El tipo, contenido y función de la contabilidad auxiliar en el software ERP de UF (incluida la contabilidad auxiliar en el software financiero de UF)
Los elementos contables auxiliares del software UFIDA ERP equivalen a la contabilidad detallada y puedes elegir cualquiera. Si elige contabilidad auxiliar, como cuentas por cobrar, al crear el certificado, se le preguntará qué cliente está bajo las cuentas por cobrar y se mostrará debajo del comprobante.
Por otro lado, si eliges contabilidad detallada, las cuentas por cobrar - empresa - se mostrarán directamente en la cuenta.
La contabilidad auxiliar en el software UFIDA ERP está orientada a temas y es un complemento al procesamiento contable, es decir, para lograr una gama más amplia de procesamiento contable para satisfacer las necesidades de la gestión y toma de decisiones corporativas
La contabilidad auxiliar generalmente se logra a través de proyectos contables.
Las materias contables son una extensión de las materias contables. Configurar cuentas con la contabilidad auxiliar correspondiente equivale a configurar cuentas según partidas contables para una contabilidad más detallada.
Pero los temas contables son diferentes de las cuentas generales detalladas y son más flexibles y convenientes. Un elemento contable se puede vincular a varias cuentas.
Además, una cuenta puede configurar un único elemento contable o seleccionar varios elementos contables. Por ejemplo, las cuentas por cobrar (1131) se pueden configurar para la contabilidad actual y la contabilidad departamental al mismo tiempo para facilitar la gestión financiera.
Los elementos contables de uso común incluyen elementos como unidades, departamentos y personal.
Por ejemplo, para las cuentas corrientes, puede considerar configurar una contabilidad auxiliar para las unidades actuales. Las cuentas que deben contabilizarse por departamento o empleado generalmente incluyen cuentas de ingresos o gastos.
Además, también se pueden considerar como elementos contables los contenidos que ocurren con frecuencia en la empresa o que requieren estadísticas.
El software de contabilidad proporcionará el procesamiento correspondiente y generará los libros e informes de cuentas correspondientes.
La configuración de la contabilidad auxiliar en el software UFIDA ERP incluye dos aspectos: uno es el tipo de contabilidad auxiliar y el otro son las partidas contables específicas.
El sistema está preestablecido con categorías contables de uso común, como cuentas corrientes, departamentos, empleados, etc. Los usuarios pueden elegir según sus necesidades o agregar nuevas categorías de contabilidad a través de la función de configuración.
A excepción de contactos y empleados, puede que no haya muchas partidas contables. Generalmente, se pueden configurar la codificación y el nombre, pero hay muchos proyectos específicos y la carga de trabajo es pesada.
El nombre del proyecto contable se puede personalizar según las necesidades reales.
El papel de la contabilidad auxiliar en el software UFIDA ERP (1) Simplificación del sistema de contabilidad Con la contabilidad auxiliar, se pueden utilizar archivos auxiliares relevantes para reemplazar las cuentas detalladas, simplificando así el sistema de contabilidad.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior, si se utiliza la contabilidad de cuentas detallada tradicional, es necesario configurar 56 cuentas, pero cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, solo se requiere una cuenta de gastos de fabricación de primer nivel. Las 5 cuentas departamentales de segundo nivel originales y las 50 cuentas de tercer nivel de partidas de gastos se pueden omitir y reemplazar por 5 archivos departamentales y 10 archivos de partidas de gastos, de modo que la cuenta contable cambie de 56 a 1.
Para otro ejemplo, una empresa necesita calcular las cuentas por cobrar y los recibos anticipados por cliente. Suponiendo que la empresa * * * tiene 100 clientes, entonces, en estas dos cuentas de primer nivel, se deben configurar 100 cuentas. según los clientes. Para las cuentas secundarias, es necesario configurar un total de 202 cuentas contables.
Si las cuentas por cobrar y las cuentas por cobrar por adelantado se configuran como contabilidad asistida por el cliente respectivamente, solo es necesario configurar dos cuentas de primer nivel de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar por adelantado, y las 200 cuentas de segundo nivel originales. Las cuentas de nivel se pueden omitir por completo y reemplazarse por 100 archivos de clientes.
(2) Hacer que el sistema de contabilidad sea relativamente estable. Cuando se utiliza la contabilidad de cuentas detallada tradicional, si la información relevante cambia, provocará cambios en las cuentas contables. Cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, no es necesario establecer. Las cuentas detalladas correspondientes, cuando cambie la información relevante, no afectarán las cuentas contables, lo que hará que el sistema contable sea relativamente estable.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior, si la cantidad del taller o las partidas de gastos cambian, las partidas contables relevantes deben cambiarse cuando se utiliza la contabilidad detallada. Sin embargo, cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, no es necesario cambiar la. sistema de contabilidad, sólo es necesario cambiar los archivos de departamento y los archivos de partidas de gastos.
(3) Facilitar la consulta de información y el análisis estadístico. Cuando se utiliza la contabilidad detallada tradicional, solo se puede realizar una "consulta vertical", pero cuando se utiliza la contabilidad auxiliar, no solo se puede realizar una "consulta vertical", sino también. Se puede realizar una "consulta horizontal" y el análisis estadístico relacionado, enriquecer los medios de consulta de información y permitir a los usuarios obtener la información necesaria para la toma de decisiones y la gestión de manera oportuna y conveniente, de acuerdo con las características del entorno de información contable y el requisitos para la calidad de la información contable.