Documento contable: una breve discusión sobre la gestión de cuentas por cobrar

Resumen: Cómo cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna y garantizar el funcionamiento normal de las empresas es un problema que enfrentan muchas empresas. Este artículo analiza el impacto de las cuentas por cobrar en las empresas y propone las contramedidas correspondientes.

Palabras clave: Discusión de cuentas por cobrar corporativas

Definición de cuentas por cobrar

Cuentas por cobrar es la venta de bienes, productos y servicios a crédito por parte de una empresa Activos de deuda formado mediante la prestación de servicios laborales. La definición de cuentas por cobrar en las Normas de Contabilidad para Empresas Comerciales es: la cantidad de dinero que una empresa debe cobrar de las unidades que compran o reciben servicios para vender productos, materiales y prestar servicios. Para las empresas, las cuentas por cobrar son una especie de derechos de acreedor de la empresa. Cuando se producen cuentas por cobrar, la empresa generalmente firmará un contrato de compraventa o un contrato de servicios con el cliente, así como un acuerdo de pago. El reconocimiento de las cuentas por cobrar va acompañado de las ventas a crédito, y el momento del reconocimiento es el establecimiento de la venta. Según las disposiciones de las normas contables chinas, los ingresos deben reconocerse cuando las mercancías se han enviado y se ha recibido el pago o se ha obtenido el comprobante de pago. En este punto, si no se ha recibido efectivo, se deben reconocer las cuentas por cobrar.

Un breve análisis del impacto de las cuentas por cobrar en las empresas

Impacto positivo. La razón fundamental para la formación de cuentas por cobrar es el resultado de que las empresas utilicen las ventas a crédito. Para mejorar la competitividad, ampliar las ventas de productos y aumentar la participación en el mercado de productos, las empresas deben utilizar las ventas a crédito para atraer clientes. Al mismo tiempo, las ventas a crédito pueden acelerar la realización de las ventas de productos, reduciendo así la ocupación de los bienes del inventario, reduciendo aún más los costos de almacenamiento y gestión de los bienes del inventario y el riesgo de caída de precios y daños. También acelera la rotación de los mismos. todos los activos circulantes y mejora la eficiencia de inversión de los activos circulantes.

Impacto negativo. Las cuentas por cobrar no sólo aportan beneficios a las empresas, sino que también plantean dificultades de pago. Los principales factores que causan este problema provienen de aspectos tanto subjetivos como objetivos. La razón subjetiva es que los compradores de crédito quieren incumplir el pago de las cuentas por pagar y lograr el objetivo del libre uso a largo plazo del crédito comercial; objetivamente, incluso a los compradores de crédito les resulta difícil comprender sus condiciones operativas futuras; Al mismo tiempo, debido al sistema legal imperfecto y la falta de un sistema crediticio en nuestro país, problemas como la deuda triangular y el incumplimiento malicioso siempre han sido graves. Por tanto, cómo cobrar las cuentas por cobrar de manera oportuna se ha convertido en un problema que todas las empresas deben afrontar.

Contramedidas para que las empresas fortalezcan la gestión de cuentas por cobrar

Establecer un sistema de gestión de crédito de clientes. El núcleo del establecimiento de un sistema de gestión de crédito de clientes es establecer calificaciones crediticias que son opiniones sobre los riesgos relativos de la capacidad y voluntad de los clientes corporativos para pagar sus deudas en su totalidad y a tiempo. La esencia de la calificación crediticia es revelar completamente el riesgo crediticio de la deuda específica del objeto que se está evaluando. Por lo tanto, es necesario examinar de manera integral y sistemática varios factores y sus tendencias cambiantes que afectan la solvencia futura del objeto evaluado, y determinar la posibilidad y gravedad del incumplimiento del objeto evaluado sobre la base de un análisis cualitativo y cuantitativo. En términos generales, la evaluación de la calificación crediticia de las empresas incluye principalmente los siguientes siete aspectos: entorno macroeconómico, contexto industrial, entorno político y regulatorio, posición operativa y competitiva básica, calidad de la gestión, situación financiera, garantías y otras garantías de reembolso. Una vez establecida la calificación crediticia, es necesario desglosar los indicadores de control de las cuentas por cobrar en función de los resultados de la calificación del cliente, formular contramedidas e implementar responsabilidades. La descomposición de los indicadores de control de cuentas por cobrar se divide en dos aspectos: primero, implementar los indicadores de cuentas por cobrar en cada sucursal de ventas y descomponerlos en cada vendedor; en segundo lugar, dirigirse a los clientes clave en función de su historial de cuentas por cobrar y su capacidad de pago, formular un "uno"; cuenta, política de crédito "una póliza" en consecuencia, y determinar los métodos de pago aceptables para la empresa.

