Cómo preparar cuentas para empresas productivas

Preparación de vales Generalmente, las pequeñas empresas no preparan vales hasta que cierran sus cuentas a fin de mes. Debido a que el negocio de la empresa es pequeño y el jefe lo sabe bien, no es necesario reflejar la situación financiera de manera oportuna. Es fin de mes y refleja mejor la situación de la empresa. Para las empresas con grandes empresas, el procesamiento contable debe realizarse de manera oportuna para evitar pérdidas innecesarias para la empresa. El contenido comercial diario de una empresa es relativamente fijo, por lo que el contenido de la preparación de documentos no cambia mucho. Los contables sólo necesitan preparar los comprobantes uno por uno según un patrón fijo. Las categorías generales de comprobantes comerciales de las empresas son las siguientes:

1. Después de que la empresa declara con éxito el comprobante de pago de impuestos al comienzo de cada mes, puede ir al banco para imprimir el comprobante de pago de impuestos. Si no puedes imprimirlo en el banco, deberás acudir a la oficina de impuestos para imprimirlo. Luego de obtener el comprobante, se registrará en la cuenta a tiempo y el impuesto retenido el mes anterior se compensará o incluirá directamente en los gastos del mes actual (como el impuesto de timbre y otros impuestos que no necesitan retenerse en anticipo, se incluirá directamente en el gasto cuando se obtenga).

2. El procesamiento de facturas comerciales clasifica las facturas completadas y obtenidas en el mes actual, y las cuentas según la naturaleza de las facturas según inventario, efectivo, depósitos bancarios, cuentas corrientes, impuestos a pagar y gastos. cuentas. Después de ingresar todas las facturas especiales en la cuenta, verifique si el monto total de las cuentas detalladas del impuesto soportado y del impuesto repercutido es consistente con el monto contado por el sistema de facturación de control de impuestos antifalsificación y el monto certificado devuelto por la certificación en línea para el mes y luego calcule el impuesto pagado durante el mes.

3. Desarrollar un sistema interno de reembolso de documentos para las facturas de gastos, estipular el tiempo de reembolso, recopilar los gastos y documentos de los empleados de la empresa de manera oportuna y clasificarlos en cuentas. Compruebe cuidadosamente si los documentos de gastos son legales. Los gastos sin prueba legal no serán reconocidos por las autoridades fiscales. También es necesario controlar el monto de los gastos registrados diariamente. Para gastos de entretenimiento, gastos de publicidad y otros gastos que tienen límites de deducción, se debe verificar el monto de manera oportuna y se debe reducir el monto de los gastos que exceden el estándar de deducción.

4. Cálculo de costos y procesamiento contable Para las empresas manufactureras, se deben tomar disposiciones de transmisión interna de documentos para transmitir de manera rápida y efectiva todos los documentos internos relacionados con la producción de la empresa a las manos financieras para la contabilidad de costos y garantizar la precisión del cálculo de costos. . Preparar oportunamente comprobantes de recibo y pago de gastos de fabricación; comprobantes de cobro y distribución de costos de producción; comprobantes de almacenamiento de productos y comprobantes de transferencia de costos de venta;

5. Hacer un buen trabajo en la acumulación y amortización de gastos, como depreciación de activos fijos, amortización de activos intangibles, acumulación de servicios públicos, salarios basados ​​en salarios, cuotas sociales, fondos de educación y mano de obra. sindicatos Al acumular fondos, asegúrese de que no se hagan omisiones ni menciones adicionales para los gastos que deben amortizarse, como gastos de puesta en marcha, diferencias de costos de materiales y otros gastos de amortización mensual, los comprobantes de distribución de amortización se realicen de manera oportuna; manera.

6.Resumir las cuentas de pérdidas y ganancias y trasladar las ganancias del año en curso. Después de ingresar todos los documentos en la cuenta, el monto de la cuenta de pérdidas y ganancias del mes en curso debe resumirse cuidadosamente y clasificarse en la cuenta "ganancia del año", y debe verificarse la realización de ganancias del mes. (Para métodos de manejo específicos, consulte el Capítulo 2 Cómo completar y requisitos de los comprobantes empresariales).

El segundo paso: primero, organizar las estadísticas de producción, realizar varios cálculos de datos basados ​​en las cifras relevantes reportadas por los estadísticos y garantizar la contabilidad de los temas relevantes. En segundo lugar, sobre la base de las materias primas (facturas con IVA) compradas por la empresa, se procesan los comprobantes contables y se registran los libros de IVA pertinentes para reflejar el IVA soportado de manera oportuna. Para el uso de facturas de IVA soportado, estas deben usarse y operarse en estricta conformidad con la certificación del impuesto soportado determinada en el "Reglamento Provisional sobre la Administración del Impuesto al Valor Agregado". El tiempo de confirmación del impuesto soportado deberá certificarse dentro de los 90 días siguientes a la fecha de emisión de la factura de acuerdo con los requisitos de las autoridades fiscales. En caso contrario, a modo de renuncia, se deberá confirmar la certificación de la factura antes de fin de mes (30) y determinar el IVA real a pagar de ese mes. El procesamiento antes de fin de mes no está lo suficientemente completo y los datos no se pueden modificar al salir el próximo mes. Actualmente, existen dos formas de autenticar facturas, una es la autenticación en línea y la otra es acudir a la autoridad fiscal local para su autenticación. Sin embargo, debe asegurarse de que el diseño de la factura de deducción que debe certificarse esté limpio y dentro del período de certificación; de lo contrario, la certificación no se aprobará y provocará pérdidas innecesarias.

