Proceso de declaración en línea para el pago de la seguridad social corporativa

1. Registro en línea de nuevas empresas aseguradas

1. Licencia comercial original;

2 Certificado de código unificado del original. organización;

3. Copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa (con sello oficial);

4. Licencia de apertura de cuenta bancaria o certificado de apertura de cuenta bancaria o cuenta bancaria original; cédula de apertura (con sello bancario oficial);

5. Cédula de identidad original del agente de seguridad social de la empresa.

(2) Participar en seguros de pensión, seguros médicos, seguros de accidentes de trabajo y seguros de desempleo.

(3) Hora de aceptación

1. Luego de que la empresa complete exitosamente los trámites de registro, si acude a la ventanilla de seguridad social para declarar antes del día 15 del mes (inclusive), se registrará en el mismo mes. Si se declara después del día 15, se informará en el Registro del mes siguiente.

2. Después de que la empresa solicite el registro, debe declarar los datos de cambio del seguro social de este mes a través de Internet antes del día 16 del mes (incluido el mismo día). información reportada en línea por la empresa antes del día 17 (incluido el mismo día) Se procesan los datos. Las empresas deben verificar el estado del procesamiento de datos aplicado para este mes antes del día 19 (incluido el día). Si encuentran algún error, pueden realizar cambios directamente dentro de su autoridad operativa. Los datos reportados después de 20 días se considerarán datos reportados en el mes siguiente.

Dos. Registro del negocio de declaración en línea de una empresa

(1) Información requerida para activar el negocio de declaración en línea.

1. Las empresas registradas en línea pueden presentar su solicitud directamente en línea sin volver a presentar la solicitud.

2. Las empresas que no se hayan registrado en línea deben proporcionar:

(1) Completar el formulario de solicitud del servicio en línea del Seguro Social de Shenzhen

(2) Firmar; Acuerdo de inscripción para servicios en línea (por duplicado);

(3) Copia de la licencia comercial industrial y comercial (original a verificar);

(4) Copia del certificado del código de organización empresarial (original a verificar);

(5) Copia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa (con sello oficial de la unidad);

(6) Copia de la tarjeta de identificación del agente de seguridad social (verificación original);

(7) Si una empresa necesita manejar pagos de autoservicio en línea, debe solicitar un certificado digital (certificación CA).

(2) Permisos de operación de servicios empresariales en línea

1. Declaración comercial

(1) Adición de archivo personal: no he participado en la seguridad social en Shenzhen y no tengo un número de computadora, ingrese el número de identificación;

(2) Transferencia de archivos personales: he participado en la seguridad social en Shenzhen y tengo un número de computadora. Ingrese el número de computadora;

(3) Suspensión personal: suspender seguridad social del empleado;

(4) Modificación de salario personal: modificar salario del empleado;

(5 ) Modificación del expediente personal: modificar el salario del empleado, modificar la cobertura del seguro del empleado, modificar el estado de registro del hogar del empleado (cambiar de fuera de la ciudad a dentro de la ciudad), cambiar la tarjeta de seguro social, restaurar la cobertura del seguro del empleado (cambiar el estado de pago a "normal");

(6) Solicitar el número de tarjeta de seguro social: Solicitar la tarjeta de seguro social (Nota: esta opción actualizará el número de tarjeta médica y la tarjeta de seguro social anterior no será válida);

(7) Informar la pérdida de la tarjeta de seguro social: la tarjeta de seguro social del empleado se puede reportar como perdida;

(8) Imprima la lista de tarjetas de seguro social: después de que la tarjeta de seguro social haya sido solicitada y aprobada por En el departamento de seguridad social, se puede imprimir la lista de impresión de tarjetas de presentación y, junto con el recibo con fotografía digital y una copia de la tarjeta de identificación, enviarla al departamento de seguridad social para su procesamiento.

2. Imprimir

(1) Imprima diversa información del seguro, como facturas mensuales unitarias, extractos de cuentas personales del seguro social, extractos de salario históricos personales, etc.;

(2 ) Imprima la lista de impresión de tarjetas de la tarjeta de seguridad social de Shenzhen.

3. Indagar sobre el pago de las primas del seguro social por parte de empleados y empresas.

4. Las empresas de pago de autoservicio en línea pueden generar o presupuestar el monto del pago mensual de su unidad, enviar directamente instrucciones de pago al banco para el pago en tiempo real y revisar directamente los datos de la declaración para que entren en vigencia de inmediato. .

