Las características de la era de la información contable son

¿La contabilidad utiliza comprobantes y moneda como principales criterios de medición? ¿Reflejar y controlar de forma continua, sistemática, integral y exhaustiva el movimiento de fondos en el proceso de producción? ¿Con el objetivo de mejorar la eficiencia económica? Sistemas de información económica y actividades de gestión de valor que proporcionan principalmente información contable. ¿La contabilidad es un sistema de información económica que proporciona principalmente información contable? También es una actividad de gestión económica de gestión de valor. Con el desarrollo de la tecnología de la información, la informatización integral de la gestión financiera es una tendencia inevitable. En este contexto, el trabajo contable presenta muchas características nuevas, que se analizarán brevemente a continuación.

1. Características comerciales de la contabilidad moderna

A medida que el estatus y el papel de la contabilidad han aumentado, los requisitos para la contabilidad se han vuelto cada vez más altos, y las tareas específicas y las prioridades de trabajo de la contabilidad. han cambiado significativamente, es decir, desde la preparación original de estados financieros y presentación de informes sobre el estado financiero a partes externas hasta el fortalecimiento de la gestión interna desde la contabilidad posterior a la previsión ex ante, el control en proceso y la contabilidad ex post; al mismo tiempo; desde el enfoque original en proporcionar información hasta el suministro integral y el uso de la información para intervenir en la producción, promover la gestión y participar en la toma de decisiones.

En el entorno de la información, el procesamiento de los negocios contables se simplificará enormemente al registrar directamente diarios y cuentas detalladas basadas en comprobantes originales o tablas de resumen de comprobantes originales; En cuanto a la preparación de comprobantes contables, el registro del libro mayor y la verificación de cuentas, todos los procesos comerciales se cancelan y la preparación de estados contables no tiene que esperar hasta fin de mes para lograr un procesamiento integral en tiempo real.

1.1 Cancelar la elaboración de comprobantes contables. Se puede ver en el programa de procesamiento comercial de contabilidad manual que la información contable original se almacena en los comprobantes originales, y la preparación de los comprobantes contables es solo una copia de la información contable. Con la ayuda de documentos contables, la información se transfiere a diarios, libros auxiliares y libros mayores. El propósito es reducir la carga de trabajo del personal contable en el registro de libros de cuentas, facilitar el registro de libros de cuentas y evitar una gran cantidad de errores causados ​​por una carga de trabajo excesiva. En un entorno de información, este tipo de copia no tiene sentido: en primer lugar, las computadoras completan automáticamente el registro de los libros de cuentas y las computadoras no producirán errores de cálculo humanos; en segundo lugar, con la popularidad del comercio electrónico, una gran cantidad de comprobantes originales; de las empresas los datos electrónicos existen en forma de datos electrónicos y no es necesario que las empresas vuelvan a convertir los datos electrónicos; además, la preparación de comprobantes contables ocupará una gran cantidad de espacio de almacenamiento informático interno y externo; de comprobantes contables aumentará la carga de trabajo del personal contable y aumentará la probabilidad de errores.

Cancelar la preparación de comprobantes contables puede reducir en gran medida la carga de trabajo del personal contable, reducir la probabilidad de errores, acelerar la transmisión de información y ahorrar el costo y el tiempo de impresión de comprobantes contables, lo cual es beneficioso para Perjudicial tanto para la empresa como para el país. Creo que con la llegada de la era de la información, este cambio definitivamente se producirá.

1.2 Cancelar la conciliación entre el libro mayor y la cuenta. El registro manual del libro mayor es también una copia de los datos. El objetivo principal es comprobar las cuentas, evitar errores contables y facilitar la preparación de los estados contables. Como se mencionó anteriormente, en un entorno de información, la transferencia de información se completa automáticamente mediante computadoras. La fuente de datos del libro de cuentas registrado, ya sea el libro mayor, el diario o el libro auxiliar, es única. La información almacenada en el libro mayor y el diario, el libro mayor y el libro auxiliar es la misma.

Por lo tanto, la información del libro mayor es información redundante o no independiente para las empresas y no tiene valor. Además, en el entorno de la información, la preparación de informes ya no implica completar directamente los datos en las columnas relevantes, sino generar datos definiendo fórmulas. Siempre que la fórmula de datos esté definida, la computadora recuperará automáticamente los datos del archivo de base de datos relevante de acuerdo con la fórmula definida. Del análisis anterior, podemos ver que el libro mayor ha perdido su significado en el entorno de la información. Cuando hay una sola fuente de datos para los diarios y las cuentas subsidiarias, debido a la alta precisión de los cálculos por computadora, no habrá errores de cálculo ni de transmisión de datos, y la conciliación entre los diarios y las cuentas subsidiarias no tendrá sentido.

1.3 Elaboración de informes en tiempo real. En el modo manual, la elaboración de estados financieros se concentra principalmente a final de mes, lo que está estrechamente relacionado con las características del trabajo contable manual. En el entorno de la información, dado que las computadoras realizan automáticamente un gran número de tareas arduas, el registro del libro de cuentas y la preparación de informes se han vuelto muy simples. Las empresas pueden divulgar información relevante sobre activos y pasivos, resultados operativos, información sobre flujo de efectivo y otra información no financiera en cualquier momento a través de Internet y otros canales de acuerdo con las necesidades de los usuarios de la información. La generación de informes de información en tiempo real se realiza en su totalidad, lo cual es muy importante para los usuarios de la información.

