¿Qué significan "Número de caso completo", "Número de catálogo" y "Número de expediente" respectivamente?

Número completo de fichero: Es un número asignado por los archivos de todos los niveles a las unidades que han entrado o pueden entrar en la biblioteca. Se utiliza para distinguir cada unidad de archivo y además facilita la gestión y consulta diaria;

Número de catálogo: Directorio de archivos que registra el título y otras características del expediente como una unidad y lo organiza en el orden del número de expediente;

Número de expediente: Es un número del archivo, debido a la organización Los métodos de gestión y organización de archivos son diferentes a los de los archivos. Por lo tanto, los archivos deben organizar los archivos entrantes, incluyendo división, clasificación, disposición de archivos, numeración de archivos, catalogación, etc.

Información ampliada:

1. Disposición del número de caso completo, número de catálogo y número de expediente:

1. Número de caso completo: proporcionado por los archivos a. la unidad de archivo El nombre del código compilado. ?

2. Número de catálogo: El número de catálogo de cada expediente. ?

3. Número de expediente: el número de cada expediente.

2. Cuando una unidad transfiere archivos a los archivos, los archivos le darán a la unidad que transfiere un código único de acuerdo con las reglas relevantes. A partir de ese momento, no importa qué tipo de archivo tenga la unidad. este número de expediente completo. Las unidades que no han transferido archivos a los archivos no tienen un número de archivo completo.

La preparación de números de archivo para archivos de colección es una tarea básica importante en la gestión de archivos. La preparación científica de números de archivo favorece la gestión y utilización de archivos. En las "Normas de construcción empresarial para el trabajo de archivos institucionales" publicadas por la Administración de Archivos del Estado en diciembre de 1987, los números de expediente se dividen en dos tipos: número de archivo y número de archivo.

Enciclopedia Baidu - Número de caso completo del archivo

Enciclopedia Baidu - Número de caso del archivo

Enciclopedia Baidu - Directorio de archivos de casos