(3) Normativas pertinentes sobre los servicios corporativos en línea

1. La hora prescrita del mes es el día 16 (inclusive) para informar los datos de cambios del seguro social para este mes a través de Internet. El departamento de cobros y pagos de la seguridad social procesará en línea los datos relevantes reportados por la empresa antes del día 17 (inclusive), y la empresa verificará el procesamiento de datos reportados este mes antes del día 19 (inclusive).

Si se encuentra un error, está dentro de la autoridad operativa. Los datos reportados después de 20 días se considerarán datos reportados en el mes siguiente.

2. Disposiciones para la presentación de declaraciones escritas

(1) Imprimir la declaración de cambio mensual a través del sistema de declaración en línea, sellarla con el sello oficial de la unidad y disponer de ella. firmado por el responsable de la unidad y el personal de manipulación, junto con la información relevante de los empleados asegurados, debe presentarse al departamento de cobros y pagos de la seguridad social para su archivo dentro de los 10 días al final de cada trimestre, de lo contrario la solicitud en línea la calificación será cancelada. La información relevante de los empleados asegurados se refiere a la libreta de registro del hogar, copia del documento de identidad (verificación original) y orden de transferencia o una copia de la carta de presentación del graduado o formulario de contratación (verificación original) del empleado asegurado por primera vez;

(2) Para las empresas que exceden los permisos de operación en línea, las empresas deben informar a la recepción del departamento de cobranza antes del día 15 del mes.

(4) Instrucciones de funcionamiento del sistema de declaración empresarial en línea

1. Los "datos de la declaración de este mes" deben "confirmarse" antes de que el departamento de recaudación de la seguridad social dé su aprobación. Sin la operación de "confirmación", el departamento de recaudación de la seguridad social no aprobará la declaración. Las empresas declarantes pueden modificar o eliminar los datos de la declaración no confirmados.

2. En el ítem "Datos de la Declaración Mensual" se pueden visualizar los datos de la declaración presentada que no han sido revisados ​​ni procesados ​​por el departamento de recaudación de la seguridad social.

3. Desde el ítem "Datos de Fallos de este Mes", se pueden visualizar los datos de las declaraciones fallidas luego de su revisión y procesamiento por parte del personal de la seguridad social. Las empresas deben identificar los motivos por los que no declaran datos e informarlos y gestionarlos de manera oportuna.

4. "Transferencia de archivos personales" significa que los empleados que han participado en el seguro social en Shenzhen y tienen números de computadora del seguro social son transferidos de otras unidades a esta unidad para participar en el seguro.

5. Los empleados que sólo estén sufriendo cambios salariales o suspensiones deben tratar de evitar operaciones de "modificación de expediente personal".

6. Para verificar si un empleado está asegurado, utilice el elemento "Consulta de número de computadora" para verificar a través de la tarjeta de identificación del empleado.

7. Confeccionar tarjetas de seguridad social para los empleados asegurados. En la operación "Modificar perfil personal", seleccione "Necesidad de proporcionar un certificado de examen físico" en "Si se requiere un certificado de examen físico".

8. La operación de "comunicar la pérdida del certificado médico" puede surtir efecto sin la revisión y tramitación del departamento de recaudación de la seguridad social. Otras operaciones sólo pueden surtir efecto después de ser procesadas por el departamento de recaudación de la seguridad social. . Los datos que una empresa ve en "Personal Registrado" son datos válidos.

9. "Cargar archivos" consiste en exportar los datos de la solicitud procesados ​​por la computadora local a través del "programa fuera de línea" a un archivo y luego cargar el archivo a la Oficina del Seguro Social a través de Internet para completar el proceso. solicitud.

10. Opere el registro de declaración presentado directamente en línea sin utilizar la operación "carga de archivos". Después de "Enviar", realice la operación "Confirmar" para completar la declaración.

Base jurídica:

Ley del Seguro Social

Artículo 72 Se establecerán agencias de seguro social en el área de planificación general. Según las necesidades del trabajo y con la aprobación del departamento administrativo local del seguro social y la autoridad de gestión del establecimiento institucional, las agencias del seguro social pueden establecer sucursales y puntos de servicio en el área de coordinación. Los gastos de personal de las agencias de seguro social y los gastos operativos básicos y de gestión incurridos en el manejo del seguro social serán garantizados por el departamento de finanzas al mismo nivel de conformidad con las regulaciones nacionales.