¿Cuál es el método contable?
El método contable se refiere al método de registrar transacciones económicas en libros de contabilidad basándose en ciertos principios y reglas de contabilidad, utilizando unidades de medida monetarias unificadas y utilizando ciertos símbolos contables. Configurar temas contables y establecer cuentas es como numerar habitaciones en un hotel construido según planos prediseñados en un lugar pintoresco para satisfacer las necesidades de diferentes niveles de clientes. Y cómo hacer que estas salas desempeñen el papel que les corresponde es el método contable que debemos comprender y dominar. Las cuentas abiertas según materias contables registrarán verazmente las transacciones económicas en los libros de contabilidad correspondientes. Ésta es la importancia del método contable. Según las diferentes formas de registrar los negocios económicos, los métodos contables se pueden dividir en contabilidad de partida única y contabilidad de partida doble. El método de contabilidad de partida única se refiere a un método contable en el que las transacciones económicas que ocurren se reflejan en una sola cuenta. El método de contabilidad de partida única es un método de contabilidad relativamente simple e incompleto. Aunque tiene la ventaja de contar con procedimientos relativamente simples, debido a que no tiene un sistema de cuentas completo, las cuentas no pueden formar una relación mutuamente correspondiente y equilibrada, por lo que no puede hacerlo. refleja de manera integral y sistemática los entresijos de los negocios económicos, y no es conveniente verificar la exactitud de los registros contables. Correspondiente al método de contabilidad de partida única es el método de contabilidad de partida doble, que es un método de contabilidad científica que evolucionó gradualmente a partir del método de contabilidad de partida única. El método de contabilidad por partida doble se refiere a un método contable en el que toda transacción económica que se produce debe reflejarse simultáneamente en dos o más cuentas relacionadas entre sí con montos iguales. Aunque este método contable tiene procedimientos contables más complicados que el método contable de entrada única, puede mejorar la información contable porque puede reflejar de manera integral y sistemática los entresijos de los negocios económicos y mantener la correspondencia mutua y el equilibrio entre las cuentas. exactitud de los registros de cuentas y verificación de los balances de comprobación. Hay tres tipos principales de métodos de contabilidad por partida doble: contabilidad por partida doble para débitos y contabilidad por partida doble, contabilidad por partida doble para aumentos y disminuciones y contabilidad por partida doble para recibos y pagos. Actualmente, el método más común es. contabilidad por partida doble para débitos y créditos. El método de contabilidad de partida doble para débitos y créditos se conoce como método de contabilidad de partida doble, que se refiere a un método de contabilidad de partida doble que utiliza "débito" y "crédito" como símbolos contables para reflejar el aumento o disminución de la contabilidad. elementos. El "préstamo" y el "préstamo" originales son categorías económicas relacionadas con la relación de préstamo en la economía de productos básicos y son un método para expresar la relación de préstamo relacionada con derechos y deudas en transacciones económicas. Con el desarrollo de la economía mercantil, "pedir prestado" y "crédito" han perdido gradualmente su significado original de "pedir prestado" y "prestar" y se han convertido en simples símbolos contables. Así como el nombre de una persona es solo un símbolo para identificar a cada persona. Las principales características de la contabilidad de débito y crédito son: "Débito" y "Crédito" se utilizan como símbolos contables. La estructura básica de una cuenta según el método de contabilidad de débito y crédito es: el lado izquierdo es el lado de débito y el lado derecho es el lado de crédito. En cuanto a qué partido aumentó el registro y qué partido disminuyó, depende del contenido económico reflejado en la cuenta. Dado que el método de contabilidad por partida doble se basa en la teoría de la ecuación contable de "Activos = Pasivos Patrimonio del propietario (ingresos - gastos)", las reglas generales para el aumento y disminución en el registro de cuentas bajo el método de contabilidad de débito y crédito son las que se muestran en la figura: Cuenta de débito Nombre Crédito Saldo inicial de un activo o gasto Saldo inicial de un pasivo, capital del propietario o ganancia Aumento de un activo o gasto Disminución de un pasivo, capital del propietario, ingreso o ganancia Aumento de un pasivo, capital del propietario , ingresos o ganancias Disminución de un activo o gasto El saldo final de activos o gastos El saldo final de pasivos, capital contable o ganancias Existe la siguiente relación entre el saldo inicial y el saldo final expresado en las cuentas anteriores: Activo. o cuenta de gastos: Saldo final = Saldo inicial débito Monto incurrido en el período actual - Crédito Monto incurrido en el período actual Pasivo, capital contable y otras cuentas: Saldo final = Saldo inicial Crédito Monto incurrido en el período actual - Débito Monto incurrido en el período actual Las reglas contables del método de contabilidad de débito son: si hay un débito, debe haber un crédito y los débitos deben ser iguales. Según esta regla, una vez que ocurren las transacciones económicas, éstas deben registrarse en dos o más cuentas relacionadas con montos iguales. Por ejemplo: cuando una empresa utiliza un depósito bancario de 5.000 yuanes