¿Cuáles son los métodos de conservación permanente de los archivos contables?
1. Informe final anual de contabilidad financiera.
2. Detalle del capital, capital social y fondos propios.
3. Pagar el registro de cuenta.
4. Los clientes solicitan un informe de pérdida, un registro de informe de pérdida y un recibo de vale (tarjeta) de reemplazo de tarjeta.
5. Listas o datos almacenados en una cuenta.
6. Los archivos contables deberán registrarse y destruirse.
7. Lista de destrucción de documentos valiosos y sellos corporativos.
8. Lista de verificación de traspaso de cambios de organización.
9. Tener derecho a consultar, congelar y debitar el libro mayor.
10. Registro de comprobantes y libros de cuentas usados.
11. Todos los archivos contables a la fecha de migración de datos del sistema contable.
12. Mantener y modificar registros y archivos relevantes del texto y datos básicos del entorno contable inicial.
El periodo de conservación de los ficheros contables se divide en almacenamiento permanente y almacenamiento periódico. Los archivos permanentes se refieren a archivos que se conservan durante mucho tiempo y no se pueden destruir. Los archivos contables son parte importante de los archivos nacionales y archivos importantes de cada unidad. Registran y reflejan la actividad económica de una unidad. A través de archivos contables se pueden entender los entresijos de cada transacción económica.
Se debe archivar la siguiente información contable:
Comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables.
Libros de contabilidad, incluyendo libro mayor general, libro detallado, diario, tarjeta de activo fijo y otros libros de cuentas auxiliares.
El Comité de Finanzas preparará informes contables estatales, incluyendo informes contables financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.
Otra información contable, incluidos extractos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, opiniones de tasación de archivos contables y otros registros contables con material de valor de preservación.
El período de retención de los archivos contables: El período de retención de los archivos contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años. El período de conservación de los expedientes contables se computa a partir del primer día siguiente al final del ejercicio fiscal.