Resumen del trabajo del especialista en administración de propiedades
El resumen es un material escrito que analiza y estudia la experiencia o situación en una determinada etapa del trabajo, estudio o pensamiento. Puede motivar a las personas a trabajar duro. Es hora de escribir un resumen. ¿Has descubierto cómo escribir un resumen? El siguiente es mi resumen del trabajo de un especialista en administración de propiedades. Bienvenido a la colección.
Resumen del trabajo del especialista en administración de propiedades 1 Antes de darme cuenta, había pasado más de un mes desde que me uní a la empresa. Mirando hacia atrás, gradualmente he pasado de ser un recién graduado ignorante a un oficinista diligente y dedicado. Durante este tiempo, estudié mucho para adaptarme al ambiente de trabajo rápido y eficiente de la empresa. Con el cuidado y la ayuda de mis líderes y colegas, completé mi trabajo con diligencia y constancia, y completé con éxito varias tareas asignadas por mis líderes. He mejorado en todos los aspectos, pero aún quedan algunas carencias. Necesito seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral en el futuro y utilizar mis conocimientos para compensar las deficiencias restantes.
¡Aquí me gustaría expresar mi más sincero agradecimiento a los líderes y colegas que se han preocupado y ayudado por mí! A continuación haré un breve resumen del trabajo de este mes:
1. Responsable de mecanografiar y copiar, enviar y recibir documentos, organizar materiales y libros, y usar y guardar sellos.
1. Durante este mes, registré todos los libros de nivel medio y superior de la empresa y realicé un archivo electrónico para mejorar la tasa de utilización de los libros inactivos de la empresa.
2. Gestión de documentos: realice diversos formularios y documentos en cualquier momento según las necesidades laborales y complete la impresión, copia y escaneo de documentos de instrucciones de varios departamentos. Cargar y publicar avisos y documentos emitidos por la empresa en forma oportuna.
En segundo lugar, cree archivos de empleados.
1. Durante este mes, organicé los archivos de los líderes de nivel medio y superior de la empresa y realicé estadísticas detalladas sobre los archivos electrónicos.
2. En la gestión de los expedientes de los empleados de cada departamento, se debe realizar una copia de seguridad de las versiones en papel y electrónica, respectivamente, y toda la información incompleta debe completarse y actualizarse oportunamente.
3. Actualizar la libreta de direcciones de manera oportuna para referencia futura de líderes y empleados.
En tercer lugar, ser responsable de la asistencia de los empleados.
1. Cuando llegué por primera vez a la empresa, era responsable de las estadísticas de asistencia de la empresa. Durante el proceso de implementación, me adapté a las políticas de la empresa lo antes posible, conté la asistencia de la manera más realista posible y al final del mes hice una lista de salarios basada en el sistema de asistencia.
4. Solicitud de compra, emisión, registro y gestión de material de oficina.
Servicio de recepción de verbo (abreviatura de verbo).
6. Responder (recibir), grabar y comunicar (enviar) llamadas telefónicas y faxes externos.
Manejo y uso de fotocopiadoras y faxes.
Ocho. Otras tareas diarias dentro de la empresa.
9. Otras tareas asignadas por los líderes.
En el mes transcurrido desde que llegué a xx, he aprendido mucho y ganado mucho. Ahora le informaré al líder lo que he ganado y comprendido este mes.
Primero, conoce tus prioridades y haz las cosas de forma más organizada. La oficina es un departamento central importante en las operaciones comerciales. Coordina y comunica una gran cantidad de trabajo dentro y fuera de la empresa para proporcionar información que determina las complejas características del trabajo de oficina. Además del propio trabajo diario, a menudo hay cosas no planificadas que deben abordarse temporalmente y, por lo general, son urgentes, por lo que las personas deben estar tranquilas y resolver primero el trabajo en cuestión.
En segundo lugar, aunque se han logrado algunos logros en el trabajo, inevitablemente se cometerán errores. Para evitar que se repitan errores similares, debemos acumular experiencia constantemente en nuestro trabajo diario. Y consulte activamente y aprenda de líderes y colegas.
En tercer lugar, no es fácil que todos trabajen en la misma empresa. Capaz de llevarse bien con sus colegas en el trabajo diario y cooperar y ayudar activamente a otros departamentos a completar su trabajo.
4. Beneficios laborales:
1. La sensibilidad laboral ha mejorado y puedo informar de manera proactiva el progreso y los resultados del trabajo al líder.
