¿Por qué una fábrica debería utilizar ERP? ¿Qué problemas quiere resolver utilizando ERP?
El ERP fue propuesto por primera vez por la consultora American Garter Group. Como uno de los modelos de gestión empresarial más avanzados del mundo en la actualidad, no solo incorpora las teorías de gestión empresarial más avanzadas del mundo, sino que también proporciona. información corporativa: La mejor solución para la integración. Unifica y gestiona la logística, el flujo de capital y el flujo de información de una empresa para maximizar el uso de los recursos existentes de la empresa y maximizar los beneficios económicos de la misma.
El objetivo central del ERP es lograr una gestión eficaz de toda la cadena de suministro, lo que se refleja principalmente en los siguientes tres aspectos:
1. recursos de toda la cadena de suministro
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En la era de la economía del conocimiento, es imposible participar efectivamente en la competencia del mercado dependiendo únicamente de los recursos de la propia empresa. También es necesario integrarlos todos. partes involucradas en el proceso de negocio, como proveedores, plantas de fabricación, redes de distribución, clientes, etc., en una cadena de suministro cerrada. Sólo dentro de la cadena se pueden organizar eficazmente las actividades de producción, suministro y marketing de la empresa para satisfacer las necesidades de la empresa. utilizar todos los recursos del mercado en la sociedad para llevar a cabo de manera rápida y eficiente la producción y las operaciones, con el fin de mejorar aún más la eficiencia y obtener ventajas competitivas en el mercado. En otras palabras, la competencia empresarial moderna no es una competencia entre una sola empresa y una sola empresa, sino una competencia entre la cadena de suministro de una empresa y la cadena de suministro de otra empresa. El sistema ERP realiza la gestión de toda la cadena de suministro empresarial y se adapta a las necesidades de las empresas en la competencia del mercado en la era de la economía del conocimiento.
2. Reflejar las ideas de producción ajustada, ingeniería síncrona y fabricación ágil.
El sistema ERP admite la gestión de métodos de producción mixtos y sus ideas de gestión se reflejan en dos aspectos: primero. La idea de "Lean Production LP (Lean Production)" es un sistema de estrategia de gestión empresarial propuesto por el Instituto de Tecnología de Massachusetts (MIT) en los Estados Unidos. Es decir, cuando una empresa organiza la producción según el método de producción en masa, integra clientes, agentes de ventas, proveedores y unidades colaborativas en el sistema de producción. La relación entre la empresa y sus agentes de ventas, clientes y proveedores ya no es simple. Una relación comercial es una asociación con intereses compartidos. Esta asociación forma la cadena de suministro de una empresa. Esta es la idea central de la producción ajustada. La segunda es la idea de "Fabricación ágil". Cuando el mercado cambia y la empresa encuentra demandas de productos y mercados específicos, es posible que los socios básicos de la empresa no necesariamente cumplan con los requisitos para el desarrollo y la producción de nuevos productos. En este momento, la empresa organizará un equipo a corto plazo formado por proveedores y ventas específicos. O una cadena de suministro única, formando una "fábrica virtual", tratando las unidades de suministro y colaboración como una parte integral de la empresa, utilizando "ingeniería sincrónica (SE)" para organizar la producción y llevar nuevos productos al mercado. el menor tiempo posible Mantener la alta calidad, diversidad y flexibilidad de los productos es la idea central de la "fabricación ágil".
3. Reflejar las ideas de planificación anticipada y control durante el proceso
El sistema de planificación en el sistema ERP incluye principalmente: plan maestro de producción, plan de requisitos de materiales, plan de capacidad, plan de adquisiciones. y planificación de ejecución de ventas, planificación de ganancias, presupuesto financiero y planificación de recursos humanos, etc., y estas funciones de planificación y funciones de control de valor se han integrado completamente en todo el sistema de la cadena de suministro.
Por otro lado, el sistema ERP define temas contables y métodos contables relacionados con el procesamiento de transacciones para generar automáticamente asientos contables cuando se produce el procesamiento de transacciones, asegurando el flujo fluido de fondos y la sincronización de registros y la coherencia de los datos. . Como resultado, es posible rastrear los entresijos de los fondos en función del estado actual de los fondos financieros y rastrear aún más las actividades comerciales relevantes que han ocurrido. Esto cambia la situación en la que la información financiera va por detrás de la información material y facilita la entrada. -control de procesos y toma de decisiones en tiempo real.
Además, las funciones de planificación, procesamiento de transacciones, control y toma de decisiones se implementan en el proceso de procesamiento comercial de toda la cadena de suministro, lo que requiere que se maximice el potencial de trabajo y la responsabilidad de todos en cada proceso comercial. Se enfatiza el espíritu de cooperación entre personas entre proceso y proceso, para dar rienda suelta a la iniciativa subjetiva y el potencial de cada persona en la organización orgánica. Lograr la transformación de la gestión corporativa de una estructura organizativa "importante" a una estructura organizativa "plana" y mejorar la velocidad de respuesta de la empresa a los cambios dinámicos del mercado.
En resumen, con el rápido desarrollo y aplicación de la tecnología de TI, los sistemas ERP pueden convertir muchas ideas de gestión avanzadas en sistemas de software que se pueden implementar en la realidad.