Título de redacción del documento oficial: Describe brevemente los conceptos, características y clasificación de los documentos administrativos.
Los documentos oficiales están disponibles públicamente. Si se trata de un asunto privado, no se puede llamar documento oficial.
Desde la perspectiva del alcance de uso, existen tres categorías principales de documentos oficiales: Primero, documentos oficiales generales. Este tipo de documento oficial puede ser utilizado por diversos organismos y grupos en sus actividades laborales y es universal, como informes, instrucciones, avisos, decisiones, cartas, actas de reuniones, etc. El segundo son los documentos oficiales especiales. Se refiere principalmente a documentos oficiales especiales que pueden formarse y utilizarse de acuerdo con necesidades especiales dentro de departamentos profesionales y ámbitos comerciales específicos, como documentos judiciales, documentos notariales, documentos contables, documentos estadísticos, documentos militares, etc. El tercero es la documentación técnica. También se puede decir que los documentos técnicos son documentos especiales, que se refieren principalmente a dibujos, cuadros y datos de cálculo formados y utilizados en investigación científica, producción, infraestructura y otras actividades.
Además, los documentos oficiales se pueden dividir en documentos oficiales legales y documentos oficiales ilegales en términos de estandarización o estandarización. Los denominados documentos legales se refieren principalmente a los tipos de documentos oficiales utilizados por el Estado, que tienen formatos y efectos legales estandarizados. El 24 de agosto de 2000, el Consejo de Estado emitió las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de los organismos administrativos nacionales", que estipulan que existen 13 tipos de documentos oficiales generales utilizados por los organismos administrativos nacionales. El "Reglamento sobre el manejo de documentos oficiales de los órganos del Partido de China" emitido por la Oficina General del Comité Central del Partido Comunista de China el 3 de mayo de 1996 estipula que existen 14 tipos de documentos oficiales utilizados por los órganos del Partido.
Existen muchos tipos de documentos ilegales, incluidos resúmenes de trabajo, planes de trabajo, informes de investigación, diversos materiales completos, etc. También hay documentos oficiales diversos, como cartas de felicitación, invitaciones, inscripciones, obituarios, elogios y otros documentos ceremoniales, hay pruebas documentales como pagarés, recibos, recibos, pagarés, acuerdos, contratos; y otros documentos y materiales.
Características: 1. Autor legal. Se refiere a agencias y organizaciones establecidas de conformidad con leyes, reglamentos y decisiones pertinentes que pueden ejercer poderes legales y asumir ciertas tareas y obligaciones en su propio nombre.
2. Autoridad y poder jurídico. 3. Existen procedimientos específicos.
El proceso de redacción de documentos oficiales
Preparación para la formación de documentos oficiales: preparación de ideas, contenidos y materiales; redacción de un primer borrador; revisiones; copiar el borrador; y confirmar las notas.
Cuestiones a tener en cuenta al escribir: 1. Determinar el tema. La redacción de documentos oficiales requiere una cosa y una cosa. La idea principal es clara y práctica. 2. Elija el material adecuado. 3. La estructura está razonablemente dispuesta. 5. Prestar atención a la aplicación de la expresión y expresión del lenguaje. Algunos informes no deben utilizar un tono imperativo y las cartas entre colegas deben prestar atención al tono y la redacción.
Además, la redacción debe ser coherente con la situación real de la unidad y recoger materiales más relevantes. Debería ser fácil obtener documentos superiores y resúmenes de experiencias, normas y reglamentos de las unidades pertinentes. La redacción de los documentos oficiales debe ser clara y concisa, no vaga.