2. Mi capacidad de adaptación al trabajo ha ido aumentando paulatinamente y ahora soy muy adaptable al trabajo que se organizará más adelante.
Verbo (abreviatura de verbo) Desventajas en el trabajo:
1. Sigue faltando cuidado laboral. En nuestro trabajo diario, muchas veces perdemos tiempo o rehacemos cosas porque no somos lo suficientemente cuidadosos. Creo que en el próximo trabajo completaré cada trabajo con seriedad, seriedad y nuevamente con seriedad.
2. La recepción y el servicio a los huéspedes extranjeros no son lo suficientemente cálidos y generosos. Como oficinista, es mi responsabilidad hacer un buen trabajo en recepción.
Como no tengo suficiente experiencia en esta área, la recepción no siempre es muy buena. En el futuro trabajo de recepción, nos esforzaremos por ser cálidos, atentos, pacientes y meticulosos.
Plan de trabajo del siguiente paso: basándose en las deficiencias del trabajo anterior, continúe mejorando, mejore la autoconciencia y la eficiencia en el trabajo, ¡y esfuércese por hacer todo bien en el trabajo!
Resumen del trabajo del especialista en administración de propiedades 2 Los próximos seis meses serán un medio año crucial en mi carrera. Será un medio año de duro aprendizaje y desarrollo. En los últimos seis meses, bajo la cuidadosa dirección de los líderes de departamento, el Centro Administrativo y de Recursos Humanos se ha centrado en el negocio principal de la empresa y ha proporcionado trabajo de apoyo para diversos servicios desde tres aspectos. El detalle es el siguiente:
(1) Trabajo de recursos humanos
1. Seguimiento y evaluación de nuevos empleados y empleados en prueba. Este año, se contrató a un total de * * * personas para diversos puestos, incluidos 72 gerentes regionales, gerentes de control de calidad, contadores bancarios, directores de finanzas de Meite, compradores, directores administrativos, directores de recursos humanos, personal de diseño de PCB y técnicos de producción. Especialmente después de entrar en octubre, las tareas de producción aumentaron repentinamente y la demanda de personal técnico aumentó drásticamente a más de 30 personas. Pensamos en muchas formas, adoptamos muchos medios y agregamos 32 personas a tiempo para garantizar la finalización sin problemas de la tarea de producción. Además, utilizamos varios métodos para rastrear a los nuevos empleados y despedimos rápidamente a algunos empleados no calificados. Bajo la guía de la idea de "primero lo corto, luego lo abundante", no solo satisface las necesidades de todo tipo de talentos de la empresa, sino que también reduce los costos de la empresa tanto como sea posible.
2. Evaluación. En abril de este año se realizaron evaluaciones a nivel laboral a 52 empleados de taller y 2 miembros del personal de servicio y mantenimiento. A través de la evaluación, es obvio que las habilidades operativas de los empleados han mejorado enormemente, lo que no solo moviliza el entusiasmo de los empleados, sino que también mejora la calidad y eficiencia del trabajo. Además, para estabilizar y retener a los empleados clave, hemos formulado un programa de certificación de calificaciones para el personal de pruebas, organizado e implementado certificaciones de calificación para medidores de agua de gran diámetro, medidores de agua ordinarios, medidores de gas y medidores de calefacción, y brindado subsidios técnicos. a personal calificado.
3. En abril de este año se realizó un censo de 74 puestos en diversos departamentos. Debido a los cambios en los modelos de marketing y el trabajo del personal, realizamos una encuesta general de los puestos existentes, la dotación de personal y las responsabilidades de cada departamento, y mejoramos las descripciones de los puestos para proporcionar una referencia para el reclutamiento y la capacitación de los empleados.
4. Investigar y analizar el salario de cada puesto. Realizamos encuestas salariales para cada puesto a través de varios métodos, como ChinaHR.com, preguntamos sobre los precios guía salariales en varios lugares, enviamos cuestionarios para conocer los salarios en industrias relacionadas, preguntamos sobre los salarios en la misma industria en diferentes regiones, convertimos el PIB en salarios locales y elaboró un informe de encuesta. Al comprender los niveles salariales del mercado, podemos proporcionar una referencia para los ajustes salariales de la empresa. Además, los costos laborales representan más del 15% de los costos totales según las estadísticas financieras, superando con creces el 7,4% de los costos laborales de fabricación en el precio de referencia salarial de 2019. Los datos muestran que los costes laborales de nuestra empresa son demasiado altos. Con el nivel salarial actual muy por debajo del nivel del mercado, el fenómeno del exceso de personal es aún más grave. Por lo tanto, para llevar a cabo una reforma salarial, primero debemos ordenar los puestos existentes en varios departamentos, eliminar puestos innecesarios, lograr verdaderamente una reducción de personal, aumentar la eficiencia y optimizar la asignación. Mientras hacíamos sugerencias a los líderes de la empresa, también analizamos los puestos de cada departamento y elaboramos las "Recomendaciones para la configuración de puestos en cada departamento", que proporcionaron a los líderes una base para la toma de decisiones.