para comprar materiales, el negocio económico de compra de materiales hará que las dos cuentas de activos de "depósito bancario" y "materias primas" aumenten y disminuyan en 5.000 yuanes cuando la empresa; pide prestado un préstamo a corto plazo de 10.000 yuanes al banco y Cuando se produce un negocio económico que se utiliza directamente para pagar una cuenta por pagar: las dos cuentas de pasivo de "préstamo a corto plazo" y "cuenta por pagar" aumentarán y disminuirán en 10.000 yuanes; cuando la empresa recibe una donación de 20.000 yuanes. Cuando se realiza el negocio económico de depositar 50.000 yuanes RMB en el banco, una cuenta de activos de "depósito bancario" y una cuenta de capital del propietario de "reserva de capital" se incrementarán en 20.000 yuanes al mismo tiempo; momento en que la empresa utiliza un depósito bancario de 50.000 yuanes para devolver el Cuando se produce una transacción económica de préstamo a largo plazo, una cuenta de activo de "depósito bancario" y una cuenta de pasivo de "préstamo a largo plazo" se reducirán en 50.000 yuanes; al mismo tiempo. Después de analizar los negocios económicos antes mencionados, la conclusión que se puede sacar es: según las reglas contables de "si hay un préstamo, debe haber un préstamo y el endeudamiento debe ser igual", la regla general de registro de negocios económicos es "un aumento y una disminución para cuentas similares, y un aumento y una disminución para dos tipos de cuentas". "Suma uno y resta", y siempre mantenga las reglas contables básicas de "si hay un préstamo, debe haber un préstamo". crédito, y si hay débito, debe haber igual cantidad". Aunque al enfrentarse a negocios económicos complejos, habrá situaciones de "un préstamo, múltiples préstamos" o "múltiples préstamos, un préstamo", esto no violará esta regla básica.
Al registrar negocios económicos utilizando el método de contabilidad de débito y crédito, las cuentas relevantes formarán automáticamente una relación de comparación mutua. Esta relación se denomina relación correspondiente de las cuentas, y las cuentas con la relación correspondiente se denominan cuentas correspondientes. Para facilitar la expresión correcta de la correspondencia contable y la supervisión e inspección futuras, antes de registrar los negocios económicos en los libros de cuentas, los asientos contables deben prepararse basándose en las cuentas involucradas en los negocios económicos y sus direcciones y montos de préstamos solo después de la inspección. es correcto, se pueden realizar los asientos contables. Los denominados asientos contables se refieren a los registros dobles que indican las cuentas deudoras y acreedoras y sus montos para un determinado negocio económico, denominados asientos. Los asientos contables generalmente incluyen asientos simples y asientos compuestos. Los asientos simples se refieren a asientos contables que involucran solo dos cuentas relacionadas; los asientos contables que involucran más de dos cuentas relacionadas, es decir, asientos contables para un débito y múltiples créditos o múltiples préstamos y un crédito. Para mantener la claridad de la correspondencia contable, generalmente no es aconsejable preparar asientos contables para préstamos y préstamos múltiples. El trabajo de contabilidad es como el dicho "Si caminas a menudo junto al río, ¿cómo es posible que tus zapatos no se mojen? Es imposible no cometer errores". Para garantizar la exactitud de los registros contables de la actividad económica que tuvo lugar durante un determinado período contable, es necesario realizar un balance de comprobación de los registros contables al final de un determinado período contable. Dado que el método contable de débito y crédito se basa en la ecuación contable de "Activos = Pasivos Patrimonio Neto" como base básica, la regla contable es "Si hay un préstamo, debe haber un crédito y el endeudamiento debe ser igual". " Por tanto, el saldo de débitos y créditos no sólo se refleja en cada asiento contable, sino también en la relación de todas las cuentas. Sus principales manifestaciones son: El saldo deudor total de todas las cuentas en el período actual = el saldo acreedor total de todas las cuentas en el período actual El saldo deudor total de todas las cuentas al comienzo del período = el saldo acreedor total de todas las cuentas. al comienzo del período. El saldo deudor total de todas las cuentas al final del período = el saldo acreedor total de todas las cuentas al final del período. Cabe señalar que esta es la cuestión: un saldo de prueba es solo un. manera de verificar que los registros de su cuenta sean correctos. Si el resultado del cálculo de prueba está desequilibrado entre las partes de débito y crédito, puede estar seguro de que ha habido un error de registro o cálculo en la cuenta; si el resultado del cálculo de prueba está equilibrado entre las partes de débito y crédito, generalmente solo prueba el desequilibrio; exactitud de los registros de cuentas en sí, pero no puede garantizar la exactitud absoluta de los registros del libro de cuentas. Esto se debe a que el balance de comprobación es como "significa que hay nubes en el cielo cuando llueve, pero no necesariamente significa que llueve cuando hay nubes. Es sólo una condición necesaria para la precisión de la contabilidad, pero no". una condición necesaria y suficiente. El balance de comprobación no tiene sentido en los registros de cuentas corrientes para detectar problemas que no afectan la relación del saldo de la cuenta, como entradas duplicadas, omisiones, uso incorrecto de cuentas contables, registro incorrecto de direcciones de crédito y débito y cuentas cruzadas en la misma dirección.