Plan de trabajo del Departamento de Gestión de Materiales
1. Finalización del trabajo principal
1-57 planes en mayo, incluidos 665 * * *, de los cuales más de 90 son planes temporales. La tasa de adquisición alcanzó más del 98% y se entregaron X artículos de materiales. Las necesidades materiales están básicamente garantizadas. En abril, cooperamos con la sucursal para probar la contabilidad de bicicletas, acumulando 189 artículos de materiales de almacenamiento y 396 artículos de materiales de almacenamiento, de los cuales 332 artículos de accesorios fueron consumidos por 53 vehículos de trabajo.
En segundo lugar, implementar el sistema de gestión y estandarizar los procedimientos de gestión.
1. Este año la empresa emitió 5 capítulos y 15 artículos de las "Disposiciones provisionales sobre gestión de materiales". Hemos formulado 38 artículos de responsabilidades y sistemas de gestión interna desde el ministro hasta el comprador, el empleado de materiales, y custodio para lograr Capítulos efectivos.
2 En el trabajo real, debemos implementar concienzudamente el sistema de gestión, implementar el trabajo de adquisiciones de acuerdo con el plan propuesto por cada departamento, firmado por el gerente de la sucursal y aprobado por el líder a cargo, y buscar con prontitud. instrucciones del líder para eventos especiales temporales para evitar adquisiciones Ultra vires y adquisiciones no planificadas. Al mismo tiempo, a través de la implementación del sistema, se planifica la adquisición, se aprueba el plan, a la aceptación le siguen los procedimientos y se emite la lista de selección, de modo que la planificación, adquisición, aceptación y entrega de materiales sean controlado efectivamente.
3. En el primer semestre del año se completó el inventario de activos fijos y consumibles de bajo valor.
4. Básicamente, todos los meses realizamos una extensa investigación de mercado sobre los planes de materiales propuestos por varios departamentos, visitamos otras empresas operativas de oficinas regionales y preguntamos sobre los precios de cientos de accesorios, productos químicos y combustibles y comparamos. , mantenerse al tanto de los precios flotantes en el mercado. Por ejemplo, los fabricantes suministran mangueras de poliuretano para tintorería y lavado de coches a un precio de más de 600 yuanes por metro. Después de muchas visitas al mercado y contacto con múltiples proveedores, finalmente logramos ingresar al mercado a un precio de más de 200 yuanes por metro bajo la premisa de la misma calidad, que cumplía con los requisitos operativos. Cada metro de manguera ahorra a la empresa casi 400 yuanes, lo que equivale a unos 60.000 yuanes al año según el uso. Al mismo tiempo, a través de la investigación de mercado, también hemos establecido los puntos de procesamiento de emergencia y los puntos de suministro de materiales necesarios para garantizar las necesidades de materiales.
5. En términos de gestión de almacén, los tipos, especificaciones, calidad y cantidad de materiales se inspeccionan básicamente al ingresar al almacén. Al salir del almacén, los materiales se recogen en base a la lista de recolección. y se realiza un inventario periódico. Inicialmente se estandarizó el almacén, se pintaron los estantes y pisos y se colocó la mercancía de manera estandarizada y claramente marcada.
6. En el trabajo, poder cooperar activamente con la sucursal e intervenir con anticipación sin esperar planes antes de las vacaciones, remoción de hielo y nieve y otras actividades importantes para ganar la iniciativa en el trabajo. Analizar elementos de mantenimiento del vehículo y motivos para reemplazar piezas y brindar opiniones sobre daños anormales. No cambie lo que se puede reparar y recupere lo que debe cambiarse; presente activamente sugerencias razonables para ayudar a mejorar y resolver problemas difíciles. Por ejemplo, en las barredoras en seco Isuzu, la temperatura del agua en el tanque de agua es muy alta durante el uso y no puede funcionar. Después de muchas reflexiones e investigaciones, se propuso cambiar el ventilador de 7 dientes a 8 dientes. Después de modificarlo y usarlo, la temperatura del agua bajará.
Bajar para garantizar el normal funcionamiento del vehículo. Para arrancadores, generadores, tomas de fuerza, bombas de resistencia de dirección, etc. de uso común. En el pasado, si estos accesorios se estropeaban, compraba otros nuevos, que costaban entre 1.000 y 2.000 yuanes cada uno. Enviamos más de 40 juegos para su reparación y algunos de ellos fueron desmontados para complementarse entre sí, lo que le ahorró a la empresa hasta 40.000 yuanes. Para reducir la pérdida de combustible, evitar el desperdicio y facilitar a los conductores el repostaje, investigamos y producimos nosotros mismos tanques de combustible de acero inoxidable, al tiempo que reducimos la contaminación del suelo.