5. Formular diversos planes de reforma del sistema salarial. Como centro técnico, gestión administrativa, sucursal de fabricación, departamento de servicio, etc. Para evitar el pensamiento inercial, movilicé plenamente el entusiasmo de cada departamento, discutí y estudié el sistema salarial adecuado para cada departamento y finalmente lo determiné.
6. Hacer un buen trabajo en las estadísticas, aprobación, declaración de seguridad social y pago de salarios de los empleados, y manejar diversos procedimientos como el ingreso, renuncia, traslado, gestión de expedientes y liquidación de empleados. Piense en lo que piensan los empleados y preocúpese por sus necesidades urgentes, brinde buenas garantías de servicio, alivie las preocupaciones de los empleados y permita que los empleados trabajen con tranquilidad.
7. Este año se realizaron xx capacitaciones a gran escala, que incluyeron foros de innovación, sensibilización sobre la calidad, sensibilización sobre el servicio y otras formaciones ideológicas. Capacitación en conocimientos y habilidades profesionales sobre soldadura por reflujo, medidores de calor, medidores de agua de carga escalonada, construcción de canales, etc., así como otras ideas de marketing y capacitación en habilidades, procesos financieros, capacitación en conocimientos financieros, etc. La característica más importante de la capacitación de este año es que rompe el modelo de enseñanza pasiva única de años anteriores y adopta un modelo de discusión interactiva para permitir que todos los empleados participen activamente. Adoptamos el concepto de "tómalo de la gente, úsalo para la gente; " y citó la situación real de los empleados. Casos y más. Por ejemplo, capacitación sobre costos de calidad y concientización sobre la calidad para las ramas de fabricación, concientización sobre el servicio, capacitación en habilidades de servicio, etc.
Para evitar que la capacitación se convierta en una formalidad y garantizar el efecto de la capacitación, en la serie de capacitación en CD-ROM para el departamento de marketing, el departamento de ventas y el departamento de servicio, pedimos a los departamentos participantes que expresaran sus opiniones y mantuvimos una discusión después de la Se reprodujo un CD-ROM para que todos pudieran hablar sobre sus logros, etc. En resumen, utilizamos activamente nuestro cerebro para innovar eficazmente en métodos de formación y evaluación. Los hechos han demostrado que este método es eficaz, porque tras la evaluación del efecto de la formación, la valoración de los empleados es muy alta.
(2) Gestión administrativa.
El enfoque del trabajo de oficina este año es cambiar la forma de pensar mientras se brindan buenos servicios a varios departamentos, cambiar la forma de pensar y los métodos de trabajo originales, innovar el trabajo existente y no depender de proveedores originales y proveedores de servicios introducidos de forma simulada. licitamos para comprar material de oficina a gran escala, y todo el trabajo se basó en el control de costos. Además, a la hora de trabajar, primero debes entender cuál es el propósito y no hacerlo por el simple hecho de hacerlo. Por ejemplo, la gestión de equipos de oficina, el registro veraz de artículos, el seguimiento de la circulación de equipos y el registro oportuno de cuentas.
