Consejos para utilizar el software financiero UFIDA T3.

¿Sabes qué es el software UFIDA T3? ¿Conoces el software UFIDA T3? A continuación se detallan los consejos que les traigo sobre cómo utilizar el software financiero DFI en UFIDA T3. Bienvenido a leer.

1. Pregunta: Esta es la primera vez que lo uso. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Primero, echemos un vistazo al diagrama de flujo de la operación:

Nuevo conjunto de cuentas - creado exitosamente - inicialización - entrada de comprobante - revisión - publicación - procesamiento final - transferencia de ganancias y pérdidas - nueva revisión.

Crear un nuevo conjunto de A/C Cuando abres y seleccionas un conjunto de A/C por primera vez, puedes crear un nuevo conjunto de A/C en el archivo de la carpeta amarilla en la parte superior derecha. esquina, o puede iniciar sesión en el conjunto de A/C de demostración - Cuentas Después de que el conjunto se haya creado exitosamente, automáticamente le indicará que se debe completar la inicialización - inicie sesión nuevamente desde el nuevo conjunto de cuentas - e ingrese el comprobante en la ventana general contabilidad contable, procesamiento de comprobantes y registro de comprobantes. Revisión y contabilización - Transferencia de pérdidas y ganancias de cuentas del libro mayor y procesamiento de fin de período - Revisión y contabilización durante el procesamiento de comprobantes - Verificación del libro mayor general, libro mayor subsidiario y cuenta de varias columnas durante el procesamiento de cuentas y libros del libro mayor general - Verificación del balance y las ganancias y declaración de pérdidas durante el procesamiento de la declaración.

2. Pregunta: Al crear un nuevo conjunto de cuentas, el software proporciona algunas contraseñas.

Respuesta: Están vacíos. Confirma o inicia sesión directamente.

3. Pregunta: Al crear un conjunto de cuentas, ¿qué se debe completar en la columna "Cuenta"? ¿Por qué?

Respuesta: Debe seleccionar 4103, que es la ganancia de este año, para que varios ingresos y gastos puedan transferirse a la ganancia de este año.

4. Pregunta: ¿Qué es la palabra "vale"?

Respuesta: Si los recibos de efectivo, recibos de efectivo, recibos bancarios y pagos bancarios existentes le resultan molestos, puede eliminarlos y dejar solo un comprobante contable.

5. Pregunta: ¿Qué se debe ingresar en la unidad de medida?

Se deben agregar, como por ejemplo: autos, Taiwán, etc. , porque en el futuro se utilizarán activos fijos e inventario.

6. Pregunta: ¿Cuál es el método de liquidación?

Respuesta: Cheque en efectivo, cheque de transferencia, giro postal, etc. Podrás introducir el número de cheque al realizar el comprobante para facilitar la posterior conciliación bancaria.

7. Pregunta: Quiero tener una explicación detallada de la cantidad de productos en stock. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Durante la inicialización, se debe seleccionar la cantidad y el monto para la contabilidad auxiliar en las cuentas contables, como inventario, materias primas, etc. De lo contrario, al inicializar los datos, la cantidad se muestra en gris, por lo que no se pueden ingresar números y no se pueden generar cuentas detalladas de cantidades e importes.

8. Pregunta: Quiero utilizar un estado de flujo de efectivo. En los estados de flujo de efectivo, como los activos fijos y la depreciación acumulada, ¿cómo debo elegir al emitir comprobantes en el futuro?

Respuesta; Durante la inicialización, seleccione la cuenta de flujo de efectivo contable en las cuentas contables, como activos fijos, depreciación acumulada, etc., para que las cuentas en el cronograma del estado de flujo de efectivo puedan seleccionarse y procesarse en oportunamente al realizar el certificado.

9. Pregunta: ¿Cómo ingresar las credenciales? ¿Tengo que ingresar todos los cupones? ¿Es necesario memorizar la tabla de códigos de cuentas contables?

Respuesta: Haga doble clic para agregar y modificar el resumen. Ingréselo una vez y no necesitará ingresarlo nuevamente. Si ingresa texto directamente en la columna de resumen del cupón, solo podrá usarlo una vez e ingresarlo nuevamente la próxima vez. Haga doble clic en la cuenta de contabilidad, haga clic en la pequeña cruz a la izquierda de la cuenta de primer nivel, extraiga los detalles del segundo nivel y luego haga clic en Aceptar.

10. Pregunta: ¿Por qué mis cuentas detalladas están ordenadas así, 1, 10, 11, 2, 20, 21?

Respuesta: Al agregar cuentas resumidas o detalladas, el número de serie comienza desde 01,001, es decir, hay dos o tres dígitos y se ordenará así, ¿01, 02?

Si comienza desde 1 Al principio, habrá confusión y ocurrirá la situación que mencionaste.

11. Pregunta: ¿Se puede nivelar la cantidad automáticamente?

a: Sí, es el sexto icono desde abajo en la esquina superior derecha del certificado abierto.

