Cómo reembolsar correctamente las facturas de las empresas

¿Crees que podrás sentarte y relajarte si rellenas la factura correctamente?

¿Crees que si rellenas correctamente la factura podrás recibir el reembolso sin problemas?

¿Crees que no hay riesgo si la factura se cumplimenta correctamente?

¿A qué debo prestar atención a la hora de reembolsar?

1. El reembolsador ha obtenido el documento de reembolso correspondiente y las firmas del manejador, aceptador (revisor) y aprobador en el documento de reembolso están completas. El comprobante original adjunto al documento de reembolso debe ser legal. y reconocidos por las autoridades tributarias, comprobantes completos y válidos;

2. La cumplimentación de los documentos de reembolso y el pegado de los comprobantes originales deben cumplir con los requisitos de las normas básicas de contabilidad;

3. Cada elemento del formulario de reembolso debe estar completo, los montos escritos y numéricos deben ser consistentes y haber sido aprobados efectivamente por el líder del departamento;

4. enumerados en la lista física y firmados en el reverso de la factura después de la aceptación por parte del inspector. Valor bajo y fácil de consumir. Los documentos físicos, como los bienes que deben colocarse en el almacén, también deben adjuntarse al comprobante de almacén

5. Los boletos de taxi deben indicar la hora de la actividad, los lugares de inicio y finalización, los eventos personales y otra información. El reverso de cada boleto de taxi debe tener el líder a cargo firma y confirma;

6. El documento de reembolso de gastos de entretenimiento debe indicar el número de personas entretenidas y el número de personas entretenidas, y adjuntar los gastos de comida como anexo a la factura de comida para que los estándares de reembolso y los procedimientos de aprobación cumplan con el sistema empresarial.

¿Sabes a qué debes prestar atención al registrar facturas?

En primer lugar, el comprobante de pago original no se limita a las facturas.

La factura lleva el sello de supervisión fiscal, pero no se puede decir que el comprobante sin el sello de supervisión fiscal sea ilegal. Por ejemplo, existen recibos unificados para instituciones administrativas con sello de supervisión financiera, boletos de autobús, boletos de tren, boletos de avión sin sello de supervisión fiscal y recibos especiales para hospitales. Si viaja al extranjero por negocios, la "factura proforma" también puede utilizarse como comprobante de reembolso. Además, si se presenta una disputa contractual ante el tribunal, la sentencia y el fallo del tribunal también pueden utilizarse como prueba de culpabilidad. También se pueden utilizar como base de pago vales originales elaborados por uno mismo, como pagarés, etc.

2. Intenta reducir el espacio “en blanco” tanto como sea posible.

Baidiao, desde una perspectiva financiera, se refiere a los documentos informales, es decir, facturas ilegales y documentos no conformes como comprobantes originales.

Si se utiliza una "nota blanca" falsa para acreditar la cuenta, es ilegal y no se puede acreditar en la cuenta. Sin embargo, esto está permitido bajo ciertas condiciones. Por ejemplo, de hecho es imposible obtener facturas durante actividades comerciales externas. Según el principio de autenticidad, se permite la contabilidad con los correspondientes comprobantes de fabricación propia.

3. Se deben revisar exhaustivamente los elementos de la factura.

Revisar el nombre de la factura, tipo de factura, fecha y número de llenado, contenido económico del negocio, cantidad, unidad de medida, precio unitario e importe, nombre de la unidad de llenado, firma del responsable, etc.

Ten en cuenta que en la factura es necesario escribir el nombre completo de la empresa, pero hay que distinguir una situación. Algunas facturas que requieren el registro del nombre real personal, como boletos de avión, boletos de tren, facturas de alojamiento, facturas de teléfonos móviles, etc., pueden considerarse facturas conformes; preste atención a si el tipo de factura se proporciona de acuerdo con los requisitos del contrato; el remitente y el revisor deben ser manejadores diferentes. Si necesita un sello, necesita un sello de factura en lugar de un sello financiero, o un sello oficial con una estrella de cinco puntas, o un sello de contrato.

En cuarto lugar, preste atención a la puntualidad de las facturas

En los pagos diarios, los contables a veces ven que el momento de recepción de las facturas va muy por detrás del momento de completar las facturas, y algunos lapsos varios años. ¿Se puede calcular en contabilidad? Hay que distinguir dos situaciones:

La primera situación es que el gasto se ha devengado y registrado en el año en curso, pero no se ha obtenido factura ese año. Según el Anuncio No. 34 (2011) de la Administración Estatal de Impuestos, en la práctica, cuando el impuesto sobre la renta anual se paga por adelantado, se puede calcular sobre la base del monto en libros, pero se debe obtener una factura antes de liquidar y liquidar el impuesto sobre la renta. en el próximo año, de lo contrario se incrementará el impuesto sobre la renta.

La segunda situación es que la factura se obtiene en el año en curso y no se registra en la cuenta de ese año, es decir, se registra en el nuevo año. Con base en el principio de autenticidad contable, dependiendo del grado de impacto, se contabilizará en los gastos del próximo año o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". Vea si puede deducirlo antes del impuesto sobre la renta. Dependiendo del alcance del impacto, se incluirá en los gastos corrientes o se ajustará mediante el "ajuste de pérdidas y ganancias del año anterior". En cuanto a si se puede deducir antes del impuesto sobre la renta, según el Anuncio No. 15 (2012) de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China, después de que la empresa haga una declaración y explicación especial, se le permite hacer una devolución pago para la deducción del cálculo anual del artículo, pero el período de confirmación para el pago atrasado no excederá de 5 años.

5. Las facturas deben estar "autenticadas"

Consulte de forma regular e irregular la autenticidad de las facturas en el sitio web de impuestos nacionales o a través de los centros de servicios tributarios locales y las autoridades tributarias locales para reducir o eliminar las falsificaciones. facturas.

6. Preste atención a si la factura es una "factura yin-yang".

La factura yin-yang se refiere a la inconsistencia en el contenido correspondiente de la factura. Al revisar la factura, verifique si el color de la escritura en el papel carbón es consistente, si los colores en ambos lados son consistentes, si el contenido está completo y si hay rastros parciales de papel carbón.

7. Preste atención a si la factura es "robada"

Es decir, la factura proporcionada no coincide con el negocio real. En la práctica, se puede dividir en tres situaciones. La primera es que el negocio económico no ha ocurrido en absoluto, y la factura recibida (tal vez una factura falsa) requiere reembolso y pago; la segunda es que el negocio realmente ha ocurrido, pero el contenido de la factura, como la variedad, ha sido cambiado. ;La tercera situación es que la factura real no se puede encontrar debido a pérdida u otras razones, y solo puede encontrar otra factura para ingresar en su lugar. La "Ley de Contabilidad" estipula que las empresas deben revisar los comprobantes originales de acuerdo con el sistema de contabilidad nacional unificado, rechazar los comprobantes originales falsos e ilegales e informar al responsable de la unidad. Las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" también estipulan que las facturas que no cumplan con las regulaciones no se utilizarán como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.

8. Preste atención a si los números de factura están "estrechamente relacionados"

Si hay varias facturas consecutivas en el pago del reembolso, la factura puede ser inconsistente con la autenticidad del negocio. .