7. Utilice el sistema de software de materiales para fortalecer la recopilación, clasificación y contabilidad de comprobantes originales, completar informes de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones de la empresa, fortalecer las estadísticas de registros originales y desempeñar un papel positivo en estandarizar aún más la gestión de materiales.
Al recordar el trabajo de los últimos seis meses en 201x, en general, los cinco camaradas de nuestro Departamento de Materiales pueden unirse como uno solo y servir a las bases de todo corazón. En términos de gestión de materiales y mantenimiento de vehículos, puede cerrar activamente la brecha para la empresa, presentar activamente una serie de sugerencias racionales y discutir muchas veces con compañeros del equipo de reparación para encontrar la causa de los daños del vehículo.
Resueltamente no compre piezas que no debería comprar, y no compre piezas nuevas que puedan repararse. Intente ahorrar costes y tiempo de reparación al mismo tiempo para garantizar el normal funcionamiento del vehículo. En el trabajo contable, cada cuenta de transacción debe prepararse de manera cuidadosa, clara y precisa, y cooperar activamente y ayudar al Departamento de Finanzas en el trabajo de presentación de informes. En los últimos seis meses, la capacidad laboral de nuestros camaradas ha mejorado enormemente. 3. Problemas existentes:
1. Aún existen muchos problemas en la aprobación de planes, control de precios, gestión de uso, gestión interna, etc.
2. El trabajo específico no está detallado y todavía existen muchas deficiencias en el proceso de gestión, como la falta de métodos de control efectivos en el sistema de recolección y estándares de recolección inconsistentes.
3. Es necesario reforzar la comunicación y coordinación interna y externa.
4. No existe un procedimiento de gestión eficaz para el reciclaje de residuos.
IV.Ideas de trabajo para el segundo semestre del año:
1. Implementar estrictamente las regulaciones provisionales de la empresa sobre gestión de materiales, actuar de acuerdo con el sistema y las reglas, y mejorar aún más. El proceso de planificación, gestión y adquisición de materiales, con el plan mensual como garantía y el plan temporal como complemento, se realizarán consultas, negociaciones y comparaciones de precios antes de presentar el plan para su aprobación y se determinará el precio guía.
2. De acuerdo con los principios de rigor, minuciosidad y operatividad, se deben completar varios procedimientos de almacenamiento, departamentos de uso, propósitos, manejo, aceptación y revisión.
3. Insista en realizar estudios de mercado una vez al mes para mantenerse al tanto de las tendencias del mercado. Al mismo tiempo, utilice el software de trabajo para ingresar directamente los precios de los materiales a granel para poder realizar un seguimiento de los precios de los materiales en cualquier momento. .
4. Transformarse gradualmente de un tipo de adquisición y suministro a un tipo de adquisición y suministro, lograr cooperación mutua, * * * coordinación mutua y cooperar con la sucursal para formular estándares de contratación razonables. (¿Se puede implementar un sistema de refrendo para reparaciones mayores y medianas de vehículos?)
5. Realizar un análisis de consumo de materiales cada trimestre (semestral o verano e invierno) para proporcionar datos básicos para profundizar en la gestión y reducir la operativa. costos.
6. Establecer un registro de materiales de desecho y un proceso de reciclaje para tapar eficazmente las lagunas en la gestión.
Estas son sólo algunas ideas. La gestión de materiales involucra a todos los departamentos de la empresa. En muchos aspectos, es necesario solicitar opiniones de varios departamentos, discutir con los departamentos relevantes y también necesitar apoyo, ayuda y comprensión de líderes y camaradas.
Extremo
1. Metas e indicadores anuales de trabajo del Departamento de Materiales.
Objetivos de trabajo: Basados en el espíritu del Segundo Congreso de Trabajadores de la Ciudad xx, guiados por los indicadores KPI emitidos por la empresa, con el fin de mejorar integralmente el nivel de gestión de materiales y satisfacer las necesidades del futuro. El desarrollo profesional, combinado con la situación específica, se formula a continuación. Metas laborales.
