¿Cómo redactar el resumen de comprobantes contables?

Puntos clave para redactar resúmenes de comprobantes contables

En primer lugar, la preparación del resumen diario de ingresos y gastos del negocio debe estar estandarizada y unificada.

Se debe formar un equipo de 3 a 5 personas para preparar comprobantes contables en función del tamaño del volumen de negocio. Todo el personal debe esforzarse por utilizar un formato y una redacción unificados.

2. "Simple" y "claro" son las claves para escribir un resumen.

El resumen debe estar escrito de forma sencilla, pero también debe ser claro y preciso. El resumen es demasiado simple y no logra transmitir claramente el contenido económico. Por lo tanto, debemos captar los puntos clave y expresar el contenido económico de la manera más completa posible dentro del número de palabras abstractas establecidas por la computadora.

En tercer lugar, al escribir un resumen, la precisión es muy importante.

Para un mismo comprobante contable que refleja diferentes contenidos económicos, cada contenido económico corresponde exactamente a un resumen, y en general no se puede utilizar el mismo resumen. El software computarizado de contabilidad actualmente ampliamente utilizado generalmente tiene una función de "modificar resumen", que proporciona comodidad para preparar con precisión resúmenes de comprobantes contables.

4. Se debe estandarizar el resumen de errores corregidos.

Cuando después de la contabilidad se descubre que hay un error en el comprobante contable, cuando el comprobante original incorrecto está escrito en rojo, se resume como "un determinado comprobante no es válido en un determinado día del mes". ", y cuando el comprobante contable correcto está escrito en azul, se resume como "Un comprobante determinado fue revisado en un día determinado de un mes determinado". Si modifica un bono erróneo de un año anterior, asegúrese de agregar la palabra "año" antes de "mes y día". Lo que hay que tener en cuenta aquí es que cuando se cancela, modifica o ajusta un comprobante erróneo, se debe marcar manualmente una marca de "Este comprobante ha sido corregido en un determinado día del mes" debajo del resumen del comprobante contable modificado, indicando que el comprobante ha sido corregido.

verbo (abreviatura de verbo) Al preparar un resumen, es importante reflejar las cifras necesarias.

1. Resumen de tiempos que deben mostrarse:

Los momentos que deben señalarse son los siguientes: un mes después de recibir los fondos asignados por los superiores, tiempo para el pago de agua, electricidad; y facturas de teléfono en un mes determinado; tiempo para retirar tarifas de actividades estudiantiles, subvenciones para dificultades económicas, becas, etc. En un determinado trimestre; el momento para retirar los fondos de bienestar de los empleados, los fondos de educación de los empleados, los fondos de los sindicatos, etc. Asegúrese de indicar en el resumen el período de tiempo al que pertenece la transacción económica. No sólo reduce efectivamente la posibilidad de omisiones y registros duplicados, sino que también facilita las consultas de cuentas entre unidades.

2. Se debe indicar el número total de personas:

Por ejemplo, al pagar a trabajadores temporales, se debe indicar el número de personas en el resumen. Esto ayudará al departamento de recursos humanos a recopilar datos relevantes y preparar informes relevantes de forma más rápida y cómoda.

3. Se debe indicar el resumen de cantidad:

Aunque la cantidad de activo se refleja en la cuenta de activo fijo, para facilitar la conciliación "dinámica" con el departamento de gestión de activo fijo en cualquier momento. tiempo, puede indicar la cantidad del activo en el resumen.