Fortalecer la gestión de los agentes comerciales. Diferentes agentes de ventas para el mismo producto tienen pagos muy diferentes, lo que indica que los propios agentes de ventas tienen problemas con los pagos. Debido a que cuanto mayor sea el retraso en el pago, mayor será el riesgo para la empresa, por lo que la empresa debe estar decidida a implementar todas las políticas de penalización. Además, porque los agentes comerciales no pueden unificar sus propios intereses con los intereses a largo plazo de la empresa. Por lo tanto, las empresas pueden resolver este problema desde los siguientes tres niveles: desarrollar cuidadosamente a los agentes, revisar estrictamente sus antecedentes familiares y laborales al unirse, y tener un intermediario muy confiable para presentarlos a los agentes de ventas con buen desempeño, convertirse en empleados regulares de; la empresa, la relación personal se transfiere a la empresa, y la empresa paga "tres seguros y un fondo" por él. Por un lado, resuelve sus preocupaciones sobre las prestaciones del seguro y, por otro, la empresa refuerza su control sobre ellos, asignando a un comercial de la empresa como suplente del agente de ventas; Antes de convertirse en empleados regulares, elimine el poder de los agentes para firmar contratos y solo permítales participar en relaciones con los clientes. El personal de ventas de la empresa se encargará de la firma de contratos, el cobro de pagos y otros servicios.

Mejorar continuamente las políticas de cobranza.

En las actividades económicas reales, existen muchas razones por las que los clientes incumplen o se niegan a pagar sus cuentas. Incluso los clientes con un desempeño crediticio consistentemente bueno pueden no poder pagar a tiempo debido a algunas razones objetivas. En este momento, si la empresa demanda directamente al tribunal para cobrar deudas, no solo le costará muchos honorarios legales, sino que el efecto no será ideal a menos que el tribunal decida que el demandado está en quiebra y lo haga cumplir. Sobre la base de esta consideración, las empresas pueden discutir con los clientes un plan de compromiso aceptable para ambas partes, y tal vez la mayoría de las cuentas puedan recuperarse mediante la implementación de una reestructuración de la deuda. Cuando un cliente incumple o rechaza las cuentas por cobrar de una empresa, la empresa primero debe analizar si existen fallas en los estándares crediticios y el sistema de aprobación de crédito actuales, y luego volver a investigar la calificación crediticia del cliente incumplido para una mayor comprensión. Los clientes con incumplimientos maliciosos y mala calidad crediticia deben ser eliminados de la lista de crédito, no se deben realizar más ventas a crédito y se debe intensificar el cobro. Si los esfuerzos de cobro son infructuosos, puede presentar una demanda junto con otras empresas pares que a menudo incumplen o los clientes les niegan los pagos para fortalecer sus pruebas sólidas de su mala situación crediticia. Para los clientes cuyos antecedentes crediticios siempre han sido normales o incluso buenos, basándose en el envío de cartas y telegramas, enviaremos personas para comunicarse con ellos cara a cara para llegar a un consenso y resolver adecuadamente el problema de la deuda mientras continuamos y mejoramos las relaciones comerciales mutuas. .

Materiales de referencia:

1. Tang·. ¿Cómo pueden las empresas establecer un mecanismo de prevención de cuentas por cobrar? 2006 Grupo de Investigación Económica

2 Hu·. Fortalecer la gestión de cuentas por cobrar. Gerente, 2005

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[5]Anónimo. Una breve discusión sobre la gestión de cuentas por cobrar empresariales. Prensa del diario chino/wx1/html/? 31831.html