Transmisión de documentos contables
1 El cajero completa los comprobantes contables basándose en los comprobantes originales reales todos los días y registra los detalles de cada uno. recibo y pago en efectivo o bancario, según el tiempo Registre el efectivo o los negocios bancarios relacionados en secuencia, verifique el saldo contable todos los días para ver si coincide con el efectivo real disponible y verifique el saldo del depósito bancario en el banco.
2. El contador registra varias cuentas detalladas en función de los comprobantes contables transferidos desde el cajero.
3. Haga comprobantes remanentes al final del mes, resuma todos los comprobantes, prepare una tabla de resumen de comprobantes y registre el libro mayor de acuerdo con la tabla de resumen de comprobantes.
Los comprobantes originales deben ser aprobados por el supervisor financiero al solicitar el reembolso o el pago. Después del pago, el cajero debe clasificar y completar los comprobantes contables.
Datos ampliados:
En primer lugar, el comprobante original obtenido o cumplimentado cuando se produce el negocio económico, que sirve para hacer constar y acreditar la ocurrencia o culminación del negocio económico. El contenido básico del bono original incluye: nombre del bono, fecha de llenado, número de bono, nombre de la unidad que completó y aceptó el bono, contenido comercial, cantidad y monto del negocio, firma de la unidad de llenado, llenador, manipulador o inspector. Existen muchos tipos de comprobantes originales, como facturas, recibos, conocimientos de embarque, comprobantes de liquidación bancaria, diversos documentos de reembolso, etc. Los certificados originales se pueden dividir en certificados originales de fabricación propia y certificados originales extranjeros según las diferentes fuentes. El bono original elaborado por usted mismo es un bono que completan los departamentos comerciales y el personal de la unidad al realizar o completar negocios económicos. Los vales hechos por uno mismo se pueden dividir en vales originales, vales acumulativos y vales resumidos según diferentes métodos de reflejar el negocio. Recibos de caja, comprobantes de liquidación bancaria, recibos de materiales, listas de recogida de materiales, facturas y otros comprobantes únicos. , así como vales acumulados como listas de selección de cuotas, etc. Resuma los comprobantes originales, como "Resumen de salida de almacén" y "Resumen de liquidación de salarios". Los comprobantes originales externos son comprobantes originales obtenidos de otras unidades cuando se producen negocios económicos, como facturas de proveedores, etc.
2. Contenido básico del bono original
1. Nombre del bono original
2.
3 .El nombre de la unidad o individuo que llena el bono;
4. El bono externo debe tener el nombre de la entidad que acepta el bono;
5. La cantidad, unidad de medida, Precio unitario e importe;
6. Resumen económico del negocio;
7. Firma del departamento o persona del negocio manipulador.
3. Los principales contenidos de revisión de los comprobantes originales:
1. Las siguientes son facturas falsas: primero, el número de factura no coincide con la dirección de la unidad; segundo, la denominación máxima impresa por la oficina de impuestos local; Cualquier factura que exceda la denominación máxima es una factura falsa, excepto el impuesto nacional tercero, la factura hecha a máquina debe tener exactitud al día del mes. Si no es exacta al día del mes, es una factura falsa. .
2. Si la factura está estampada con un sello factura especial o con un sello financiero especial.
3. ¿Es correcto el monto total del bono original? Los montos grandes y pequeños deben ser consistentes.
4. Si el comprobante original está firmado por el responsable.
5. Si los procedimientos y documentos de firma están completos, como si los gastos de entretenimiento han sido aprobados por los líderes a cargo, si se han solicitado honorarios de capacitación, compras de activos fijos y grandes gastos para instrucciones, etc. .
6. Si el bono original está completo y estandarizado, incluyendo unidad, cantidad, precio unitario, monto, especificaciones y modelos, etc.
7. Si la factura escrita a mano está copiada por ambas caras.
8. Si el pegado de archivos originales está estandarizado.
9. Si el comprobante original está firmado por el gestor.
10. ¿La factura resumida va acompañada de un recibo orgánico o lista de ventas, y está sellada con un sello de factura especial o un sello financiero especial?
11. Si no se puede obtener un certificado válido por motivos del proveedor, ¿debemos solicitar a la otra parte un recibo u otra prueba, que debe ser sellada y firmada por el testigo y la persona presente? ¿cargar?