La informatización contable es una tendencia inevitable en el desarrollo contable.
Desde la perspectiva del proceso de desarrollo de la productividad, la sociedad humana ha experimentado la sociedad primitiva, la sociedad agrícola, la sociedad industrial y está entrando en la sociedad de la información en el transcurso de miles de años de historia. Ante la llegada de la sociedad de la información, todos los países, industrias y diferentes profesionales están pensando en la misma pregunta: qué nos ha aportado la sociedad de la información y cómo responderemos. Los contadores dicen: la informatización contable es una tendencia inevitable en el desarrollo contable.
En primer lugar, el valor de los sistemas de información contable radica en proporcionar información relacionada con la toma de decisiones.
El sistema de información contable es un todo orgánico compuesto por personal contable, herramientas de procesamiento de datos y programas de procesamiento de datos. Los orígenes históricos de los sistemas de información contable aún perduran y muestran una tendencia a que cuanto más se desarrolla la economía, más importante se vuelve la contabilidad. La razón fundamental es que puede procesar y utilizar información contable para controlar las actividades económicas y satisfacer las necesidades de la gestión económica. Proporcionar información contable es el punto inicial y final de los sistemas de información contable. A este respecto, no existe diferencia entre los sistemas de información contable tradicionales, los sistemas de información contable computarizados o los sistemas de información contable. Esto está determinado por las características de los sistemas de información contable y su estatus en la vida social y económica. Por un lado, la economía y su nivel de desarrollo son los impulsores de los sistemas de información contable. La economía es la causa y los sistemas de información contable son el resultado. Las diferentes formas económicas y niveles de desarrollo económico tienen diferentes requisitos para los sistemas de información contable. Las notas finales son la adaptación del sistema de información contable al nivel original de desarrollo social y económico. ¿Activos = Pasivos + Patrimonio Neto? La fórmula del balance es la adaptación del sistema de información contable al nivel de desarrollo económico de la acumulación de capital feudal y primitivo. El cálculo de costos y ganancias y pérdidas es la adaptación del sistema de información contable a la economía y sociedad industrial. Adaptación del sistema de información contable a la integración económica global. Por otro lado, los sistemas de información contable también juegan un papel enorme en la promoción del desarrollo social y económico del país en el que se encuentran. El papel moneda anudado facilitó la distribución de bienes excedentes en las sociedades primitivas. ¿Activos = Pasivos + Patrimonio Neto? Promueve el desarrollo de relaciones crediticias en la sociedad humana, el cálculo de costos y ganancias y pérdidas promueve el progreso de la industria moderna y la informatización contable promueve la globalización económica. En los dos aspectos anteriores, este artículo se centra más en el último. Porque sólo así podremos discutir el valor de los sistemas de información contable.
Nuestra investigación sobre sistemas de información contable es sólo un proceso o medio, y el verdadero propósito es el producto de este sistema: la información contable. Esto se debe a que el valor de los sistemas de información contable se refleja en el suministro de información contable. La información contable tiene los atributos duales de valor de uso y valor. El valor de uso de la información contable significa que puede ser utilizada por quienes toman decisiones y reducir la incertidumbre en el proceso de toma de decisiones. El valor de la información contable se refiere al grado de incertidumbre que los tomadores de decisiones pueden reducir al utilizar información contable para tomar decisiones. Cuanto más ordenada esté la información contable, menos incierta será la toma de decisiones económicas y mayor será el valor de la información contable. El valor de uso y el valor de la información contable son interdependientes y mutuamente restrictivos. Si la información contable tiene valor de uso, debe tener su valor. Cuanto mayor sea el valor de uso, mayor será el valor. O viceversa, de Dallas al Auditorio. Además, el valor de uso y la connotación de valor de la información contable seguirán desarrollándose, avanzando y enriqueciéndose con el progreso social, el desarrollo económico y el progreso tecnológico.
El valor de la información contable se refleja a través de su papel en el proceso de toma de decisiones. En la vida social y económica moderna, las decisiones están en todas partes, todo el tiempo, llenas de decisiones económicas, y las decisiones se basan en información. Ya sea que se trate de toma de decisiones microeconómicas o macroeconómicas, no hay excepción.
En segundo lugar, el valor de los sistemas de información contable manuales tradicionales es extremadamente limitado.
