¿Cuáles son los requisitos para la teneduría de libros contables?
(1) Registro preciso y completo
Al confeccionar libros contables, la fecha, el número, el resumen del contenido comercial, el monto y otra información relevante de los comprobantes contables deben registrarse elemento por elemento, de modo que las cifras sean precisas, el resumen sea claro y el registro sea oportuno. y la letra es clara. Por un lado, cada partida contable debe registrarse en los registros correspondientes. El libro mayor, por otro lado, debe registrarse en el libro mayor auxiliar al que pertenece el libro mayor. Las fechas en los registros del libro de cuentas deben completarse con las fechas de los comprobantes contables, si se utilizan como base para la contabilidad los comprobantes originales elaborados por usted mismo, como las listas de solicitudes y las listas de solicitudes, las fechas en los registros del libro de cuentas deben completarse con las fechas de los comprobantes contables. cumplimentado según las fechas de los correspondientes vales elaborados por usted mismo. Los libros de cuentas deben registrarse de manera oportuna, pero no existe una regulación unificada sobre el intervalo entre el registro de varios libros de cuentas. En términos generales, depende del formulario contable específico utilizado por la unidad.
(2) Indique el símbolo contable
“Después de completar el registro, se debe firmar o sellar el comprobante contable y se debe anotar el símbolo publicado para indicar que ha sido ingresados en la cuenta. "Existe una columna especial en el comprobante contable para indicar los símbolos contables para evitar registros u omisiones repetidos.
(3) El texto y los números deben ser prolijos, claros y precisos.
Al registrarse y escribir, no escriba caracteres simplificados al azar, no utilice homófonos y no escriba con fuentes extrañas; el texto debe estar cerca de la fila izquierda; los números deben escribirse en la columna de cantidad; y no debe estar fuera de lugar ni ser desigual, el tamaño de fuente de los caracteres y números debe ser Moderado, escrito cerca de la línea, con un espacio apropiado arriba, generalmente la mitad del ancho de la cuadrícula, para evitar que los errores se corrijan según el método prescrito; . Al registrar la cantidad, si es un número entero sin esquinas, se debe escribir "0" en la columna de las esquinas y no se debe omitir ni reemplazar por "1". Generalmente, los números arábigos se pueden inclinar adecuadamente de izquierda a derecha, de modo que los libros de cuentas se puedan registrar de forma ordenada y clara. Para evitar confusiones, no pases las páginas mientras la tinta aún esté seca; al realizar la contabilidad en verano, puedes ponerte un trozo de tela suave o cartón debajo de las axilas para evitar la sudoración.
(4) Utilice tinta azul y negra para la contabilidad normal.
"Los libros de registro deben escribirse con tinta azul-negra o tinta carbón. No se permiten bolígrafos (excepto los libros de contabilidad bancarios) ni lápices". En contabilidad, el color de los números es uno de los morfemas importantes. En primer lugar, transmite información contable junto con números y palabras. Así como los errores en números y palabras pueden transmitir un mensaje equivocado, el color incorrecto de tinta para escribir puede causar tanta confusión conceptual como los errores en números y palabras.
(5) La contabilidad especial utiliza tinta roja.
“La tinta roja se puede utilizar para la contabilidad en las siguientes situaciones: ① Según el comprobante contable escrito en tinta roja, se cancelan registros incorrectos (2) No hay columnas como débito y crédito; la página de cuenta de varias columnas y el registro se reducen ③ Frente a la columna de saldo de la cuenta de tres columnas, si no se imprime la dirección del saldo, se registra un saldo negativo en la columna de saldo (4) De acuerdo; con las disposiciones del sistema contable nacional unificado, otros registros contables pueden registrarse con letras rojas”
En estos casos, es convención contable escribir los asientos con tinta roja. Las "Disposiciones complementarias sobre sistemas contables y preguntas y respuestas (Parte 1)", compiladas por el Departamento de Contabilidad del Ministerio de Finanzas, proporcionan una serie de explicaciones detalladas sobre el registro de letras rojas al responder al método de establecimiento de cuentas detalladas de "impuestos a pagar - impuesto al valor agregado pagadero": en la columna "monto del impuesto soportado", use rojo para registrar el impuesto soportado que debe cancelarse para los bienes devueltos; en la columna "impuesto pagado", use rojo para registrar el reembolso de lo pagado en exceso impuesto al valor agregado; en la columna "impuesto repercutido", use rojo para registrar el reembolso. El monto del impuesto repercutido que debe cancelarse sobre los bienes se encuentra en la columna "Reembolso del impuesto a la exportación", y los bienes devueltos deben reembolsarse o Devuelto a la aduana para pagar el impuesto reembolsado.