1. Control de gastos de oficina. Con el mismo efecto, el precio de las tarjetas de visita bajó de 15 yuanes por caja a 12 yuanes por caja. El Sr. Geng sugirió que se puede prescindir de las tarjetas de visita con este efecto, de modo que el precio pueda reducirse en al menos 2 yuanes por caja, mediante una investigación de 200 yuanes, el fondo de seguridad de la Federación de Personas con Discapacidad de este año puede quedar exento, ahorrando así el dinero. empresa más de 20.000 yuanes; a través de una serie de A través del trabajo duro y valiente, la empresa ahorró más de 3.000 yuanes en honorarios de administración de propiedades a través de la negociación, sólo costó 280 yuanes;
Compré un juego de muebles de oficina para la empresa por 0 yuanes; cuando la factura telefónica superó los 6.000 yuanes en septiembre, se redujo a 4.000 yuanes en octubre mediante algunas medidas. La cuota sindical es inferior a 20xx yuanes por trimestre. Se debe reducir la cantidad de personal en los materiales de solicitud y tratar de no pedir las revistas que necesitan, etc. , ahorrándole a la empresa más de 80 yuanes en tarifas de construcción del aeropuerto y primas de seguros al reservar boletos aéreos al reparar la imprenta y fotocopiadoras, para evitar el monopolio de la original, seleccionamos otra a través de varias encuestas, que proporcionó la empresa; con el mejor servicio durante el proceso de mantenimiento, ahorró más de 800 yuanes y rompió el miedo original de cambiar a otros proveedores de servicios para garantizar un uso normal. Hace algún tiempo, la impresora a veces tenía problemas. Simplemente estamos realizando experimentos para verificar si lo que dijo el proveedor de servicios original es cierto o no y si es necesario reemplazarlo por completo. Aunque a veces retrasa el uso de todos, para la empresa es un salto cualitativo en el control de costos. Para mí, bajo tanta presión y riesgos, realmente necesito el coraje para cambiar.
Trabajo diario de oficina:
(1) Completar los arreglos y preparativos para varias reuniones en la sede de la empresa, llevar registros y actas de las reuniones y asegurarse de que todos los informes y tareas estén registrados y archivar, sentar las bases del archivo original para el desarrollo futuro de la empresa; completar la redacción, carga, distribución y archivo de diversos documentos de oficina, materiales para reuniones, materiales de informes y materiales promocionales; completar la impresión, copia y clasificación de diversos documentos de la empresa; materiales, vinculante, especialmente con el desarrollo de la financiación de este año, se ha completado una gran cantidad de calificaciones corporativas y la preparación de diversos materiales.
(2) Completar la compra, distribución y estadísticas de material de oficina en la sede, hacer un buen trabajo en el despacho de vehículos y hacer un buen trabajo en el mantenimiento de vehículos, revisión anual y pago de tasas de mantenimiento de carreteras.
(3) Completar el pago de facturas de teléfono, electricidad y agua, y ayudar en la construcción del sitio web y el mantenimiento de la red.
(4) Basado en el concepto de "servicio", manejar de forma activa y adecuada diversos problemas diarios de varios departamentos de la sede. Buena interfaz con la propiedad, colocación de vehículos, procesamiento de tarjetas de autobús, manejo de cortes de energía, carga de medidores, envío y recepción de cartas, etc. Haga un buen trabajo limpiando la oficina central de la empresa, las salas de conferencias y las áreas públicas, reemplazando el papel higiénico y los tapetes, decorando el área de la oficina central y manteniendo y depurando los acondicionadores de aire. , proporcionando un ambiente de oficina cómodo y limpio para la sede y mejorando la eficiencia laboral de los empleados.
(5) Otro trabajo:
① Planificó y organizó con éxito la xx Gala del Festival de Primavera, editó e imprimió el quinto número de "xx People".
(2) Prepare y solicite la Medalla Laboral “Enriqueciendo al Pueblo y Prosperando Shandong” de Zhuangzong y la Medalla Laboral “1 de Mayo” del General Geng.
③Completar con éxito la revisión anual de productos de alta tecnología, empresas de alta tecnología y empresas libres de inspección, así como la declaración y reemplazo de datos de medidores de calor para productos de alta tecnología.
(4) Asistió a las finanzas para completar más de 20 registros de empresas individuales y utilizó 16 de ellos para solicitar préstamos personales para recaudar fondos de desarrollo para la empresa.
⑤Declaración del proyecto. La solicitud de este año para el Fondo de Innovación, el XX Proyecto del Plan de Desarrollo Científico y Tecnológico y el XX Proyecto del Fondo de la Industria de la Información se completaron con éxito.
Entre ellos, los proyectos del Fondo de Innovación y del XX Fondo de la Industria de la Información fueron aprobados con éxito, recibiendo 350.000 yuanes en financiación gratuita y 4 millones de yuanes en préstamos a bajo interés, respectivamente. Además, se completaron los datos de seguimiento del proyecto del XX Plan de Desarrollo Científico y Tecnológico aprobado el año pasado.
⑥Con el fin de ahorrar costos de producción y mejorar el rendimiento del producto y el flujo del proceso, se llevó a cabo el proyecto "Idea Dorada" en la rama de fabricación, y realmente se aplicaron buenas sugerencias a la gestión de producción y se lograron buenos resultados. .
