Consejos de transferencia de costos de ventas de UF T3.
En la práctica contable, el cálculo del costo de ventas es complicado, especialmente cuando una empresa vende múltiples productos y debe calcular el costo de ventas por separado. Si se utiliza el método manual tradicional para preparar comprobantes de transferencia de costos de ventas, los datos suelen ser inexactos. El software financiero UFIDA T3 proporciona potentes funciones de contabilidad de costos de ventas. Los usuarios pueden utilizar la función de transferencia automática en el sistema de contabilidad general para trasladar automáticamente los costos de ventas, o pueden optar por utilizar el módulo de contabilidad en el sistema de gestión de la cadena de suministro para realizar la transferencia automática de los costos de ventas.
En primer lugar, elija el plan de implementación del software según la situación específica de la empresa.
Las empresas pueden elegir diferentes soluciones según si el módulo de contabilidad en el sistema de gestión de la cadena de suministro está habilitado y se valora el costo de los productos vendidos.
1. Utilice la función de transferencia automática del libro mayor para trasladar los costos de ventas. Si el sistema de libro mayor está habilitado pero el módulo de contabilidad no está habilitado, el traspaso del costo de ventas solo se puede realizar en el sistema de libro mayor. O el método de valoración para trasladar el costo de los productos vendidos es el método de promedio ponderado. Si hay pocos tipos de inventario, puede elegir esta opción. Con esta solución, el comprobante de transferencia de costos de ventas se genera automáticamente en el sistema de libro mayor y se puede modificar y eliminar en el sistema de libro mayor, logrando así la transferencia automática de los costos de ventas de manera precisa y rápida. La ventaja es que hay pocos módulos involucrados, la operación es simple y fácil y los requisitos para la calidad profesional del personal contable son bajos. La desventaja es que hay menos información sobre el costo de ventas del inventario, lo que resulta inconveniente para un análisis en profundidad del costo de ventas.
2. Utilice el módulo de contabilidad para trasladar el costo de ventas. Si el sistema de libro mayor y el módulo de contabilidad están habilitados en la empresa, el método de valoración del costo del producto para las ventas arrastradas requiere cualquiera de los métodos de promedio ponderado, método de primero en entrar, primero en salir, método de valoración individual o método de promedio ponderado móvil. , etc., y existen muchos tipos de inventario, puede realizar el traspaso automático de los costos de ventas a través del módulo de contabilidad. Cabe señalar que el método del promedio ponderado se puede utilizar para trasladar costos en el sistema de libro mayor y en el módulo de contabilidad. Pero si se trata de otros métodos de valoración de costos, sólo se podrá realizar en el módulo de contabilidad. En este escenario, el comprobante de transferencia de costos de ventas se genera automáticamente en el módulo de contabilidad y se pasa al sistema de libro mayor, pero no se puede modificar ni eliminar en el sistema de libro mayor. Si deseas modificarlo o eliminarlo deberás hacerlo en el módulo contable original donde se generó el comprobante. Con el módulo de contabilidad, puede realizar un procesamiento integrado de negocios financieros, consultar oportunamente la entrada y salida del inventario y comprender y analizar varias cuentas de inventario.
El sistema de gestión de la cadena de suministro UFIDA T3 incluye cuatro módulos: compras, ventas, inventario y contabilidad. Entre ellos, el módulo de contabilidad se centra principalmente en el negocio de envío y recepción de la empresa, contabilizando el costo de almacenamiento, el costo de salida y el costo de saldo del inventario de la empresa, reflejando y supervisando el envío, recepción y almacenamiento del inventario; ocupación de fondos de inventario. El módulo de Contabilidad puede integrarse con Compras, Ventas e Inventario, solo con Inventario o usarse solo. Las funciones del módulo de contabilidad se dividen principalmente en dos partes: una es registrar y preparar varios documentos entrantes y salientes, y generar comprobantes contables relacionados con el inventario entrante y saliente, la otra es preparar documentos auditados de clientes y proveedores, como compras; Facturas, facturas de venta, órdenes de verificación, etc., generan comprobantes de transacciones relevantes. La ventaja de esta solución es que puede obtener más información sobre los costos de ventas, satisfacer plenamente las necesidades del usuario y ser adecuada para diferentes métodos de fijación de precios de costos. La desventaja es que el procesamiento comercial es más complejo, requiere muchas configuraciones relacionadas y requiere relativamente altos costos; personal contable de calidad. Este artículo toma principalmente la activación de los módulos de contabilidad y libro mayor general como ejemplo de análisis.
2. Configuración del entorno de software bajo diferentes soluciones
Supongamos que una empresa comercial utiliza el método de promedio ponderado para la valoración de costos y que hay dos tipos de bienes de inventario (1405): acero redondo. 12 y acero redondo Acero 1 4, la unidad de medida es toneladas. Acero redondo 12: 3 toneladas al comienzo del período, precio unitario 3.000 yuanes, 7 toneladas compradas y almacenadas en este período, precio unitario 3.100 yuanes, 2 toneladas vendidas en este período, precio unitario 3.500 yuanes; 4 toneladas al principio, precio unitario 4.000 yuanes; en este período se compraron y almacenaron 6 toneladas a un precio unitario de 4.100 yuanes; en este período se vendieron 3 toneladas a un precio de 4.200 yuanes. Después del cálculo, el costo promedio del acero redondo 12 debería ser de 3.070 yuanes y el costo total es de 6.140 yuanes. El costo promedio del acero redondo 14 debería ser de 4.060 yuanes y el costo total es de 12.180 yuanes.