12. Pregunta: Se ingresó un número incorrecto al realizar el pedido. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Modifique el número, coloque el cursor en el número incorrecto, haga doble clic, abra la calculadora y haga clic en C para eliminar. Cuando los números en la primera línea son incorrectos, puede dejarlos sin cambios, luego ingresar la segunda y tercera línea, colocar la marca luminosa en la primera línea y hacer clic para nivelar.

13. Pregunta: ¿Puedo usar una calculadora para hacer aritmética?

Respuesta: Abra la calculadora, haga clic en el icono de la mano y saque la plataforma de cálculo. En este momento, puedes calcular directamente los ingresos sin impuestos.

14. Pregunta: ¿Cómo revisar este paso?

Respuesta: Primero configure un auditor. Los pasos son los siguientes: en los permisos de usuario de la administración del sistema, primero seleccione las dos cabezas pequeñas, establezca el nombre de la posición: Auditoría en la columna de posición y luego seleccione. los permisos. Puede seleccionar todo y confirmar, luego seleccionar una cabeza pequeña, establecer el nombre del revisor en la columna de usuario, por ejemplo: Ding Ding, seleccione el cursor en la posición revisada en la esquina inferior derecha, haga clic en

15, P: Voy a cambiar de auditor. ¿Tengo que cerrar sesión en la ventana e iniciar sesión nuevamente?

Respuesta: No, hay un pequeño encabezado en la esquina superior izquierda de la interfaz principal, donde puede cambiar entre el conjunto de cuentas y el auditor.

16. Pregunta: ¿Qué significa contabilidad?

Respuesta: La contabilidad es la contabilización informática. Antes de publicar el comprobante, puede ver el libro de cuentas y la tabla de resumen de comprobantes, pero debe seleccionar el comprobante no contabilizado, pero no puede ver el informe. Si desea ver el informe, primero debe publicarlo.

17. Pregunta: ¿Por qué el estado de pérdidas y ganancias es 0 cuando llevo cuentas?

Respuesta: Una vez completados todos los comprobantes, no transfiera las pérdidas y ganancias usted mismo; de lo contrario, la declaración de pérdidas y ganancias será cero. Debe tratarse al final del período. Deje que la computadora transfiera las pérdidas y ganancias.

18. Pregunta: ¿Cómo utilizar una cuenta multicolumna?

Respuesta: Ingrese la cuenta detallada de varias columnas, haga clic en el botón "Agregar" y seleccione la cuenta que desea configurar. Después de configurar cuentas detalladas en la cuenta contable, seleccione la disposición automática, como por ejemplo: impuestos a pagar: elementos de entrada, elementos de salida en el impuesto al valor agregado, transferencias no pagadas, gastos de oficina, gastos de entretenimiento comercial, salarios, etc. En Tarifas administrativas, esto aparecerá automáticamente y luego se confirmará. En este momento es necesario prestar atención a la dirección del tema. Si es incorrecto, puedes modificarlo y eliminar los redundantes.

19, P; Agregué los detalles de los gastos de administración de este mes, pero no se muestra el formato de varias columnas. ¿Por qué?

Respuesta: Al agregar cuentas detalladas, se deben reorganizar automáticamente (simplemente elija modificar).

20. Pregunta: Es fin de año, ¿cómo imprimir el libro mayor y el libro mayor detallado de todo el año?

Respuesta: Su libro mayor puede seleccionar un período de tiempo dentro del período contable, como por ejemplo: 1-65438+febrero. En el libro mayor, coloque el cursor en la cuenta que desea ver y luego haga clic en el libro mayor auxiliar para ver directamente el libro mayor auxiliar sin salir del libro mayor. El libro mayor generalmente se imprime una vez al año, pero recuerde hacer copias de seguridad del mismo con frecuencia.

21. Pregunta: ¿Cómo configurar el formato al imprimir los detalles del libro mayor y el resumen de cuenta?

Respuesta: Ambos se pueden tirar y ajustar directamente. Preste atención a elegir retrato u paisaje, A4 o B5.

22. Pregunta: ¿Cómo configurar el comprobante al imprimir?

Respuesta: Hazlo en la consulta del bono. Puede configurarlo según su propia situación en la configuración de impresión de vales de Tingzhengliu. Puede usar una regla para medir la configuración de tamaño de los comprobantes contables que usamos habitualmente y luego verificar el efecto en cualquier momento en la vista previa de impresión al lado hasta que esté satisfecho.

23. Pregunta: ¿Por qué el balance está desequilibrado?

Respuesta: Las ganancias no distribuidas en el balance general generalmente son la suma de las ganancias no distribuidas y las ganancias del año en curso, pero la computadora no reconoce esto, por lo que debe modificar la fórmula o crear un certificado para llevar adelantar los beneficios de este año. Esto último es más problemático y no se ajusta a los hábitos contables, porque este tipo de comprobante normalmente sólo se realiza una vez al final del año. Ahora veamos cómo modificar la fórmula. Mueve el cursor a la línea de ganancias no distribuidas y aparecerá un conjunto de fórmulas encima de la tabla. Hay un 321 antes de 322.1. (? Es decir, shift+6), luego guarde y el balance será plano.

