¿Cuántos años se deben llevar las cuentas financieras de una unidad general?
Los libros de cuentas financieras se pueden destruir después de conservarse durante 30 años, y los comprobantes contables se conservan durante 30 años. El período de conservación regular de los archivos contables se ha ajustado de las cinco categorías originales de 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años a 10 años y 30 años.
En principio, el período de almacenamiento de varios archivos contables se implementará de acuerdo con el apéndice de estas Medidas. El período de almacenamiento de los archivos contables en las regulaciones pertinentes es el período de almacenamiento mínimo. Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se manejará el período de almacenamiento de archivos similares.
Base legal: Artículo 13 de las "Medidas para la Gestión de Archivos Contables": Las unidades utilizarán los archivos contables en estricta conformidad con los sistemas pertinentes. Al acceder, copiar y prestar archivos contables, se deben seguir los procedimientos de registro. realizados, y la manipulación y el daño están estrictamente prohibidos.
Por lo general, no se permite el préstamo de los archivos contables que lleva la unidad. Si realmente es necesario pedir prestado el préstamo debido a necesidades laborales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los procedimientos pertinentes deben realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones.
La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del tiempo prescrito.
Proceso contable:
1. Presentar comprobantes originales: Una vez generado el negocio económico, los profesionales deben presentar comprobantes originales al departamento de contabilidad. El personal de ingreso de comprobantes, con el apoyo de la empresa, prepara los comprobantes directamente basándose en los comprobantes originales y los guarda en el archivo de comprobantes.
2. Revisa los comprobantes en el archivo de comprobantes: si se revisa, el comprobante contable; se marcará como revisado. En caso contrario, presentar el comprobante no aprobado al responsable;
3. Registrar diario: una vez ocurrido el negocio económico, el cajero registrará el diario correspondiente con el comprobante de recibo y pago;
4. Registro de cuentas detalladas: registre varias cuentas detalladas. Generalmente, cada puesto contable se configura de acuerdo con el volumen de negocios, es decir, varios contadores registran múltiples subcuentas, como un contador que registra específicamente subcuentas de cuentas por cobrar, información de registro contable especial, libros mayores, etc.
5. Registro del libro mayor: el contador del libro mayor resume y prepara periódicamente tablas de resumen de cuentas basadas en comprobantes contables y realiza el registro del libro mayor según la tabla de resumen de cuentas.