Los estados contables se preparan en base a
Los estados contables son documentos de informes que resumen y reflejan de manera integral los datos contables diarios en una determinada forma. Dado que los datos contables diarios son esporádicos, dispersos y de gran volumen, para facilitar que los gerentes de todos los niveles comprendan claramente las actividades económicas y los beneficios de las empresas y unidades dentro de un período determinado, los datos contables diarios deben resumirse y sintetizarse en un formato y calibre unificados.
Los estados contables se pueden clasificar según diferentes estándares: según los objetos de servicio de los estados contables, se pueden dividir en estados públicos y estados de uso interno. Según las diferentes formas en que las actividades financieras se reflejan en los estados contables, se pueden dividir en estados contables estáticos y estados contables dinámicos. Según los diferentes alcances de los estados contables, se pueden dividir en estados contables individuales y estados contables consolidados.
Además, según el tiempo de preparación de los estados contables, se pueden dividir en informes mensuales, informes trimestrales y informes anuales, según la unidad de preparación de los estados contables, se pueden dividir en estados unitarios y; estados resumidos; según la relación maestro-esclavo de los estados contables, se pueden dividir en informes básicos e informes subsidiarios.
Libro mayor detallado y libro mayor:
1. El libro mayor detallado, también conocido como libro mayor subsidiario, es un libro de cuentas que se clasifica y registra en función de las cuentas del libro mayor subsidiario. El libro mayor auxiliar puede reflejar y registrar en detalle diversa información sobre activos, pasivos, capital contable, gastos, costos, ingresos y ganancias. También proporciona cierta información para la preparación de estados contables y es un reflejo complementario del libro mayor.
El formato de las cuentas detalladas deberá determinarse en función de las características empresariales y necesidades de gestión de cada unidad. Los formatos comúnmente utilizados incluyen: cuenta detallada de tres columnas, cuenta detallada de cantidad y monto, cuenta detallada de varias columnas y cuenta detallada de registro de línea horizontal.
2. El libro mayor es una cuenta que analiza y controla exhaustivamente las cuentas detalladas. Al registrar el libro mayor general y los libros auxiliares, se deben utilizar registros paralelos para el registro. Es decir, para un mismo negocio económico se deben registrar tanto el libro mayor como los libros detallados relacionados con el libro mayor.