1. Arrastrar automáticamente los costos de ventas en el sistema de contabilidad general.
(1) Configuración de la cuenta. El costo de ventas arrastrado consiste en calcular el costo de ventas de diversos bienes en función de la cantidad de ventas y el precio unitario promedio de los bienes al final de cada mes y trasladarlo. ¿De dónde proviene la cantidad de artículos vendidos? ¿Ingresos del negocio principal? tema.
¿De dónde proviene el precio unitario promedio ponderado, que es igual a la relación entre la cantidad y la cantidad recibida al comienzo del período y el período actual? ¿Hay artículos en stock? tema. El costo de ventas es igual al producto de la cantidad de ventas y el precio unitario promedio ponderado. ¿Cuál es la cuenta de costo de ventas? ¿Principales costos comerciales? . Por lo tanto, al configurar estas tres cuentas, sus cuentas detalladas subordinadas deben ser las mismas (incluidas las unidades de medida) y se debe realizar la contabilidad de cantidades. De lo contrario, no se puede utilizar la función de transferencia automática del costo de ventas. ¿Se pueden utilizar estos tres temas? ¿Copia por lotes? comando para lograr una correspondencia completa entre los tres temas. El método de operación específico es: ¿primero? ¿Cuenta contable? ¿Agregar en ventana? ¿Hay artículos en stock? ¿Dos disciplinas subordinadas? ¿Acero redondo 12? ,? Acero redondo 14? , complete y regrese a la ventana; luego ejecute? ¿editar? ¿Está en el menú? ¿Copia por lotes? Orden, ¿dónde? ¿Copia por lotes? ¿Ingresar la cuenta de origen en el cuadro de diálogo? ¿Hay artículos en stock? ¿Qué pasa con el público objetivo? ¿Ingresos del negocio principal? código y seleccione contabilidad de cantidades. Después de la confirmación, los detalles subordinados de las dos cuentas son los mismos. ¿Configurar de la misma manera? ¿Principales costos comerciales? .
(2) Definición de transferencia. En un sistema de libro mayor, ¿ejecutar? ¿Fin del período/Definición de transferencia/Costo de ventas arrastrado? Comando, ¿ha aparecido? ¿Configuración de transferencia de costo de ventas? En el cuadro de diálogo, ingrese los códigos de tres materias de primer nivel. Si ingresa el código de cuenta de primer nivel, todos los detalles de nivel inferior se generarán al generar el comprobante; si ingresa una cuenta detallada, solo se generarán los asientos contables para esa cuenta detallada.
(3) Generación de transferencia. En un sistema de libro mayor, ¿ejecutar? ¿Fin del período/generación de transferencia/costo de ventas arrastrado? Comando, ¿ha aparecido? ¿Transfiriendo generaciones? cuadro de diálogo, seleccione? ¿Costo de ventas arrastrado? , si el comprobante de entrada y salida no está registrado en la cuenta, ¿elige? ¿Incluye comprobantes no contabilizados? , haga clic? ¿está seguro? , aparece? ¿Lista de transferencia de costos de ventas? y luego haga clic en? ¿está seguro? Luego genere las credenciales y guárdelas. ¿Cuál es el lado deudor de la orden? ¿Principales costos comerciales? ¿Cuál es el crédito? ¿Hay artículos en stock? La cantidad de acero redondo 12 es de 6.140 yuanes y la cantidad de acero redondo 14 es de 12.180 yuanes.
Pregunta: ¿Y si? ¿Lista de transferencia de costos de ventas? Si la cantidad de ventas no aparece o es incorrecta, significa que la cantidad no fue ingresada en el comprobante de ingresos o fue ingresada incorrectamente. Si la cantidad del inventario es incorrecta, puede ser que la cantidad ingresada al comienzo del período o la cantidad ingresada durante el período actual sea incorrecta. Si la cantidad vendida es incorrecta, la cantidad a transferir también lo será.
2. Trasladar automáticamente el costo de ventas en el módulo de contabilidad. Según este plan se deben establecer los siguientes aspectos:
(1) Habilitar el módulo de contabilidad. ¿Iniciar sesión como líder SOB? ¿Administración del sistema? , capacidad de ejecución? ¿Configuración/activación del aire acondicionado? , ¿no solo habilitado? ¿Libro mayor? , ¿todavía es necesario habilitarlo? ¿Contabilidad? .
(2) Establecer cuentas contables. ? ¿Hay artículos en stock? ,?Principales ingresos del negocio? ,?Principales costos comerciales? Las tres cuentas de primer nivel se calculan en cantidad y la unidad de medida son toneladas. ¿elegir? ¿Contabilidad del proyecto? Contabilidad auxiliar. ¿elegir? ¿Contabilidad del proyecto? Posteriormente, estas tres materias ya no necesitarán agregar materias subordinadas, y mantener materias contables en el futuro será más sencillo que la primera solución. El catálogo de productos solo necesita mantenerse una vez y las cuentas subordinadas de los tres sujetos pueden corresponder una a una.
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