⑦Realización de competiciones de baloncesto, bádminton y fútbol y distribución de premios, lo que enriquece la vida cultural amateur de los empleados y mejora la cohesión y el sentido de pertenencia de los empleados. En resumen, este año, debido a los grandes cambios en la forma, al tiempo que cambiamos nuestro pensamiento y métodos de trabajo, hemos clasificado y capacitado varios puestos y personal, pero todavía hay deficiencias en nuestro trabajo. Estamos preparados para lograr un gran avance el próximo año. Por ejemplo:
1. Reforma del sistema salarial y establecimiento de un sistema de evaluación del desempeño. La implementación el próximo año es clave para garantizar que este trabajo motive a los empleados y realmente maximice el valor de los recursos humanos.
2. Fortalecer la coordinación y mejorar la calidad del servicio. Para servir mejor a nuestros superiores, pares y bases, mejoraremos nuestra ejecución y mecanismos de retroalimentación rápida a un alto nivel.
3. El ahorro y el control de costes seguirán siendo el foco el próximo año. Analizar la psicología de los proveedores y realizar negociaciones de precios estratégicas y paso a paso.
4. Realizar una investigación en profundidad sobre las necesidades de cada departamento y analizar el estado de desarrollo de la empresa, lo que ayudará al desarrollo de la empresa. El punto clave es que organizaremos una serie de capacitaciones para el año del cliente clave del próximo año.
5. Este número de "xx People" no pudo publicarse debido a la fuente del manuscrito y diversas razones, pero ha entrado en el trabajo final de acabado, esforzándose por realzar la imagen de la empresa en trabajos de publicidad externa. y convertirse en el verdadero hogar espiritual de los empleados. En resumen, el centro administrativo y de recursos humanos se posicionará bien, respaldará los negocios principales de la empresa y hará sugerencias para el desarrollo de la empresa.
3-20xx Resumen del trabajo del especialista en administración de propiedades Con el cuidado y la guía de los líderes de varios departamentos de la empresa y el apoyo y ayuda de mis colegas, completé con éxito el trabajo de este año y completé varias tareas asignadas. por los dirigentes. He mejorado en todos los aspectos, pero aún quedan algunas carencias. Necesito seguir aprendiendo y acumulando experiencia laboral en el futuro y utilizar mis conocimientos para compensar las deficiencias restantes. La investigación y el trabajo de este año se resumen a continuación:
1. Actitud de trabajo pragmática:
Durante el año pasado, trabajé duro, mantuve conscientemente la imagen corporativa de la empresa y cumplí mis objetivos. deberes, trate de evitar errores en su trabajo.
El oficinista es un trabajo de servicio y es relativamente complicado.
(1) Brindar diversos servicios todos los días para garantizar el trabajo normal del departamento comercial, el departamento de documentos, el departamento de envío, el departamento de finanzas y el departamento de diseño.
(2) El trabajo diario de los empleados es trivial y requiere cuidado y precaución. No pueden ser negligentes ni descuidados.
(3) Bajo la dirección de MAY, el gerente del departamento administrativo, formulará un memorando para el día. Pongo las tareas del día en una nota y las completo una por una para no perderme nada.
En segundo lugar, realice la debida diligencia y haga un buen trabajo en el trabajo del personal administrativo:
Haga un buen trabajo en su trabajo y en el trabajo de rutina diario, ayude a los líderes a mantener un buen orden de trabajo y entorno de trabajo y conservación de archivos. La gestión se está volviendo más formalizada y estandarizada. Al mismo tiempo, debemos brindar buenos servicios de logística para aliviar las preocupaciones de los líderes y colegas. Bajo el liderazgo directo del gerente del departamento, debemos hacer un buen trabajo de manera proactiva en el trabajo diario de limpieza del departamento.
1. Trabajo diario de recepción: Al contestar el teléfono, utilice un lenguaje civilizado, hable con amabilidad, entusiasmo y cortesía para recibir visitas de la fábrica y de clientes extranjeros. Cuando encuentre problemas relevantes, haré todo lo posible para responder a quienes vienen a consultar o buscar ayuda o transmitirlos a los líderes relevantes de manera oportuna para su resolución.
2. Gestión de materiales: Realizar la solicitud de compra diaria de material de oficina de la empresa, gestionar la solicitud de compra de material y registrar la solicitud de compra de acuerdo con la solicitud de compra del departamento.