1. Fortalecer el plan de adquisición y aceleración de materiales, planificar con anticipación de acuerdo con el progreso de la construcción de cada sitio, trabajar en estrecha colaboración con el departamento de proyectos y los fabricantes de equipos, aprovechar al máximo las ventajas de la adquisición centralizada y aumentar. equipos para acelerar los esfuerzos y asegurar materiales importantes en cada sitio. Suministro de equipos.
2. Centrarse en el servicio al cliente y fortalecer integralmente la conciencia del servicio. Este año, continuaré implementando los "Diez estándares para un servicio de calidad" y haré todo lo posible para reducir diversos recursos humanos y materiales para el proyecto mientras establezco una buena red de relaciones con los clientes.
3. Desafiar los límites de los recursos humanos, establecer un equipo de aprendizaje, fortalecer la formación de calidad profesional y cultivar un equipo de alta calidad con sólidas capacidades profesionales.
Indicadores principales: Tomar los indicadores KPI emitidos por la empresa como indicadores principales, formular las medidas correspondientes y completar concienzudamente los indicadores emitidos por la empresa.
2. Los puntos clave y medidas del Departamento de Materiales en ~.
1. Fortalecer las adquisiciones planificadas y mejorar los conceptos de adquisiciones.
En vista de la gran cantidad de proyectos, los planos no llegan a tiempo y el presupuesto de materiales no se puede proponer con anticipación, con el fin de asegurar el suministro de materiales para cada obra, el Departamento de Materiales pondrá el plan primero en ~, y primero prepare los materiales anuales según el plan de red de cada proyecto. El plan de demanda y prepare el plan de adquisición de materiales para el mes según el plan de construcción mensual de cada proyecto. Deben materiales especiales y materiales con ciclos de procesamiento largos. debe enviarse al departamento de proyectos por escrito con anticipación para instarlos a preparar los materiales con anticipación para garantizar que los materiales especiales no afecten el progreso de la construcción. Durante la prueba, es necesario hacer cosas especiales y mantener una cierta cantidad de existencias de artículos de uso común.
Ajustar el proceso de adquisición, fortalecer las ventajas de la adquisición centralizada, integrar gradualmente con la logística social, formar un suministro de material planificado de acuerdo con los socios en la logística social, utilizar de manera flexible la información social, realizar el intercambio de información de inventario y reducir el Vínculos de gestión de materiales del sitio, tiempo de almacenamiento y cantidad de inventario, mejoran la eficiencia de las adquisiciones, aceleran la rotación de capital, utilizan racionalmente los almacenes, minimizan el área de almacén y el inventario y logran el propósito de reducir los costos de logística. Mejorar la precisión y puntualidad de los planes y fortalecer el seguimiento de los procesos.
2. Incrementar los esfuerzos para agilizar los envíos para garantizar una información precisa.
Ante el fenómeno de la "explosión" en el mercado energético, la entrega de equipos se está volviendo cada vez más difícil, lo que restringe seriamente el progreso de la construcción. De acuerdo con los indicadores KPI, se organizan planes de despacho anuales y mensuales, y se establece personal permanente en grandes fabricantes de equipos como Shanghai y Harbin para garantizar que el personal enviado pueda profundizar en los talleres y equipos de los fabricantes para comprender el plan de producción, el material. entrada, procesamiento y envío información de primera mano sobre el proceso, prestando atención al mantenimiento de las relaciones entre los fabricantes. Planifique el plan de recordatorio de equipos con anticipación y prepare información de recordatorio cada semana para garantizar tareas claras y asignar responsabilidades a las personas, mejorar la precisión de la información de recordatorio de equipos, hacer que los comentarios de recordatorio sean oportunos y precisos y brindar servicios de información confiables para el proyecto.
3. Centrarse en la satisfacción del cliente y mejorar de forma integral el conocimiento del servicio.
Este año seguiremos mejorando diez medidas de servicio. Para brindar un mejor servicio al sitio, el Departamento de Materiales implementará gradualmente medidas para entregar materiales pequeños a los usuarios en algunos sitios este año. Esto no solo ayudará a reducir el desperdicio de mano de obra y maquinaria en cada unidad de material, sino que también ayudará a hacerlo con mayor frecuencia. Operaciones, reducir el inventario y el área de almacén de cada unidad jugará un buen papel en la eliminación de almacenes secundarios. Si la prueba tiene éxito, podremos implementarla en materiales y equipos a gran escala y promocionarla en toda la empresa. Esperamos que todos los departamentos de proyectos brinden apoyo y ayuda.
