¿Qué pasos son fáciles de seguir al configurar libros de cuentas con UFIDA U8? ¿A qué debe prestar atención al utilizar U8 para hacer contabilidad?

1. Cuando se están ejecutando otros sistemas, aparece un mensaje en la pantalla: Una determinada máquina está funcionando. una operación y no puede realizar la función actual temporalmente. Salga de otras funciones antes de ejecutar la función actual.

Análisis: Registre al administrador del sistema para ingresar a la administración del sistema, ejecute "Ver 1 Borrar bloqueo de documento" y luego ejecute "Ver 1 Actualizar" para salir de la administración del sistema.

2. Después de crear un nuevo conjunto de cuentas, el sistema le indicará al operador que el conjunto de cuentas es ilegal. Análisis: La razón es que el operador no tiene la autoridad operativa para la cuenta configurada y el sistema no permite el acceso a la cuenta configurada para operaciones.

Método: Basta con registrarse como administrador o administrador de cuentas en el sistema de gestión del sistema y otorgar los permisos correspondientes.

3. Cuando se ejecuta la función de asignación de permisos de datos y se abre la ventana de exploración de permisos, el operador requerido no aparece bajo el usuario y rol, y no se puede realizar la operación de autorización correspondiente.

Análisis: el software UFIDA ERP-U8 proporciona un control preciso de los permisos de datos a nivel de registro y de campo. Para los permisos a nivel de datos y de cantidad, se deben configurar después de asignar permisos funcionales para la administración del sistema. Este problema puede surgir si los operadores relevantes no están autorizados en términos de administración del sistema. Método: Ejecute la función "Opciones" en el menú "Sistema" del subsistema del libro mayor y seleccione "Control de autoridad de consulta del libro mayor subsidiario de la cuenta" y "Control de revisión de comprobantes del operador" en la pestaña del libro de cuentas.

4. El esquema de codificación del tema es incorrecto: al configurar el esquema de codificación, el sistema tiene como valor predeterminado 32222 y la codificación de primer nivel no se puede ajustar.

Análisis: El código contable de UFIDA ERP-U8 sigue siendo el código contable emitido por el Ministerio de Finanzas antes de 2000, es decir, a excepción de las empresas con financiación extranjera y las sociedades anónimas, el primer nivel. El código es de 3 dígitos. Sin embargo, la nueva "Ley de Contabilidad" estipula que los códigos de primer nivel de todas las materias contables corporativas son de 4 dígitos. Método: Resolver el problema al seleccionar la naturaleza de la industria como nuevo sistema contable o entidad anónima.

5. Al completar el comprobante, la pantalla mostrará "La fecha no puede ser anterior a la fecha de apertura de la cuenta" o "La fecha no puede ser posterior a la fecha del sistema".

Análisis: "La fecha no puede ser anterior a la fecha de creación de la cuenta" significa que la fecha comercial ingresada al completar el comprobante salta a antes de que el sistema cree la cuenta. "La fecha no puede retrasarse con respecto a la fecha del sistema" significa que la fecha comercial ingresada al completar el comprobante excede la fecha del sistema informático (registro de reloj CMOS), es decir, el negocio se procesa en el futuro.

Métodos: diferenciar entre diferentes situaciones, o recrear cuentas correctamente y establecer correctamente la fecha de activación del libro mayor; o ajustar la fecha comercial al completar el comprobante o salir del sistema del libro mayor; la fecha del sistema informático e inicie sesión nuevamente en el sistema del libro mayor y complete el comprobante.

6. Al completar el comprobante, cuando se utilizan cuentas por cobrar, cuentas por cobrar o cuentas por pagar, cuentas por pagar, aparece en la pantalla "Las cuentas controladas no se pueden usar en [Sistema de Cuentas por Cobrar]" O. aparecerá el mensaje "No se puede utilizar la cuenta controlada de [Sistema de pago]".

Análisis: En la configuración de la cuenta, las cuentas definidas de clientes y proveedores se configuran automáticamente como cuentas controladas del sistema de cuentas por cobrar y del sistema de cuentas por pagar. Método: si no necesita estar controlado por el sistema de cuentas por cobrar y por pagar, no especifique el sistema controlado al configurar la cuenta correspondiente, sino configúrelo en vacío, es decir, está controlado directamente por el libro mayor, y El mensaje anterior ya no aparecerá al completar el bono.

Problemas comunes en las operaciones de UFIDA U8

Problemas: Errores en la generación de informes Problema: La fórmula del informe está revisada correctamente, pero no se pueden obtener los números.

Análisis: (1) No existe contabilidad en el libro mayor. (2) La fórmula establece un número de cuenta, pero el número de cuenta ingresado en el sistema de informes no coincide con el número de cuenta de la fórmula. (3) La configuración de las palabras clave es incorrecta o no está configurada en absoluto.

Método: Razón 1, regresar al sistema de libro mayor para revisar los comprobantes contables.

Razón 2: Al configurar la fórmula de la unidad, cambie el conjunto de cuentas predeterminado del sistema al número de conjunto de cuentas que se seleccionará en el informe y corresponde al mes correspondiente.

Por el motivo 3, introduzca una palabra clave o cámbiela por la palabra clave correcta. Después de completar estas tareas, el recalculo de los datos del informe se realiza correctamente.