¿Qué es el sistema de supervisión contable interna en contabilidad?

El sistema de supervisión contable interna es una forma de supervisión. Su importancia es supervisar el cumplimiento de los requisitos básicos de las normas contables en respuesta a problemas de agencia, proteger los intereses de los propietarios de recursos y mejorar el desempeño de la empresa. . la eficiencia operativa de las empresas manufactureras.

El sistema de supervisión contable interna incluye tres aspectos:

1. Sistema de contención interna.

Desde la perspectiva de la eficiencia, contención y eficiencia son incompatibles. Por ejemplo, al comprar materiales, el personal de compras debe completar los documentos de solicitud relevantes, como el "Formulario de solicitud de compra", y enviarlos al supervisor para su aprobación antes de solicitar al departamento financiero el uso o el plan de pago. Este proceso lleva tiempo y reduce la eficiencia del trabajo.

Dado que el sistema de contención sacrificará la eficiencia, ¿por qué deberíamos establecer este sistema? Esto está relacionado con la suposición antes mencionada del hombre económico racional.

La suposición del hombre económico racional es que las personas son hombres económicos egoístas. Siempre que es posible, siempre hace lo mejor que puede para satisfacer sus propios deseos. Las actividades comerciales corporativas son inseparables del capital y la riqueza, y casi todos los vínculos comerciales requieren contacto y manejo de una gran cantidad de propiedades y materiales.

Por ejemplo, en la etapa de inversión de capital, alguien debe ser responsable de registrar el capital obtenido de varios canales; en la etapa de suministro, alguien debe encargarse de la compra de diversas materias primas, el pago de los bienes, etc.; lo mismo ocurre con la etapa de producción y la etapa de ventas. En el proceso de reproducción empresarial, casi todos los puestos requieren que alguien se encargue de ello, y casi todos los puestos están directa o indirectamente expuestos a las propiedades y materiales de la empresa.

Si estas personas pueden manejar y controlar propiedades y materiales sin restricciones, esto puede conducir a una gran pérdida de propiedad y, en última instancia, hacer que la reproducción de la empresa sea insostenible. Si se establece un correspondiente sistema de control interno para contener, restringir y supervisar los diversos comportamientos egoístas de las personas económicas, se puede garantizar el progreso fluido y ordenado del proceso de reproducción sacrificando al mismo tiempo cierta eficiencia. Debido a esto, casi todas las unidades han establecido sistemas de contención interna en diversos grados.

2. Sistema de inventario de propiedades

El inventario de propiedades consiste en realizar un inventario y verificación en el sitio de diversas propiedades y materiales para conocer la cantidad real de propiedades, materiales, fondos monetarios y liquidación. fondos y determinar Un método contable especializado que verifica si el monto del saldo contable es consistente con el monto del saldo real para garantizar que los hechos contables sean consistentes.

El inventario de propiedades es parte del sistema de contención interna y su propósito es determinar periódicamente si la implementación del sistema de contención interna es efectiva. En el trabajo diario de una empresa, bajo la premisa de considerar costos y beneficios, se puede seleccionar un inventario de propiedades de alcance y oportunidad adecuados. En otras palabras, los inventarios de propiedades se pueden clasificar adecuadamente según el alcance de la implementación del inventario de propiedades, los intervalos de tiempo, etc.

3. Sistema de auditoría interna

El sistema de control interno está diseñado para garantizar que varios departamentos dentro de una unidad o empresa se controlen y supervisen entre sí. El inventario de propiedades es sólo un control regular de la propiedad; y materiales, y comprueba si las cuentas se ajustan a los hechos, para comprobar la implantación del sistema de contención interna. Sin embargo, el establecimiento de un sistema de contención interna no garantiza que se implementará efectivamente; el hecho de que las cuentas al final del período sean consistentes no necesariamente garantiza que el sistema de contención interna se haya implementado efectivamente. A través de la auditoría interna, podemos auditar varios sistemas y actividades económicas dentro de la empresa, incluido el sistema de contención interna, para garantizar el funcionamiento eficaz del sistema de contención interna.

El artículo 27 de la "Ley de Contabilidad" estipula: "Cada unidad establecerá y mejorará su sistema de supervisión contable interna.

El sistema de supervisión contable interna de la unidad deberá cumplir los siguientes requisitos :

(1) Las responsabilidades y autoridad del personal contable y de quienes aprueban, manejan y mantienen propiedades en asuntos económicos y comerciales y en asuntos contables deben ser claras, separadas y restrictivas entre sí;

(2) Los procedimientos de supervisión mutua y restricción mutua para la toma de decisiones y la implementación de importantes inversiones externas, enajenaciones de activos, envío de capital y otros asuntos económicos importantes deben ser claros;

(3) El alcance, período y organización del inventario de propiedades. Los procedimientos deben ser claros;

(4) Los métodos y procedimientos para la auditoría interna regular de los materiales contables deben ser claros.