4. Orientado a las personas y prestando atención a la calidad de los empleados.
El talento es la clave para el desarrollo de una empresa. Desafiar los límites es en gran medida un desafío para el personal. A medida que aumentan los reclutas y su nivel profesional es relativamente bajo, es particularmente importante mejorar la eficiencia de la capacitación. Por lo tanto, para los nuevos empleados, llevamos a cabo capacitación teórica centralizada en la sede, adoptamos el modelo de "usar lo antiguo para incorporar lo nuevo" en los proyectos, brindamos orientación de capacitación a través de una combinación de capacitación en el trabajo y negocios reales, supervisamos la capacitación. y evaluación centralizada, para que los empleados puedan formarse lo más rápido posible y adaptarse a las necesidades del puesto.
5. Cultivar activamente a los clientes y mejorar el sistema de la cadena de suministro.
Tisuo
1. Situación laboral básica en 201x
(1) Fortalecer la publicidad e implementar concienzudamente los requisitos para una gestión refinada de materiales, complementar y mejorar la gestión de materiales; sistema.
Aumentando la publicidad de la gestión refinada de materiales de la empresa, organizando al personal de gestión de materiales para llevar a cabo debates de aprendizaje, mejorando eficazmente las habilidades comerciales de los administradores de materiales e implementando los requisitos para la gestión refinada de materiales. Fortalecer la orientación, supervisión e inspección de la gestión de materiales, promover vigorosamente la adquisición centralizada de materiales, revisar y aprobar estrictamente los planes de materiales del proyecto, fortalecer la revisión de contratos y garantizar una gestión refinada de los materiales. Al mismo tiempo, se requiere que el departamento de proyectos fortalezca el control de vínculos importantes como la planificación de materiales, la gestión de contratos, la gestión in situ, la liquidación de fondos, el control del consumo y la contabilidad de costos, y aclare las responsabilidades, procedimientos y procesos laborales para garantizar que se arraigue una gestión refinada de los materiales del proyecto.
Se complementaron y mejoraron los documentos y sistemas relevantes según las necesidades de la gestión. Se emitieron la lista de proveedores calificados 201x de la compañía, el límite de precio de adquisición de material principal 201x, la gestión interna de asignación de materiales y otros documentos relacionados.
(2) Fortalecer la gestión de adquisiciones de materiales y superar los objetivos de adquisiciones centralizadas emitidos por la oficina central;
Implementar estrictamente los requisitos de gestión de adquisiciones para la gestión de materiales refinados. De acuerdo con el modelo de gestión de materiales de la "plataforma de adquisiciones de dos niveles" de la empresa, las principales empresas de materiales que constituyen la entidad de ingeniería tienen un alcance de adquisiciones centralizado y adoptan la licitación abierta para comprar materiales auxiliares en línea;
El monto acumulado de la oferta de adquisiciones centralizadas de la sucursal este año es de 550 millones de yuanes, superando el objetivo de adquisiciones centralizadas de 380 millones de yuanes emitido por la oficina central. La cantidad de ahorro fue de 52 millones de yuanes y la tasa de ahorro fue de 9,45. Crea las condiciones para que la empresa reduzca costos y mejore la eficiencia.
(3) Estandarizar la gestión de los contratos de adquisición de materiales y prevenir riesgos operativos.
Implemente estrictamente requisitos de gestión refinados, utilice plantillas de contratos de la empresa de manera uniforme, estandarice el contenido del contrato e implemente estrictamente un sistema de revisión de dos niveles para evitar errores en los términos clave del contrato y evitar la emisión de contratos. Fortalecer la gestión básica de contratos. Cuando se firma el contrato, las distintas licencias del proveedor están completas, verdaderas y válidas. El firmante debe ser el representante legal o su mandante autorizado. Ambas partes firman y sellan al mismo tiempo y sellan con un sello de costura para evitar un contrato inválido. Se requiere rescindir rápidamente el contrato atípico, organizar a ambas partes para que lo vuelvan a firmar, llevar a cabo su rectificación y cierre y prevenir la ocurrencia de riesgos relacionados.
A finales de 2065438 y principios de febrero de 0x 65438, * * * ha revisado 430 contratos con un valor total de contrato de 136,1 mil millones de yuanes.