¿Cómo deberían las empresas mejorar sus sistemas financieros?
El sistema de gestión financiera de las pequeñas y medianas empresas estatales generalmente incluye: infraestructura financiera, sistema de presupuesto financiero, sistema de contabilidad financiera y sistema de estados financieros. Este artículo detalla los problemas y las direcciones de mejora que enfrentan actualmente las pequeñas y medianas empresas estatales en los cuatro aspectos anteriores.
1. Infraestructura financiera
El nivel de gestión financiera de la empresa debe coincidir con la etapa de desarrollo de la empresa. Independientemente de si el nivel de gestión financiera está por delante o por detrás de la etapa de desarrollo, restringirá la capacidad. desarrollo de la empresa. Específicamente, las funciones de las instituciones financieras, el establecimiento de instituciones y posiciones financieras y los correspondientes sistemas básicos de gestión financiera y contable deben ajustarse y optimizarse de acuerdo con el desarrollo de la empresa.
La integración de procesos comerciales y financieros, la aclaración de las responsabilidades y procesos operativos de todas las partes y la estandarización de las operaciones financieras y comerciales pueden mejorar efectivamente la eficiencia de la gestión de la empresa.
(1) Problemas existentes
1. Funciones de las instituciones financieras
(1) Las funciones de las instituciones financieras no están claras y no están bien conectadas con la el trabajo de otros departamentos está claro que el trabajo real de cada departamento se repite o se vacía.
(2) La comprensión de las funciones de gestión financiera es insuficiente, el posicionamiento de las instituciones financieras es bajo y el desempeño. de las funciones de gestión financiera está muy restringida, lo que dificulta el apoyo al desarrollo estratégico de la empresa.
(3) Las funciones de la institución financiera se limitan a la contabilidad y la asignación de fondos, y funciones como la gestión de fondos y los impuestos; la planificación, la planificación y el seguimiento financieros y el apoyo a las decisiones están relativamente debilitados.
2. En términos de instituciones financieras y configuración de posiciones
(1) Las instituciones financieras y posiciones siguen la configuración anterior y no se han ajustado de acuerdo con el desarrollo de la empresa. solo puede satisfacer las necesidades de contabilidad Para satisfacer las necesidades de contabilidad y asignación de fondos, funciones muy importantes como la gestión de fondos, la planificación fiscal, la planificación y el seguimiento financieros y el apoyo a las decisiones carecen del apoyo de las instituciones y plataformas laborales correspondientes
(2) Las responsabilidades del director financiero no están claras. Sólo es responsable del trabajo específico de finanzas y contabilidad, y rara vez participa en la asignación de recursos y la planificación estratégica de la empresa.
(3; ) Los puestos en la institución financiera no siguen plenamente el principio de puestos incompatibles y los límites de las responsabilidades de los puestos no están claros, lo que resulta en duplicación o vacío de responsabilidades.
3. Gestión básica de las finanzas y la contabilidad
(1) El trabajo contable carece de sistemas sistemáticos, estandarizados y aplicables para estandarizar; existe un cierto grado de desconexión entre los procesos de negocio y los procesos contables;
(2) Las responsabilidades para la aprobación de los gastos financieros no están claras, no hay una gestión clara de las autorizaciones, hay deficiencias en la recaudación, el pago y la gestión diaria de los fondos, y faltan los aplicables; sistemas para regular;
(3 ) Falta una regulación clara y aplicable del sistema para el archivo, almacenamiento y préstamo de archivos contables financieros.
(2) Dirección de mejora
De acuerdo con la estrategia de desarrollo de la empresa y la etapa de desarrollo, definir las funciones de la institución financiera, establecer instituciones y posiciones financieras y lograr una transición sin problemas. de mejora de la gestión y procesos comerciales Conectar e integrar el proceso contable, aclarar la posición de la contabilidad y el enfoque de la gestión financiera en el proceso completo, aclarando así las responsabilidades y derechos entre el personal financiero, el personal comercial en todos los niveles y los altos directivos, y mejorar la eficiencia y eficacia de la organización y la gestión Efecto; formular un sistema básico de gestión financiera y estandarizar el trabajo financiero.