El tradicional sistema de información contable manual se originó en las actividades comerciales de Venecia, Italia, en la Edad Media, y se perfeccionó y desarrolló en la sociedad industrial de mediados del siglo XX. Es una contabilidad manual o un sistema de procesamiento de datos contables manual. En este sistema, los contadores manejan transacciones y asuntos de actividades económicas con la ayuda de bolígrafos, ábacos, comprobantes, libros de cuentas y extractos, de acuerdo con las normas y sistemas contables, y de acuerdo con las ideas contables de contabilidad por partida doble, costo histórico. y contabilidad de devengo. Finalmente, se genera la información contable. Durante el largo período histórico en que existió el tradicional sistema de información contable manual, no solo se adaptó al nivel de desarrollo económico y tecnológico de ese momento, sino que también promovió el progreso y el desarrollo económico y tecnológico.
Con los continuos cambios en el entorno económico, el aumento y la expansión de las actividades comerciales, la cantidad de datos que los sistemas de información contable necesitan procesar está aumentando y existen requisitos cada vez mayores para mejorar la gestión, fortalecer la gestión, y mejorar la eficiencia. Cuanto más alto es el nivel, más se exigen los sistemas de información contable manuales más tradicionales.
En primer lugar, la eficiencia del procesamiento de datos contables es baja. Ante una gran cantidad de transacciones y asuntos, los contadores pasan sus días calculando, copiando y escribiendo. Aunque trabajan mucho, la información contable que proporcionan cambia constantemente. El segundo es la falta de puntualidad. La información contable es extremadamente urgente y su retraso conducirá inevitablemente a errores en la toma de decisiones por parte de los usuarios de la información. En el sistema de información contable manual tradicional, el problema de la puntualidad de la información contable debe resolverse a expensas de los costos de contabilidad, pero considerando el principio de que los beneficios superan los costos, esto no es aconsejable. En tercer lugar, la tasa de errores en el procesamiento de datos es alta. La autenticidad es la vida de la información contable. Los sistemas tradicionales de información contable manual han pagado un precio enorme por esto. Generalmente, se verifica el contenido, la cantidad, el precio unitario, el monto, las cuentas correspondientes, la dirección contable y otros elementos de las actividades económicas, y diferentes puestos, como los de elaboración de documentos y auditoría, promueven y supervisan la exactitud de las cuentas. Además, la exactitud de los datos se garantiza mediante la verificación de la cuenta, la verificación del extracto de cuenta y la verificación del extracto de cuenta. A pesar de esto, la tasa de error de la información contable procesada manualmente sigue siendo alta y, una vez que ocurren, son difíciles de detectar. Cuarto, los medios de almacenamiento de información contable en papel aumentan los costos contables. Los sistemas de información contable manuales tradicionales utilizan papel como medio de almacenamiento. ¿MEMORIA DE SÓLO LECTURA? El método de almacenamiento de datos "X" no solo hace que el acceso a los datos sea ineficiente, sino que también los hace redundantes, lo que genera altos costos de almacenamiento. Estos costos incluyen el costo del papel en sí, los costos asociados con el registro, mantenimiento y uso de los datos, así como el costo de los daños a los registros en papel. Se puede observar que el sistema de información contable manual tradicional, con los cambios en el entorno externo de la organización empresarial y la mejora de la gestión interna, está limitado por sus propias condiciones, y su información contable y el valor que puede obtener son muy limitados. .
3. El sistema de información contable computarizado es una isla de información contable.
El sistema informatizado de información contable se produjo y desarrolló con el nacimiento de las computadoras. En junio de 1954+00, la American General Electric Company calculó los salarios de los empleados en una computadora por primera vez, iniciando una nueva era en el procesamiento informático de datos contables. En nuestro país, la aplicación de las computadoras en el procesamiento de datos contables se inició en 1979 en la Primera Fábrica de Automóviles de Changchun. En este sentido, China se caracteriza por un comienzo tardío y un desarrollo rápido. Se puede decir que ha logrado un desarrollo a pasos agigantados. Sólo nos tomó más de 20 años lograr básicamente el objetivo de reemplazar el sistema de información contable manual tradicional por un sistema de información contable computarizado. La formación de un sistema de información contable computarizado ha permitido la automatización de la contabilidad, la liquidación y el reembolso, proporcionando a los gerentes información financiera para ayudar en la toma de decisiones. El establecimiento y desarrollo de sistemas computarizados de información contable ha provocado enormes cambios en el trabajo contable. Se refleja específicamente en los siguientes aspectos: primero, reduce la intensidad del trabajo del personal contable y mejora la eficiencia del trabajo contable; segundo, promueve la estandarización del trabajo contable y mejora la calidad de la información contable; tercero, promueve la transformación; de las funciones contables y mejora el trabajo contable. Cuarto, el sistema de información contable computarizado es un subsistema importante del sistema de información de gestión empresarial, y su establecimiento ha sentado una base sólida para la modernización de la gestión empresarial; El sistema computarizado de información contable ha cambiado parcialmente el contenido, los métodos y los medios de la contabilidad promueven el desarrollo de la contabilidad misma.