¿Cómo preparar un cuadro resumen de cuenta usando EXCEL? ¿Hay algún módulo?
En el método contable tradicional, el programa de procesamiento contable de la tabla de resumen de cuentas es un programa de procesamiento contable ampliamente utilizado. En el proceso contable de unidades que aún no han implementado la contabilidad computarizada o que se encuentran en el período paralelo de contabilidad computarizada y contabilidad manual, preparar un cuadro resumen de cuentas es una tarea relativamente ardua. Este artículo presenta el método de uso de Excel para preparar una tabla de resumen de cuentas. Espero que sea útil para el trabajo de auditoría de todos. Este artículo toma como ejemplo las empresas industriales para presentar que los temas se pueden aumentar o disminuir según la situación real. Los pasos específicos de producción son los siguientes: 1. Abra el programa Excel, seleccione la barra de menú Herramientas/Opciones/General, cambie el número de hojas de trabajo en el nuevo libro a 61 y confirme. Después de crear la tabla de resumen de la cuenta, cambie esta opción nuevamente a 3; de lo contrario, tendrá 61 hojas de trabajo en cada nuevo libro de Excel. 2. Seleccione la barra de menú Archivo/Nuevo para crear un nuevo libro. Luego seleccione Archivo/Guardar en la barra de menú, seleccione la ubicación para guardar y el nombre del archivo en el cuadro de diálogo que aparece y guarde. 3. Haga clic con el botón derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo Hoja1, seleccione Cambiar nombre y luego ingrese a la tabla de resumen; haga clic con el botón derecho en la etiqueta de la hoja de trabajo Hoja2 a Hoja60 y cámbieles el nombre a números de cuenta de "101" a "542" respectivamente. 4. Ingrese * * * resumen de cuenta unitaria en la celda A1, luego seleccione la celda A1: L1, seleccione la barra de menú Formato/Celdas/Alineación/Alineación horizontal/Centro. 5. Ingrese "* * *Año * *Mes" en la celda E2. Seleccione la celda E2:H2 y luego seleccione Formato/Celdas/Alineación/Alineación horizontal/Centro en la barra de menú. Ingrese "Unidad: Yuan" en la celda L2. 6. Ingrese "Número" en la celda A3; ingrese "Cuenta" en la celda B3; ingrese "Monto del débito" en la celda C3; Seleccione las celdas A3:D3 y elija Editar/Copiar en la barra de menú. Haga clic en la celda E3 y seleccione Editar/Pegar en la barra de menú; haga clic en la celda I3 y repita la operación anterior. 7. Ingrese el número de cuenta "101" a "151" en las celdas A4 a A23, ingrese el número de cuenta "Efectivo" a "Inversión a largo plazo" en las celdas B4 a B23; ingrese el número de cuenta "161" a "161"; en las celdas E4 a E23, ingrese "Activos fijos" en las cuentas de "Préstamo a largo plazo" en las celdas F4 a F23, ingrese los números de cuenta "251" a "542" en las celdas I4 a I23, ingrese "cuentas por pagar"; celdas J4 a J23 Bonos” a “Gastos no operativos”. 8. Ingrese "Total" en la celda B24 y "Diferencia de débito" en la celda F24. 9. Haga clic en la pestaña del formulario 101 para ingresar el formulario 101. Ingrese "Tabla de resumen de devoluciones" en la celda A1. Seleccione la celda a1:i1, seleccione Formato/\"Alineación de celdas\" en la barra de menú, seleccione la casilla de verificación "Fusionar celdas" y confirme. Después de confirmar que las celdas combinadas están seleccionadas, seleccione Insertar/Hipervínculo en la barra de menú, haga clic en la ubicación en este documento en el cuadro de diálogo que aparece y luego haga clic en la tabla de resumen que aparece a la derecha para confirmar. Haga clic en esta celda con el mouse o presione Entrar después de mover el cursor para regresar a la tabla de resumen. 10. Ingrese "Wachnow" en la celda A2; ingrese "monto de débito" en la celda B2; ingrese "monto de crédito" en la celda C2. Seleccione las celdas A2:C2 y elija Editar/Copiar en la barra de menú. Haga clic en la celda D2 y seleccione Editar/Pegar en la barra de menú; haga clic en la celda G2 y repita la operación anterior. 11. Ingrese "Total" en la celda A18; ingrese "= suma(B3:b 17)+suma(E3:e 17)+suma(H3:h 17)" en la celda B18. Seleccione las celdas B18:C18 y seleccione Editar/Rellenar/Rellenar a la derecha en la barra de menú. En este ejemplo, el número máximo de vales ingresados en cada materia es 45, que puede aumentar o disminuir según la situación real. El propósito de este paso es resumir automáticamente los montos de cada cuenta. 