2. Utilice la contabilidad por computadora en lugar de la escritura a mano.

La contabilidad manual estipula que los diarios deben usar cuentas personalizadas, y las cuentas de carpeta se pueden usar para los libros mayores y las cuentas subsidiarias; realizarse subrayando y completando Corrección por registro, cancelación de letra roja, etc. En el entorno de la información, las páginas de cuentas impresas por el sistema de software financiero tienen forma de tiras y pueden encuadernarse en libros de hojas sueltas, pero no en forma de libros. Sólo dentro de un cierto período de tiempo se puede vincular en un volumen y almacenar como archivos contables.

En un entorno de información, la contabilidad se realiza automáticamente mediante ordenadores. El sistema informático recupera datos del mismo archivo de base de datos mientras registra libros como diarios y libros de contabilidad. La fuente de datos del registro es única y no habrá errores al copiar palabras o números durante el proceso de contabilidad, por lo que el método de corrección de subrayado perderá su base de aplicación.

Para algunos errores especiales, como errores en partidas contables, disminución o aumento simultáneo en los montos de los préstamos, etc., se puede utilizar el método de compensación de letras rojas o el método de registro suplementario para corregir directamente los datos electrónicos.

3. Integración de la contabilidad y la gestión.

La contabilidad tiene dos funciones principales: las funciones contables se reflejan en la contabilidad financiera y las funciones de gestión se reflejan en la contabilidad de gestión. La contabilidad financiera realiza principalmente contabilidad, que se considera contabilidad de reembolso, es decir, contabilidad y supervisión ex post de las actividades económicas y comerciales de la empresa de acuerdo con normas o sistemas contables específicos, y simplemente proporciona información y explicación de la contabilidad de gestión; Utiliza principalmente la información proporcionada por la contabilidad financiera, como previsión, toma de decisiones, planificación, control, evaluación, análisis, etc. Se considera contabilidad operativa, es decir, de acuerdo con las necesidades de operación y gestión empresarial, se utilizan de manera flexible diversos procedimientos y métodos contables para reflejar el pasado, planificar el futuro y controlar el presente.

Para aprovechar al máximo las funciones de contabilidad y gestión de la contabilidad, muchos departamentos generalmente crean dos grupos, contabilidad financiera y contabilidad de gestión, para que sean responsables de la contabilidad y la gestión respectivamente. En el entorno de la información, muchas tareas contables de la contabilidad financiera desaparecen (como preparar comprobantes, registrar libros mayores y cuentas corrientes) o son completadas automáticamente por computadoras (como registrar libros de cuentas, preparar extractos). Los contadores pueden liberarse del pesado trabajo contable y dedicar mucha energía a la previsión, la toma de decisiones, la planificación y el control. En este caso no es necesario formar dos equipos más. La contabilidad financiera es externa y la contabilidad de gestión es interna.

4. Los requisitos para la calidad integral del personal contable son mayores.

La calidad y el entusiasmo del personal contable afectan directamente a la mejora del trabajo contable y al buen progreso de la reforma contable. En la era de la información, los requisitos para la calidad integral del personal contable son mayores.

Por un lado, los contadores no sólo deben dominar el conocimiento de la contabilidad financiera, sino también dominar un rico conocimiento de la contabilidad de gestión para aprovechar plenamente las funciones de gestión de la contabilidad y proporcionar una base para la toma de decisiones científicas por parte de las empresas. Por otro lado, es necesario dominar muchos conocimientos de informática y de redes. En el entorno de la información, una gran cantidad de información financiera y no financiera se almacena en archivos de bases de datos de computadora, algunos de los cuales pueden usarse directamente. Una gran cantidad de información requiere un procesamiento adicional por parte del personal de contabilidad, y el requisito previo para el procesamiento es ese. El personal de contabilidad debe dominar las habilidades informáticas pertinentes. Utilizando la tecnología, se pueden extraer datos útiles de archivos de bases de datos para el procesamiento, almacenamiento, transmisión y presentación de informes.

Es necesario establecer un sistema de formación y evaluación científico y razonable mediante reformas. Además, los contadores también deben tener una alta ética profesional contable. En el entorno de la información, la información financiera y comercial de una empresa se almacena en el disco duro de la computadora y los operadores están controlados mediante contraseñas y permisos. Si el contador filtra la contraseña, definitivamente causará graves daños a la seguridad de la información de la empresa. La información en el disco duro de la computadora no se encontrará después de modificarla. Por lo tanto, los contadores deben respetar la ética profesional, cumplir estrictamente las normas y reglamentos de la empresa y realizar las operaciones contables de manera correcta.

En resumen, en el entorno de la información, la contabilidad ha experimentado muchos cambios, lo que requiere que mejoremos activamente los negocios relacionados con la contabilidad existentes y nos esforcemos por afrontar mejor estos cambios.