¿Cuáles son los componentes de una empresa? ¿Cuáles son las funciones específicas de cada departamento?

Los componentes de una empresa incluyen el departamento de recursos humanos, el departamento de marketing, el departamento jurídico, el departamento de finanzas, el departamento de logística, el departamento de relaciones públicas, etc.

1. Departamento de Recursos Humanos: El concepto de "Departamento de Recursos Humanos" fue introducido en los Estados Unidos a finales del siglo pasado. Antes de eso, el departamento de gestión de personal en las empresas chinas se llamaba Departamento de Personal. . El departamento de recursos humanos es el departamento que gestiona los recursos formados por diversos miembros del personal de la empresa (es decir, trata a las personas como recursos).

2. Departamento de marketing: es una parte importante de la estructura organizativa de marketing de una empresa. Por lo general, incluye el departamento de marketing de productos, el departamento de desarrollo de mercado, el departamento de marketing y el departamento de soporte de ventas, y desempeña un papel muy importante. en la empresa. La organización de marketing de una empresa generalmente consta de un departamento de marketing y un departamento de ventas. Por función, el departamento de marketing se encarga de cerrar la distancia psicológica entre productos y consumidores, mientras que el departamento de ventas se encarga de cerrar la distancia física entre productos y consumidores.

3. Departamento Legal: A medida que la sociedad se legaliza cada vez más, las empresas tendrán una demanda cada vez mayor de talentos legales de alto nivel. Como sugiere el nombre, el Departamento Legal es responsable de la gestión de los asuntos legales internos y externos de la empresa. En términos generales, el director jurídico debe tener una experiencia laboral relativamente larga como abogado y dominar ciertos conocimientos de gestión empresarial.

4. El Departamento de Finanzas se refiere al departamento responsable de la adquisición de activos (inversión), financiamiento de capital (financiamiento), flujo de caja operativo (capital de trabajo) y distribución de ganancias bajo ciertos objetivos generales del departamento de gestión de la organización. El Departamento de Gestión Financiera es un departamento funcional establecido por empresas e instituciones, responsable de la gestión financiera de la institución.

5. El departamento de logística es el departamento cuyo trabajo principal es el soporte logístico. Este departamento actúa directamente sobre otros departamentos dentro del grupo, juega un papel vital en el funcionamiento normal de otros departamentos y juega un papel indirecto en el logro de los objetivos y tareas del grupo, en resumen, el departamento de logística brinda servicios materiales para la buena realización de; las funciones de otros departamentos un departamento de.

6. Departamento de Relaciones Públicas: El Departamento de Relaciones Públicas dentro de una organización social corporativa está compuesto por personas de tiempo completo que implementan las ideas de relaciones públicas de las organizaciones sociales y llevan a cabo actividades de gestión de relaciones públicas. Es una agencia funcional especializada establecida por la organización para manejar, coordinar y desarrollar la relación entre la organización y el público y el público dentro de la organización.

Información ampliada:

La división de departamentos tiene como objetivo principal dividir el trabajo de gestión y resolver el problema de la estructura horizontal de la organización. El propósito es determinar la distribución de tareas y el destino de las responsabilidades. la organización. Para lograr una división razonable del trabajo y responsabilidades claras, el propósito de la organización se puede lograr de manera efectiva. Los métodos comunes de división de departamentos son:

1. División por número de personas

Este es el método de división más primitivo y simple, y se ha ido eliminando gradualmente en sociedades altamente especializadas. Es decir, cada departamento estipula una determinada cantidad de personal, que es dirigido por el supervisor para realizar determinadas tareas. La característica de esta división es que solo se consideran factores humanos y se utiliza a menudo en la división departamental de organizaciones de base en empresas, como la determinación del número de personas en cada equipo.

2. Dividir por tiempo

Este método también se utiliza comúnmente para dividir organizaciones de base. Por ejemplo, muchas empresas industriales llevan a cabo actividades de producción según tres turnos de mañana, mediodía y noche, por lo que la configuración del departamento también es de tres turnos: mañana, mediodía y noche. Este método es adecuado para empresas cuyos días laborables normales no pueden satisfacer la demanda del mercado.

3. División por funciones

La división de departamentos por funciones es el método más utilizado. Se basa en el principio de especialización de la producción y la naturaleza del trabajo o tarea. Y según la parte importante de estos trabajos o tareas en la organización, se dividen en departamentos funcionales principales básicos y departamentos funcionales secundarios derivados. Los departamentos funcionales básicos se encuentran en el nivel primario de la organización. Cuando los gerentes de los departamentos funcionales básicos sienten que el alcance de la gestión es demasiado grande y afecta la eficiencia de la gestión, pueden subdividir las tareas del departamento y establecer departamentos funcionales derivados subordinados. .

La ventaja de este método de división es que sigue los principios de división del trabajo y especialización, favorece la movilización y el ejercicio pleno de las funciones profesionales de los empleados de la empresa, favorece el cultivo y la formación de talentos especializados y mejora la eficiencia del trabajo de varios departamentos de la empresa. Los métodos de control de nivel superior reforzados favorecen la realización de los objetivos. Sus deficiencias son: pero puede conducir fácilmente al fenómeno de la llamada "visión de túnel". Los departamentos funcionales tienden a partir de sus propios intereses y necesidades e ignoran la cooperación con otros departamentos funcionales, lo que resulta en una mala coordinación horizontal entre los departamentos.

4. División por producto

Los departamentos divididos por este método organizan las actividades empresariales según productos o series de productos. Se produce con el desarrollo de la ciencia y la tecnología para adaptarse a la producción de nuevos productos.

Las ventajas de este método de división son: puede poner en juego la eficiencia del equipo profesional y las relaciones dentro del departamento pueden coordinarse fácilmente, los gerentes de cada departamento pueden centrarse en productos específicos, lo que es más fácil. propicio para la mejora del producto y la producción. Sin embargo, este método hace que el departamento de producto sea más independiente y menos integrado, lo que aumenta la carga de coordinación y control del departamento competente. Se requiere que más personas tengan capacidades de gestión integral.

5. Dividir por región

En comparación, este método es más adecuado para empresas con una distribución geográfica dispersa. El objetivo es movilizar el entusiasmo de las áreas locales y regionales. Cuando una empresa cubre una amplia gama de áreas en términos de distribución espacial, y existen diferencias en política, economía, cultura, costumbres, etc. en cada región, que afectan la operación y gestión de la empresa, entonces el trabajo empresarial de una determinada región o región está centralizada y asignada a una determinada persona. Un supervisor es el responsable.

Las ventajas de este método son: adaptar las medidas a las condiciones locales, obtener las ventajas y beneficios de las operaciones localizadas, mejorar la coordinación regional y cultivar talentos de gestión. Sus desventajas son: requiere más personal con capacidades de gestión integrales, aumenta la dificultad para los altos directivos de controlar varios departamentos y es difícil de coordinar entre regiones.

Materiales de referencia: División de departamento - Enciclopedia Baidu