12. Seleccione las celdas B3: C17, E3: F17, H3: I17, seleccione la barra de menú Formato/Celdas/Números/Solo contabilidad, establezca el número de decimales en 2 y establezca el símbolo de moneda en Ninguno.Seleccione las celdas A2, D2 y G2, seleccione el formato de la barra de menú/columna/ancho de columna, establezca el ancho de la columna en 7 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme las celdas B2, C2, E2, F2, H2 y I2, seleccione el menú Columna; Formato/Columnas/Ancho de columna, establezca el ancho de columna en 11 en el cuadro de diálogo que aparece y luego confirme. 13. Haga clic en el cuadrado en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo (selector de hoja de trabajo) para seleccionar la hoja de trabajo completa, luego mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la etiqueta de la hoja de trabajo 542 mientras selecciona las hojas de trabajo 101 a 542. Seleccione la barra de menú Editar/Rellenar/Ir a la misma hoja de trabajo y seleccione el botón de opción "Todos" en el cuadro de diálogo que aparece y confirme. 14. Haga clic en la etiqueta de la tabla "Tabla de resumen" para ingresar a la tabla de resumen. Haga clic en la cuenta de efectivo, seleccione Insertar/Hipervínculo en la barra de menú, haga clic en la ubicación en este documento en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en '101' a la derecha para confirmar (consulte la Figura 3). Siga los pasos anteriores, haga clic en "Depósitos bancarios" hasta "Gastos no operativos" en orden y seleccione la posición correspondiente en el cuadro de diálogo que aparece. El propósito de este paso es hacer clic en la cuenta en la tabla de resumen para ingresar a la lista de cuentas correspondiente e ingresar el monto de la cuenta. 15. Ingrese "=\101" en la celda C4. B18\ ". Seleccione las celdas C4: C23 y luego seleccione la barra de menú Editar/Rellenar/Rellenar hacia abajo. Cambie C5 a "= 102 ᦏ"! B18\ ", consulte este método y modifique el contenido de las celdas C6: C23 a su vez. . Seleccione las celdas C4:D23 y elija Editar/Rellenar/Rellenar a la derecha en la barra de menú. 16. Consulte el paso 15 para realizar varias operaciones en las celdas G4: H23 y K4: L23. El propósito de los dos pasos anteriores es obtener automáticamente el monto total de la lista de cuentas en la tabla de resumen. 17. Haga clic en la celda C24 e ingrese "=suma(C4+C23)+suma(G4+G23)+suma(K4+K23)". Seleccione las celdas C24:D24 y elija Editar/Rellenar/Rellenar a la derecha en la barra de menú. Ingrese "=C24-D24" en la celda G24. El propósito de este paso es totalizar los montos de la cuenta. 18. Haga clic en la celda A1 y seleccione el tamaño de fuente 12 en la barra de herramientas; seleccione las celdas A2: L24 y seleccione el tamaño de fuente 10 en la barra de herramientas. Seleccione las celdas A3:A24, seleccione Formato/Filas/Alto de fila en la barra de menú, ingrese 12 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme. Seleccione las celdas A3, E3 e I3, seleccione el formato de la barra de menú/columna/ancho de columna, ingrese 4 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme, seleccione las celdas B3, F3 y JBOY3, seleccione el formato de la barra de menú/columna/ancho de columna, ingrese 14 en; el cuadro de diálogo que aparece y confirme, seleccione las celdas C3, D3, G3, H3, K3 y L3, seleccione la barra de menú Formato/Columnas/Ancho de columna, ingrese 9 en el cuadro de diálogo que aparece y confirme; Si los símbolos "# # #" aparecen en estas celdas en el futuro, mueva el mouse a la etiqueta de la columna y haga doble clic cuando el mouse se convierta en una cruz, para que la columna se pueda ampliar y los números se puedan mostrar correctamente. ¡Está bien, ya terminaste! Ahora puedes usarlo para agregar cuentas. Cuando haya terminado de compilar la tabla de resumen de la cuenta durante un mes, puede seleccionar Archivo/Guardar como en la barra de menú, crear otro nombre de archivo como copia de seguridad en el cuadro de diálogo que aparece, luego borrar todos los datos en la Tabla 101 y luego usar El método del paso 13 genera una tabla resumen en blanco para el próximo mes.
Adoptarlo