Los detalles son los siguientes:
La dirección de la empresa debe actualizar su filosofía de gestión y ajustar continuamente las funciones financieras y la configuración organizativa de acuerdo con las necesidades de desarrollo de la empresa
Establecer una nueva organización financiera que sea adecuada para la empresa; mejorar el estado de desarrollo y el nivel de gestión, aclarar las responsabilidades laborales en todos los niveles y proporcionar Proporcionar garantía organizacional para el pleno desempeño de las funciones financieras
Realizar la integración orgánica de los negocios y las finanzas, fortalecer el análisis financiero y el seguimiento financiero; y mejorar el apoyo a la toma de decisiones;
Reinterpretar el proceso contable de la empresa, Aclarar las políticas contables y estandarizar el procesamiento contable;
Establecer y mejorar las especificaciones de los estados contables, aclarar los requisitos, procedimientos y responsabilidades; para el suministro de calidad de la información contable de la empresa y garantizar la autenticidad, integridad y puntualidad de la información contable
Diseñar un sistema de gestión financiera básico, mejorar el nivel de gestión y garantizar el funcionamiento estandarizado de la gestión empresarial.
2. Sistema de presupuesto financiero
El sistema de presupuesto financiero es una herramienta importante para el funcionamiento diario de una empresa. Es uno de los procesos de apoyo a la gestión empresarial e interactúa con otros apoyos a la gestión. procesos.*** Al mismo tiempo, apoya los procesos de negocio de la empresa (gestión de marketing, gestión de planificación, gestión de adquisiciones y producción, gestión de inventarios). Mediante la implementación de una gestión presupuestaria integral se pueden aclarar y cuantificar los objetivos comerciales de la empresa, estandarizar la gestión y control de la empresa, implementar las responsabilidades de cada centro de responsabilidad, aclarar las responsabilidades y competencias de cada nivel. y se puede aclarar la base de evaluación, lo que proporciona una garantía para el éxito de la empresa.
(1) Problemas existentes
1. Confundir el presupuesto con el plan
Solo existe un plan integral anual y no hay un presupuesto mensual ni trimestral. cuantificado según el plan, no es suficiente como base para la gestión y evaluación.
2. El departamento financiero no puede desempeñar un papel de supervisión eficaz en la aprobación de gastos.
Sin un presupuesto como base, el departamento financiero no puede distinguir entre gastos normales y excepcionales al aprobar gastos. no puede desempeñar un papel de supervisión eficaz en la aprobación del gasto.
3. Falta de un sistema de evaluación presupuestaria correspondiente
La falta de un sistema de evaluación presupuestaria correspondiente ha resultado en la separación de la preparación y ejecución del presupuesto corporativo, con énfasis en la preparación y negligencia en la ejecución. El presupuesto no puede convertirse en una "restricción dura" para la empresa, haciendo que pierda su debida autoridad y seriedad.
4. Falta de un análisis en profundidad de las diferencias presupuestarias.
Al analizar la ejecución del presupuesto, solo se realiza un cálculo simple del ratio entre el valor del presupuesto y la ejecución, sin un análisis en profundidad del presupuesto. diferencias Es difícil determinar las causas de las diferencias presupuestarias mediante análisis específicos y cuantitativos, y es imposible vincular orgánicamente la ejecución presupuestaria con las condiciones operativas corporativas.
Cuando una empresa se desarrolla hasta una determinada etapa, continúan surgiendo una serie de problemas como el nivel de gestión, la distribución de energía, el control de costos y gastos, la evaluación del desempeño de los departamentos y empleados, etc., lo que dificulta el desarrollo posterior de la empresa. En este momento, la empresa necesita ajustar el sistema de gestión original para superar el cuello de botella del desarrollo empresarial y permitir que la empresa se desarrolle a un nivel de gestión superior.
(2) Direcciones de mejora
1. Clarificar la estructura organizativa de la gestión presupuestaria integral
La estructura organizativa de la gestión presupuestaria es la base y garantía de una gestión integral del presupuesto. gestión presupuestaria. La configuración de la estructura organizacional incluye la configuración de cada agencia presupuestaria, las funciones de cada agencia, la división de unidades responsables y las responsabilidades de los departamentos relevantes de la empresa.
2. Establecer procedimientos y procesos integrales de gestión presupuestaria.
Los principales procesos de gestión presupuestaria incluyen: aclarar los derechos y responsabilidades del centro de responsabilidad; definir objetivos presupuestarios, resumen; , revisión y aprobación; ejecución y gestión del presupuesto; informes de desempeño y análisis de variaciones del presupuesto;
3. Implementar una gestión presupuestaria integral
Preparar presupuestos corporativos basados en los principios, métodos, procesos y procedimientos de la gestión presupuestaria, implementar la gestión presupuestaria y evaluar las unidades e individuos responsables con base en el presupuesto.