3. Gestión de documentos: según las necesidades del trabajo, realice diversos formularios y documentos en cualquier momento, complete la impresión, escaneo y copia de los documentos entregados por varios departamentos, y cargue y emita avisos y documentos de manera oportuna. emitido por la empresa.
4. Gestión de archivos de personal: clasifique y archive los archivos de los empleados actuales y los empleados renunciados, escanee y archive electrónicamente, y los formularios de evaluación de los nuevos empleados se clasifican y encuadernan en volúmenes por año.
5. Reclutamiento: revise correos electrónicos, lea currículums y programe citas para entrevistas con gerentes y reexámenes de gerentes generales.
6. Organización de viajes para reuniones de negocios y exposiciones: haga planes de viaje, reserve boletos aéreos nacionales e internacionales y hoteles para garantizar un viaje normal para los viajeros de negocios.
7. Trabajo financiero: revisar y solicitar suministros de oficina y tarifas de envío urgente, pagar boletos aéreos y tarifas de hotel, y garantizar el pago oportuno de las tarifas de liquidación mensuales para las empresas cooperativas relevantes.
8. Realizar un buen trabajo en el registro, recolección y envío de envíos nacionales e internacionales, verificar periódicamente el estado de recepción del cliente en los sitios web de DHL y ARAMEX e informar cualquier envío exprés anormal al extranjero. personal de negocios y partes relacionadas de manera oportuna.
9. Asistencia: Asistir a los gerentes de departamento en la organización y disposición de las actividades trimestrales y anuales de la empresa, así como promover la cultura corporativa de la empresa.
Tres. Conocimientos aprendidos en 20xx:
1. Orientación del Gerente del Departamento Administrativo MAY: Aprenda la gestión de documentos estandarizados, la redacción de documentos oficiales estandarizados, habilidades de recepción flexibles e imagen de etiqueta en las relaciones público-privadas.
2. El gerente del departamento de documentos, Lin Luwen, brinda orientación: aprenda conocimientos básicos de comercio exterior, contabilidad de transporte urgente internacional y control de costos, mantenimiento de redes y conocimientos básicos de informática, y mantenimiento y reparación de fotocopiadoras e impresoras.
3. Bajo la dirección de Chang Hong, gerente del departamento de envíos, se proporcionan software y métodos de aprendizaje en inglés para recordarme que debo fortalecer mi aprendizaje y práctica del inglés.
4. Orientación del director de diseño JACKY: uso correcto de Photoshop, diseño de portada sencillo de los documentos de aprendizaje archivados de la empresa.
5. Orientación del responsable empresarial echo: Aprenda cómo ECHO maneja las cosas de forma ordenada en el trabajo.
6. Orientación de compañeros del Departamento de Finanzas: Rellenar de forma estandarizada el formulario de solicitud de gastos y encuadernar correctamente los documentos archivados.
7. Los vendedores de comercio exterior guían a ALLY y LILIAN: métodos de entrada y presentación de correo extranjero para fortalecer la capacidad de lectura en inglés.
8. Consejos de la Sra. Chen, directora general: haga un uso extensivo de Internet y haga todo con cuidado.
9.xx Orientación del director: si cree que algo está bien, trabaje duro y con valentía para hacerlo. Incluso si al final no tiene éxito, no importa, al menos lo intentó con todas sus fuerzas. .
Cuatro. La dirección y los sentimientos de los esfuerzos en 20xx:
Para mí, ser asistente es una afirmación de mi capacidad y un nuevo desafío que me plantea la empresa. Espero que a través de estos dos meses de estudio pueda trabajar duro para mejorar mi nivel de trabajo, adaptarme a las necesidades de trabajo bajo la nueva situación, cambiar mis métodos de trabajo en el proceso de aprendizaje continuo y esforzarme por hacer un mejor trabajo administrativo en el futuro.
Gracias a la empresa por las oportunidades de formación y aprendizaje, y gracias a mis compañeros por cada ayuda. En el futuro, continuaré esforzándome y motivándome, siempre seré estricto conmigo mismo y haré todo bien con mi corazón. Espero poder utilizar también los conocimientos que he adquirido para hacer una modesta contribución a la empresa. ¡También espero que en un futuro próximo pueda ser independiente en el trabajo y ya no depender de jefes de departamento, colegas y personas que me ayuden a crecer!
¡En 20xx, me dedicaré al trabajo futuro con una nueva apariencia y espero crecer y progresar junto con la empresa!