24. Pregunta: Hice lo que dijiste, shift+6, pero lo que salió no fue, pero ¿qué debo hacer?

Respuesta: Simplemente cambie el método de entrada de chino a inglés.

25. Pregunta: ¿Cómo configurar la impresión de informes?

Respuesta: Los informes se pueden imprimir de forma flexible. En términos generales, se puede utilizar papel A4 para el balance y papel B5 para el estado de pérdidas y ganancias. No calcules las fórmulas en tu informe todavía. Estire filas y columnas, compruébelas en la vista previa hasta que esté satisfecho y luego guárdelas para no tener que restablecerlas más tarde.

26. Pregunta: Cuando abro el estado de flujo de efectivo y selecciono los detalles, el número de serie siempre regresa. ¿Qué está pasando?

Respuesta; lo mejor es colocar el cursor sobre el texto y hacer clic en él. Si hace clic en el número de serie, se recuperará.

27. Pregunta: ¿Cómo pasar a la siguiente cuenta?

Respuesta; El cierre del período debe realizarse antes de ingresar al siguiente período contable, incluida la gestión de caja, la gestión de salarios y la gestión de activos fijos.

28. Pregunta: Cuando hago el pago final, ¿por qué siempre les recuerdo que aún no se ha pagado el salario y sigo haciendo el pago? ¿También hay activos fijos y efectivo y propinas?

Respuesta: Si no utiliza estos módulos, simplemente confirme directamente. Si se utilizan estos módulos, primero se deben hacer sus cuentas finales.

29. Pregunta: Utilizo el módulo de gestión de activos fijos. Ahora quiero agregar nuevos activos fijos. ¿Qué debo hacer después de la inicialización?

Respuesta; En este punto, debes completar el proceso inicial y hacer clic en el cuarto icono en la esquina superior izquierda de la interfaz de gestión de activos. De lo contrario, no se podrán generar automáticamente nuevos comprobantes de activos al agregar activos fijos.

30. Pregunta: No estoy familiarizado con el uso de activos fijos y mi cuenta corriente está desordenada. ¿Qué debo hacer?

Respuesta: Tenga en cuenta que no utilice primero el módulo de activos fijos. Puede crear un conjunto de cuentas dedicado y solo usar el módulo de activos fijos hasta que madure para no afectar el funcionamiento normal del libro mayor.

31, P; ¿Por qué los diarios de efectivo y bancarios no pueden importar datos de comprobantes?

Respuesta: En este momento, debe verificar la configuración del sistema del paquete de su computadora, abrir Mi PC, buscar la configuración regional en el panel de control y ajustar el formato de fecha corta de la fecha a AA- MM-DD.

32. Pregunta: ¿Qué debo hacer si quiero eliminar el bono después de haberlo revisado y publicado?

Respuesta: En este momento, debe cancelar la publicación y la aprobación, y luego eliminarla.

33. Pregunta: ¿No se puede desinicializar el conjunto de cuentas que ya tiene negocios? ¿Por dónde debería empezar en este punto?

No, puedes. Pero si la cuenta ha sido saldada, la cuenta debe cerrarse; si la cuenta ha sido contabilizada, la cuenta debe cerrarse y luego se puede cerrar la cuenta. Esto se hace en la gestión del sistema, inicialización, inicialización de datos de cuenta y desinicialización.

34. Pregunta: ¿Qué pasa con los datos si mi sistema informático falla o la computadora se infecta con un virus?

Respuesta: No puedes estar seguro de cuándo sucederá algo como esto, por lo que debes hacer una copia de seguridad de los datos de tu cuenta a tiempo para evitar arrepentimientos y empezar de nuevo.

35, P; Entonces, ¿cómo realizar una copia de seguridad y restaurar?

Respuesta: seleccione la cuenta de respaldo configurada en el archivo e inicie sesión directamente. El primer paso es seleccionar la cuenta configurada de la que se realizará la copia de seguridad. El segundo paso es seleccionar la ruta de respaldo. El sistema generalmente utiliza de forma predeterminada Mis documentos. Abra esta ventana, seleccione el disco D o E, o el disco extraíble, ingrese el nombre del archivo, guarde, luego haga una copia de seguridad y cierre. Se recomienda que haga una copia de seguridad de sus datos una vez al mes, una vez en la computadora y otra en el disco extraíble, para doble seguridad. Al restaurar, también selecciona la cuenta de recuperación configurada en el archivo, inicia sesión directamente, selecciona la ruta a la cuenta de respaldo configurada en el espacio en blanco y la abre. Luego, ingrese un nuevo número de cuenta, luego restáurelo y ciérrelo.

;