¿Cómo clasificar los libros de contabilidad al encuadernar, ya sean libros mayores y diarios, otras cuentas detalladas y estados de fin de período? O cómo dividirlo, los principiantes no lo entienden.

1. Clasificación por finalidad:

1. Libros de contabilidad secuenciales:

Se clasifican los diarios, también llamados diarios. según la ocurrencia de negocios económicos. O un libro de cuentas que registra las transacciones una por una en orden de finalización. El departamento de contabilidad registra los libros de cuentas secuenciales en el orden en que se reciben los números de los comprobantes contables.

En los inicios del desarrollo del trabajo contable, se requería que las transacciones económicas que ocurrían todos los días debían registrarse diariamente para registrar la cantidad de negocios que ocurrían en ese día. Por lo tanto, es costumbre llamar diario al libro de secuencias.

Los diarios secuenciales se dividen en diarios ordinarios y diarios especiales en función de diferentes registros.

El libro mayor recopila en asientos contables todas las transacciones económicas que ocurren cada día en la empresa, independientemente de su naturaleza, y las registra en los libros de contabilidad en orden;

El libro especial El diario se basa en libros de contabilidad separados de carácter económico y empresarial. Solo registra partidas específicas en los libros de cuentas en el orden en que se producen los negocios económicos, reflejando sus detalles, como el inventario en el libro de cuentas de caja, los diarios de depósitos, etc.

La fijación de diarios especiales debe basarse en las características del negocio y las necesidades de gestión, especialmente aquellos proyectos complejos que requieren un control estricto. Tales como: diario general, diario de caja, diario de depósitos.

2. Clasificación de libros:

Libros que registran todos los asuntos económicos y comerciales en las cuentas contables según categorías específicas de elementos contables. La clasificación del libro de cuentas se divide en libro mayor y libro auxiliar según el nivel de detalle de los indicadores contables que proporciona.

El libro mayor, denominado libro mayor, es un libro de contabilidad que establece cuentas de acuerdo con temas de clasificación general. Se utiliza para registrar varios negocios económicos, realizar contabilidad de clasificación general y proporcionar contabilidad resumida. datos.

El libro mayor detallado, denominado cuenta detallada, es un tipo de clasificación de libro de cuentas que abre cuentas de acuerdo con temas de clasificación detallados, registra un determinado tipo de negocio económico, realiza una contabilidad de clasificación detallada y proporciona datos contables detallados. .

3. Libros de referencia:

También conocidos como libros de cuentas auxiliares, son libros de cuentas que se utilizan para complementar el registro de algunos asuntos económicos de negocios que no están registrados en los libros de cuentas y principales. libros de cuentas al clasificar los libros de cuentas. Puede proporcionar los materiales de referencia necesarios para algunos contenidos comerciales económicos.

La configuración del libro de notas debe basarse en las necesidades reales, no necesariamente, y no existe un formato fijo. Como el establecimiento de un registro de activos fijos en arrendamiento y un registro de mercancías en consignación.

2. Clasificación por formato de página de cuentas:

1. Libro de cuentas de dos columnas:

Solo prestatarios y prestamistas. Esto se usa generalmente en revistas generales.

2. Libro de cuentas de tres columnas:

Hay débitos, créditos y saldos. Aplicable a cuentas detalladas de capital, derechos de acreedores y deuda que sólo calculan montos. Como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, capital pagado, etc. , se explican en detalle.

3. Libro de cuentas multicolumna:

Es un libro de cuentas con dos columnas básicas, débito y crédito, y varias columnas adicionales según sea necesario. Cuentas detalladas aplicables a ingresos, costos, gastos, ganancias y distribución de ganancias. Como por ejemplo “costos de producción”, “gastos administrativos”, “ingresos no operacionales”, “beneficio del año”, etc.

4. Fórmulas de cantidad y monto:

Las columnas de débito, crédito y saldo de este libro de cuentas se dividen en tres columnas: cantidad, precio unitario e monto para reflejar el valor físico. cantidad y valor de bienes y materiales. Tales como: cuentas detalladas de materias primas, inventarios, productos terminados y activos fijos.

5. Libro de cuentas de registro horizontal:

En la misma fila de la misma página de cuenta, registre el contenido relevante de una transacción económica desde su ocurrencia hasta el final.

3. Clasificación por características de apariencia:

1. Reservar esta cuenta:

El libro de cuentas personalizado, denominado libro de cuentas personalizado, es un número determinado de cuentas antes de la activación. Las páginas de la cuenta con números de página consecutivos están vinculadas en un libro de cuentas. Este tipo de libro de cuentas suele ser adecuado para libros mayores, libros de caja y diarios de depósitos importantes y de control.

Ventajas: Puede evitar la pérdida de páginas de la cuenta, evitar que se reemplacen las páginas de la cuenta y es seguro.

Desventajas: el mismo libro de cuentas solo puede ser registrado por una persona al mismo tiempo, lo que resulta inconveniente para que los contadores coordinen la contabilidad y también es inconveniente para la impresión y la contabilidad por computadora.

(Los diarios especiales, como el inventario en el libro de caja y diario de depósitos, y el libro mayor deben estar en forma de volúmenes encuadernados).

2. Cuenta de hojas sueltas:

Libro de cuentas de hojas sueltas, denominado libro de cuentas de hojas sueltas, es un número determinado de páginas de cuenta colocadas en una carpeta de hojas sueltas. , y se puede agregar en cualquier momento según los cambios en el contenido contable. Un libro de cuentas con algunas páginas de cuenta reducidas. Las carpetas generalmente son adecuadas para libros auxiliares.

Ventajas: las páginas de la cuenta se pueden agregar según las necesidades reales, sin desperdiciar páginas de la cuenta, son flexibles en su uso y convenientes para dividir cuentas.

Desventajas: La página de la cuenta es fácil de perder y reemplazar.

(Varios libros de contabilidad detallados pueden tener la forma de libros de hojas sueltas)

3. Cuenta de tarjeta:

El libro de tarjetas, denominado tarjeta. libro mayor, es un libro especial. Una cierta cantidad de páginas de cuentas de tarjetas se almacenan en la caja de tarjetas, y el libro de cuentas de páginas de cuentas se puede agregar en cualquier momento según sea necesario. Las cuentas de tarjetas generalmente son adecuadas para la contabilidad detallada de consumibles y activos fijos de bajo valor.

(En China, las cuentas de tarjetas generalmente solo se usan para cuentas detalladas de activos fijos)

Datos ampliados:

Contenido básico:

Cada unidad debe seguir la contabilidad básica requisitos y De conformidad con las disposiciones pertinentes de las normas contables, y en combinación con sus propias características económicas comerciales y necesidades de gestión operativa, establecerá los libros contables necesarios y realizará un buen trabajo de contabilidad. Varios libros de cuentas tienen diversas formas y formatos, pero todos deben tener el siguiente contenido:

1. Portada:

Indique principalmente el nombre del libro de cuentas, como libro mayor. , libro de caja y diario de depósitos.

2. Página de título:

Indique la información de uso de los libros contables, como índice de cuentas, activación del libro de cuentas, lista del personal administrativo, etc.

3. Página de cuenta:

Los libros de cuentas se utilizan para registrar asuntos económicos y comerciales. Los diferentes formatos de libros de cuentas reflejan diferentes contenidos económicos y comerciales. Pero su contenido debe incluir:

1. Nombre de la cuenta, así como cuenta, cuenta secundaria o detallada;

2. Columna de fecha del libro de registro;