Cómo registrar comprobantes que no están en el mismo período contable

Los comprobantes contables y los libros contables se deben llenar por separado para los comprobantes que no están en el mismo período contable. Primero se deben preparar los comprobantes contables con base en los comprobantes originales que estén verificados y correctos, y luego los libros de cuentas. debe registrarse con base en los comprobantes contables auditados y correctos.

Requisitos básicos para los comprobantes contables

1) Todo el contenido del comprobante contable debe estar completo.

2) Debe basarse en comprobantes originales y correctos.

3) Los comprobantes contables deberán estar numerados consecutivamente. Si una transacción económica requiere llenar dos o más comprobantes contables, se puede utilizar el método de numeración fraccionada.

4) La redacción de los comprobantes contables debe ser clara y estandarizada. Los requisitos pertinentes son los mismos que los del certificado original.

5) Los comprobantes contables se pueden completar con base en cada comprobante original, o compilarse con base en varios comprobantes originales similares, o con base en la tabla resumen de comprobantes originales. Sin embargo, los comprobantes originales con diferentes contenidos y categorías no se resumirán ni completarán en un comprobante contable.

6) El comprobante contable deberá contar con la firma o sello de quien lo llenó, del auditor, del contable y del supervisor contable. Para los negocios de cobro y pago que se produzcan, se debe respetar el principio de primera revisión y luego manejo. El cajero debe firmar el comprobante de cobro y el comprobante de pago correspondientes para aclarar las responsabilidades financieras. El cajero debe sellar "recibido" o "pagado" inmediatamente en el comprobante de cobro o comprobante de pago completo y en el comprobante original adjunto para evitar recibos y reembolsos repetidos o recibos y pagos perdidos.

7) Excepto los comprobantes contables de pago y corrección de errores, que no necesitan ir acompañados de comprobantes originales, los demás comprobantes contables sí deben ir acompañados de comprobantes originales.

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