Resumen del trabajo del especialista en administración de propiedades 4 En junio de este año, 165438 + octubre, reclutaremos a través del sitio web y nos uniremos a nuestra xx familia. Con pasión por la carrera y ansias de vivir, ocupé un puesto en el departamento de personal administrativo de la empresa. En el trabajo, siempre pedí consejo con humildad, cumplí con mi deber y trabajé duro para hacer bien mi trabajo. En el último mes, aunque no ha habido resultados espectaculares, ha sido una prueba y un temperamento extraordinarios. Para todo aquel que persigue el progreso, es inevitable hacer un "inventario" de sí mismo al final del año, lo que también es un estímulo para uno mismo. Ahora me gustaría informar brevemente a todos los líderes sobre nuestro trabajo durante el mes pasado.
1. Gestión de personal
1. Formular e implementar sistemas de gestión de personal relevantes
Cuando llegué por primera vez a la empresa, coincidió con la reestructuración. Capaz de formular una serie de sistemas de gestión de personal que se ajusten al desarrollo y ejecución de la empresa en función de su propio entorno, y ser responsable de las estadísticas de asistencia de la empresa. Durante el proceso de implementación, puedo adaptarme a las políticas de la empresa lo antes posible, hacer que las estadísticas de asistencia sean lo más verdaderas posible y hacer un buen trabajo en el apoyo logístico para todos en función de los datos estadísticos al comienzo de cada mes.
2. Archivar archivos de personal
Sé que actualizar la información de comunicación de la empresa y las unidades relacionadas de manera oportuna juega un papel vital en el desarrollo comercial de la empresa, por lo que nunca lo he hecho. Los expedientes de personal archivados se consideran un trabajo de personal general. Puedo utilizar copias de seguridad de cartón y electrónicas respectivamente, revisar estrictamente los archivos de todos los empleados, completar toda la información incompleta y copiar rápidamente la información más reciente y subirla a Yi Xun.
3. Pagar las cuotas de la seguridad social y el fondo de previsión de vivienda de los empleados, y gestionar las cuentas de talento, seguridad social y fondos de previsión.
Desde que acabo de incorporarme al trabajo, no estoy completamente familiarizado con las políticas específicas y los procedimientos de implementación del seguro social, el fondo de previsión de vivienda y la gestión de archivos personales. Ante los informes mensuales y los frecuentes cambios de personal dentro de un año, sé que solo si soy diligente al hacer preguntas, diligente al aprender, diligente al pensar y diligente al hacer las cosas puedo estar calificado para este trabajo. La integridad del seguro social, de los fondos de previsión de vivienda y de los expedientes personales está directamente relacionada con los intereses vitales de cada empleado, con la reputación de la empresa y con la armonía entre la empresa y sus empleados. Los líderes de la empresa me asignaron un trabajo tan decisivo que fue una prueba de su confianza y capacidad en mi trabajo. Para estar a la altura de esta confianza, trabajé con valentía, hice preguntas cuando no entendía y recibí orientación y ayuda de muchas personas de alto nivel a cargo de la gestión de recursos humanos y la gestión financiera. Además, a menudo navego por los sitios web oficiales de los departamentos de servicios gubernamentales o consulto con funcionarios gubernamentales en el lugar para aprender y mejorar y poder seguir llevando a cabo mi trabajo. Ahora puedo realizar de forma independiente y hábil trabajos rutinarios como el seguro social, el fondo de previsión de vivienda y la gestión de talentos. Esto no sería posible sin la cooperación activa y la ayuda entusiasta de todos los colegas.
4. Reclutamiento de nuevos empleados
Basado en las necesidades reales del departamento comercial, el Departamento de Recursos Humanos llevó a cabo un reclutamiento de empleados específico y razonable a principios de agosto. Al recordar mi experiencia de búsqueda de empleo hace medio año, siento que tengo la obligación de respetar a todos los solicitantes de empleo, tomar los intereses y necesidades de la empresa como punto de partida y utilizar la apertura, la equidad y la imparcialidad como principios de selección para Introducir talentos en una buena empresa y seleccionar los mejores candidatos. Puedo examinar cuidadosamente el currículum de cada solicitante y tratar a todos los solicitantes que tienen la oportunidad de asistir a una entrevista con la actitud más entusiasta, sentando una buena base para que los líderes de la empresa seleccionen aún más nuevos empleados.