Paso 3: La empresa emite facturas de impuesto al valor agregado sobre las ventas según el contrato de pedido (específicamente, la operación de emisión sigue estrictamente el sistema de facturación de control de impuestos antifalsificación) y solo se basa en la entrega y el almacén. recibo (consistente con el negocio de facturas), calcular los ingresos por ventas y los artículos de ventas después de la emisión (el sistema de facturación antifalsificación genera datos automáticamente), preparar comprobantes contables de manera oportuna, registrar cuentas detalladas de ingresos por ventas y cuentas detalladas de cuentas corrientes, y proporcionar al jefe datos de ventas oportunos y precisos y pagos de cuentas corrientes.

Paso 4: Antes del cierre de fin de mes (antes del día 30), ingrese al sistema de facturación de control de impuestos antifalsificación para verificar la cantidad real de la factura y el uso de la factura este mes. En segundo lugar, asegúrese de verificar el número de facturas invalidadas, verificar las facturas correspondientes a las facturas invalidadas, verificar si hay omisiones o errores de invalidación, estimar la realización del impuesto al valor agregado este mes y hacer un buen trabajo en la declaración. Evite problemas innecesarios entre meses.

Paso 5: Al cerrar cuentas a fin de mes, asegúrese de revisar los datos de saldo de todas las cuentas en los libros de cuentas e informes para evitar errores de procesamiento comercial para que los datos puedan modificarse o ajustarse. de manera oportuna.

Paso 6: Después de procesar todos los comprobantes comerciales este mes, se resumen las cuentas, se completan el libro mayor y las cuentas detalladas de acuerdo con la tabla de resumen de cuentas, y el balance, el estado de resultados y el flujo de caja. Declaración y otro formulario de Declaración necesario. Generalmente, las grandes empresas pueden preparar estados financieros relevantes en cualquier momento dentro de una semana o un trimestre en función de la situación real de la empresa y las necesidades del jefe, para reflejar el estado financiero actual de la empresa al jefe. Además de los informes reportados (balance, cuenta de resultados, estado de flujo de efectivo, declaración del impuesto al valor agregado), nuestro personal financiero también puede diseñar estados financieros relevantes basados ​​en los números que el jefe normalmente necesita. Si la empresa es de pequeña escala, se realizará un resumen único a final de mes para preparar los estados financieros que las empresas pertinentes deben declarar. Nota: Al resumir las cuentas cada mes, asegúrese de predecir la situación general de los informes e informar al jefe, especialmente los diversos informes a las autoridades fiscales. Una vez que nuestro personal financiero hace un informe a fin de mes y las cifras están confirmadas, informan al jefe a fin de mes. Las cifras reportadas por el jefe no son lo suficientemente completas y no cumplen con los deseos del jefe. Por ejemplo, la empresa refleja sus beneficios, situación fiscal, etc. Eso fue lo que el jefe nos pidió que modificáramos. Estaremos ocupados por un tiempo, pero no se hará nada antes. Antes de completar el informe, debemos pedirle al jefe que lo firme. Una vez que la persona jurídica firma y verifica el informe, se ingresa en varios sistemas de declaración de impuestos y se analiza al jefe el estado financiero reciente de la empresa. El propósito de la firma es reducir responsabilidades innecesarias de nuestro personal financiero. (Para conocer métodos específicos de preparación de estados financieros, consulte el Capítulo 3: Método de preparación rápida de estados financieros de empresas de producción (práctico).

Paso 7: Declaración de impuestos. En la actualidad, con el desarrollo de la alta tecnología , la declaración electrónica se utiliza para la declaración de impuestos. Debido a que el software de presentación es diferente en diferentes lugares, no lo explicaré uno por uno una vez realizado el trabajo anterior, el trabajo previo es básicamente preparar la declaración de impuestos, porque. las autoridades fiscales solo pueden hacerlo en la empresa. Los impuestos solo se pueden recaudar de las empresas después de las declaraciones de impuestos, y los estados contables tradicionales son solo informes que registran el estado operativo de la empresa y no son la base para que las autoridades fiscales recauden impuestos. deberá cumplimentar y declarar las declaraciones de impuestos correspondientes según los diferentes tipos de impuestos declarados.