
10 (USD)
13
Suiza
USD
44
20
10 (USD)
14
Reino Unido
GBP
>36
10
10 (USD)
15
Estados Unidos
USD
p>34
14
10 (USD)
16
Canadá
USD
30
12
10 (USD)
17
Australia
USD
38
10
10 (USD)
18
Nueva Zelanda
USD
38
14
10 ( USD)
19
INDIA
USD<
/p>
45
10
10 (USD)
Nota: para ver los detalles relevantes de este artículo, busque e ingrese el Anhui Red de información del personal y luego busque funcionarios en el sitio Normas de subsidio para viajes de negocios.