2. Labor administrativa
1. Manejar la revisión anual de la licencia comercial de la empresa y los cambios en los archivos industriales y comerciales y otros asuntos relacionados.
Al igual que manejar la seguridad social, el fondo de previsión, el talento y otros trabajos de personal, manejar los asuntos administrativos relacionados con las empresas también es una cuestión de tratar con el gobierno. Sin embargo, aunque el entorno de la sala de servicios de administración industrial y comercial es fácil de usar, su actitud y métodos de trabajo son ciertamente poco halagadores. Para mí, como "recién llegado", el trabajo me causó muchas dificultades al principio. Afortunadamente, con el fuerte apoyo de los líderes de la empresa xxx y la ayuda de otros colegas administrativos, tengo la oportunidad de madurar gradualmente a través de ejercicios repetidos y mi eficiencia en el trabajo es cada vez mayor. Ahora puedo completar todo el proceso de cambio empresarial por mi cuenta y puedo cooperar activamente con el Departamento de Finanzas, el Departamento de Negocios y otros departamentos para manejar los asuntos administrativos relacionados con la industria y el comercio.
2. Solicitar visas en el extranjero para líderes de empresas.
Los líderes a menudo solicitan visas en el extranjero debido a necesidades comerciales. Desde la confusión inicial cuando asumí este trabajo, hasta convertirme en "consultor" de otros ejecutivos de la empresa para solicitar visas para líderes, es un reflejo de las cuidadosas sugerencias y el arduo trabajo de mis colegas. Siguiendo su consejo, solicité casi diez visas para que líderes visitaran países como Singapur, el Reino Unido y Estados Unidos. Complete formularios, traduzca documentos originales, prepare fotografías y tarifas, realice copias de seguridad de materiales, envíe materiales, verifique huellas dactilares, realice entrevistas y obtenga visas. Cada país tiene diferentes condiciones y políticas de solicitud, así como sus propios formularios y procedimientos de solicitud. Asimismo, la realización de este trabajo requiere una buena base en inglés y capacidad de actualización de conocimientos. En el proceso de solicitud de una visa de líder, aprendí muchos conocimientos relevantes y también me di cuenta de la importancia y necesidad de aprender inglés y adquirir el mayor conocimiento posible. Por lo tanto, sólo mejorando constantemente uno mismo podrá ser competente en asuntos administrativos aparentemente simples.
3. Otro trabajo administrativo
El trabajo administrativo es muy tedioso y abarca desde copiar, escanear, enviar faxes, pedir comida, alquilar flores, enviar correo urgente, imprimir tarjetas de visita, actualizar sitios web, desde la suscripción a periódicos y revistas, hasta el almacenamiento de la documentación del vehículo, hasta el sencillo mantenimiento informático. Desde realizar el check out, reservar habitaciones, reservar boletos aéreos, gestionar los reembolsos de los empleados, negociar los precios de los muebles de oficina con empresas de decoración, ayudar a los líderes a donar al Proyecto Esperanza, comprar suministros de oficina y presentar la solicitud para su uso, todo es una prueba de responsabilidad y capacidad de trabajo. Cómo simplificar el trabajo complicado, garantizar la infalibilidad y cómo obtener la mayor eficiencia al menor costo son requisitos de las empresas modernas no sólo para el personal de negocios, sino también para el personal administrativo.
Como miembro del personal del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, tengo plena conciencia de que no sólo soy un gerente, sino también un ejecutor. Como dice el refrán: "Las dificultades del mundo comienzan con la facilidad y las grandes cosas del mundo comienzan con los detalles".
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Para coordinar cada detalle de un equipo y asegurar el normal y ordenado desarrollo de los negocios, primero debemos tener una actitud correcta y trabajar duro para completar el trabajo asignado por nuestros superiores; debemos mejorarnos constantemente y aprovechar cada oportunidad, aprender y crecer, esforzarnos por mejorar nuestras habilidades profesionales y ser buenos para descubrir cosas nuevas y nuevos conocimientos relacionados con el trabajo en nuestro tiempo libre, finalmente, aprovechar al máximo nuestras ventajas como maestro; y compartir más trabajo para la empresa.
Finalmente, gracias al líder por brindarme este trabajo y darme la oportunidad de mejorar y progresar junto con todos. Cuido mi trabajo durante este año. Aunque todavía tengo muchas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que la diligencia puede compensarlo siempre que nos entendamos y nos comuniquemos mejor y trabajemos incansablemente. ¡Tendremos un mañana mejor!
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