Al implementar una gestión presupuestaria integral, se implementan las responsabilidades y objetivos de los gerentes en todos los niveles de la empresa, se simplifican los procedimientos de aprobación de diversos gastos, se aumenta la eficiencia de la toma de decisiones y se mejora la empresa. tiene una mayor capacidad de adaptación al mercado;
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Los costos y gastos se combinan con los generadores de costos correspondientes, lo que hace que el gasto de costos y gastos sea más razonable, lo que hace que la supervisión y la auditoría de la información de el departamento financiero tiene más base y también reduce los conflictos entre el departamento financiero y el departamento comercial;
El presupuesto proporciona una base para la evaluación del desempeño corporativo y favorece el establecimiento de un sistema salarial y de evaluación del desempeño justo y razonable. .
3. Sistema de contabilidad financiera
(1) Problemas existentes
1. Demasiado trabajo repetitivo y enlaces relevantes redundantes;
4. La puntualidad en la transmisión de información es deficiente y el costo es alto.
(2) Dirección de mejora
El trabajo de contabilidad financiera de la empresa debe adaptarse al desarrollo de la escala de producción de la empresa, debe gestionar científica y eficazmente las unidades de negocio y necesita para brindar decisiones de servicio oportunas para mejorar la competitividad de la empresa, etc., a través del análisis de las necesidades de gestión, se puede aclarar que las principales direcciones en las que se debe mejorar el sistema de contabilidad financiera de Beibiao son:
1. Lograr el pleno intercambio de datos económicos y comerciales corporativos, reducir el procesamiento manual repetido de datos y romper las islas de información.
2 Establecer un sistema de gestión centralizado de alta eficiencia, fortalecer la supervisión de los departamentos comerciales y evitar un vacío de poder;
3. Coordinar altamente el procesamiento financiero y comercial para lograr la sincronización empresarial de la logística y el flujo de valor.
4. mejorar las capacidades de toma de decisiones financieras.
IV.Sistema de estados financieros
Los altos directivos de una empresa tienen pocas oportunidades de obtener información directamente de primera mano, y deben obtener información organizada y analizada a través del sistema de informes. Los estados financieros de una empresa se dividen en estados financieros presentados al mundo exterior, principalmente información contable, y estados de gestión presentados a la dirección, principalmente información de gestión operativa. En muchos casos, las empresas equiparan ambos y se basan en estados financieros contables para obtener información de gestión. Aunque existen informes a nivel de gestión, demasiada información se centra en el control y no incorpora información no financiera. Además, la estructura de los informes de gestión, el calibre de la recopilación de información y la frecuencia de presentación están lejos de los requisitos de las decisiones de gestión. -Por lo tanto, no puede apoyar eficazmente la toma de decisiones.
(1) Problemas existentes
1. Los estados financieros están sujetos a normas contables pertinentes y la información que proporcionan es diferente en calibre de la información de gestión requerida por la dirección de la empresa <; /p>
2. Sin informes de calibre gerencial, los operadores comerciales solo pueden obtener información de apoyo a las decisiones de los estados contables financieros, lo que genera desviaciones en la toma de decisiones.
3. En el sistema de presentación de informes convencional, los responsables de la toma de decisiones sólo piden a los departamentos pertinentes que proporcionen información cuando consideran que la necesitan. Esta forma completamente aleatoria y no estándar de proporcionar información en los informes dificulta garantizar la exactitud y coherencia de la información. p>
4. Cada departamento genera información de gestión duplicada o de bajo valor. Al mismo tiempo, parte de la información de gestión valiosa se deposita en el nivel de base y no se retroalimenta al nivel de toma de decisiones, lo que resulta en un desperdicio de información. recursos de información de gestión;
5. Debido a Sin informes a nivel de gestión, los gerentes de todos los niveles solo pueden extraer información de gestión de la contabilidad financiera. En muchos casos, la información obtenida por los gerentes superiores y de nivel medio es. casi igual, careciendo de orientación para las operaciones.
(2) Dirección de mejora
1. Basado en la contabilidad de gestión empresarial, un sistema de declaración de gestión con la declaración de ingresos de contribución de ganancias brutas
; 2. Centrándose en El estado de pérdidas y ganancias se extiende gradualmente a varios sistemas de informes de gestión integrados e interrelacionados, como costos variables, gastos variables, gestión y análisis de gastos de ventas, análisis de pérdidas y ganancias del margen de contribución, gestión y análisis de producción, análisis de gestión de inventario, etc.;
3. Establecer un sistema completo de presentación de informes que sea jerárquico y clasificado para satisfacer las necesidades de la gestión e incorpore información no financiera.
4. se ha procesado, analizado, organizado información de gestión valiosa para respaldar eficazmente las decisiones de gestión
5. La presentación de informes es periódica, oportuna, integral y dirigida únicamente a todos los niveles; Obtenga información relevante para usted y filtre la información irrelevante para evitar confusiones, ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de la gestión.