¿Para qué sirve generalmente el libro de cuentas de tres columnas?
Libros de contabilidad:
Los libros de contabilidad se basan en comprobantes contables, que registran y calculan de forma integral, sistemática, continua y clasificada diversos negocios económicos. Consisten en páginas de cuentas en un formato específico. compuestos y unidos entre sí de cierta forma.
Los libros de contabilidad, denominados libros de cuentas, se componen de páginas de cuentas interrelacionadas con un formato determinado y se utilizan para registrar de manera integral los asuntos económicos y comerciales de las empresas y unidades de manera oportuna y clasificada. La creación y el registro de libros contables es un trabajo contable básico importante y es el vínculo intermedio entre los comprobantes contables y los estados contables. Hacer bien este trabajo es de gran importancia para fortalecer la gestión económica.
Según el formato de la página de la cuenta, se puede dividir en los siguientes libros de cuentas:
1. Sólo hay prestatarios y prestamistas. Esto se usa generalmente en revistas generales.
2. Libro de cuentas a tres columnas. Hay débitos, créditos y saldos. Aplicable a cuentas detalladas de capital, derechos de acreedores y deuda que sólo calculan montos. Como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, capital pagado, etc. , se explican en detalle.
3. Libros de cuentas de varias columnas. Es un libro de cuentas con dos columnas básicas: débito y crédito, y se van agregando varias columnas según sea necesario. Cuentas detalladas aplicables a ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias. Como por ejemplo “costos de producción”, “gastos administrativos”, “ingresos no operacionales”, “beneficio del año”, etc.
4. Fórmulas de cantidad y importe. Las columnas de débito, crédito y saldo de este libro de cuentas se dividen en tres columnas: cantidad, precio unitario e importe para reflejar la cantidad física y el valor de las propiedades y materiales. Tales como: cuentas detalladas de materias primas, inventarios, productos terminados y activos fijos.
5. Libro de cuentas de registro de línea horizontal: en la misma línea de la misma página de cuenta, registre el contenido relevante de un negocio económico desde que ocurre hasta el final.