¿Qué sistemas hay que desarrollar para la gestión de almacenes de las empresas de logística? ¿Cómo formular? (Es un sistema, no un proceso operativo) Gracias a todos.
Aceptación de artículos:
(1) El encargado del almacén debe aceptar los artículos comprados por el comprador independientemente de su número y tamaño, y debe hacer lo siguiente:
①Si la factura no coincide con el nombre, especificación, modelo, cantidad, etc. del objeto físico, no será aceptada
②La cantidad en la factura no coincide con la cantidad física, pero si; el nombre, las especificaciones y el modelo coinciden, se puede aceptar la aceptación real;
③No aceptaremos las materias primas alimentarias ni los ingredientes aceitosos si no son frescos o tienen mal sabor; >④No aceptaremos los artículos comprados que estén dañados.
(2) Después de la aceptación, el formulario de aceptación debe completarse de acuerdo con el nombre del artículo, especificación, modelo, precio unitario, unidad, cantidad y monto que figuran en la factura, en cuatro copias, una de las cuales Se autodeposita y el otro es para almacenamiento. Guarde el almacén para contabilidad, entregue una copia al comprador para su reembolso y una copia al contador de materiales.
Almacenamiento de inventario:
(1) Todos los materiales después de la aceptación, excepto aquellos marcados directamente, deben colocarse en el almacén para su custodia.
(2) Entrante; materiales Los objetos deben apilarse en posiciones fijas;
(3) El apilamiento debe ser ordenado, limpio y hermoso, y los artículos que no se puedan apretar deben colocarse planos en los estantes
( 4) Para todos los artículos del inventario, las tarjetas de registro deben crearse artículo por artículo. Cuando los artículos se llevan al almacén, el número se suma a la tarjeta. Cuando se envían los artículos, se resta el número y se calcula el resto. La tarjeta se fija delante de los artículos.
Almacenamiento e inspección aleatoria:
(1) Los artículos del inventario deben inspeccionarse con frecuencia para evitar insectos, ratas, moho y deterioro, a fin de minimizar la tasa de pérdida de materiales. (2) Los contadores de materiales o el personal administrativo relevante también deben realizar inspecciones aleatorias de los materiales del almacén para verificar si las tarjetas de cuenta coinciden, las propiedades coinciden y las cuentas coinciden.
Recepción y distribución de suministros:
(1) Planificar o informar la recepción de artículos:
①Cada artículo recibido debe planificarse con anticipación e informarse en el inventario de acuerdo con regulaciones Preparación del departamento;
② El encargado del almacén organiza los planes informados en el orden de entrega diaria, hace un catálogo y prepara los artículos para que los recoja el recolector. (2) Envío y recogida de mercancías:
① Cada departamento y unidad generalmente requiere que una persona dedicada sea responsable de recoger las mercancías
② El recolector debe completar la lista de recolección; (incluyendo fecha, nombre, especificación, modelo, cantidad, documento, propósito, etc.) y firmado, el encargado del almacén entregará la mercancía según el recibo
③ La lista de recolección se realiza por triplicado; y la unidad de recolección se queda con una copia, y la persona a cargo de la unidad acepta el comprobante, el encargado del almacén tiene una copia y el comprobante se registra en la cuenta; registrado en una cuenta detallada;
④ Al realizar el envío, el encargado del almacén debe prestar atención a los artículos avanzados primero y a los últimos artículos al final.
(3) Valoración de bienes:
① Los bienes generalmente se envían según el precio de compra. Si el mismo producto tiene diferentes precios de compra, generalmente se envía según el precio promedio.
② Los materiales que deben transferirse desde unidades distintas al hotel generalmente se transfieren al precio de compra original o al precio promedio más los gastos de manipulación y gestión.
Inventario:
(1) Los materiales del almacén deben realizar un inventario pequeño y a mitad de mes todos los meses, un inventario grande a final de mes y un inventario exhaustivo a mitad de año. y fin de año
(2) Se realizará un inventario. Los resultados se enumerarán en detalle y se enviarán al Departamento de Finanzas para su revisión.
(3) Detener el envío durante el año; periodo de inventario.
Contabilidad:
(1) Configurar libros de cuentas y cuentas de registro. Los libros de cuentas deben ser ordenados, completos y claros de un vistazo.
(2) ) Los libros financieros deben configurarse en categorías, los materiales deben dividirse en categorías, modelos, especificaciones, etc. para configurar las cuentas financieras.
(3) Al realizar la contabilidad, se debe revisar la factura y el formulario de aceptación; primero y luego ingresados en la cuenta si son correctos. Si se encuentran errores, deben resolverse de inmediato. Si no se aclaran, no se pueden ingresar en la cuenta antes de corregirlos. ) El formulario de inspección y aceptación y el formulario de solicitud de material deben completarse antes de que puedan ingresarse en la cuenta; de lo contrario, deben devolverse al encargado del almacén para completar los procedimientos antes de que puedan ingresarse en la cuenta; emitidos se utilizan para El método promedio ponderado se utiliza para los precios, y las diferencias de precios de envío que aparecen al final del mes se enumeran por triplicado por categoría, con una copia para el contable, el departamento y el departamento financiero. Los materiales se registran en; la misma cuenta;
(7) Las tarifas de gestión y las tarifas de manipulación utilizadas para transferir materiales desde el hotel no se utilizarán para compensar el costo de los materiales y serán compensadas por el departamento de finanzas. >
(8) Los materiales importados deben registrarse en RMB de acuerdo con el precio unitario real de acuerdo con la cantidad, monto, impuesto, tarifa de cuarentena, etc. de la factura, y el precio se calculará de acuerdo con el método promedio ponderado. cuando se emite;
(9) Para facturas, facturas de impuestos, tarifas de cuarentena, etc. Los materiales importados que aún no han llegado, como tarifas, se valorarán y distribuirán al final del mes. , facturas de impuestos, tarifas de inspección e instalación, etc. se reciben y se compensa la valoración, se registrarán de acuerdo con el valor real, y la valoración temporal se ajustará y se informará a la cuenta de tercer nivel de ajuste contable de materiales del Departamento de Finanzas.
(10) Al final del mes, envíe el informe de contabilidad de materiales junto con el formulario de aceptación, la lista de selección de materiales, etc. al departamento de contabilidad de materiales del Departamento de Finanzas a tiempo
(11) Revisar la cuenta física con el encargado del almacén, cada mes conciliar materiales y contabilidad con el Departamento de Finanzas para garantizar que los artículos y las cuentas sean consistentes.
Establecer un sistema de archivos
(1) Los archivos de almacén deben tener hojas de aceptación, hojas de solicitud de materiales y libros de contabilidad físicos.
(2) Los registros de contabilidad de materiales incluyen; Formulario de aceptación, lista de selección de materiales, libro mayor de materiales e informe de contabilidad de materiales.