¿Cuáles son algunas formas de detectar errores contables?
Inevitablemente habrá errores en la publicación. ¿Cómo comprobar cuentas incorrectas? Los métodos comunes para encontrar errores contables incluyen: método de diferencias, método de mantisa, método de división por 2 y método de división por 9. ¡Echemos un vistazo a la interpretación de varios métodos de búsqueda de errores contables!
Pueden ocurrir errores durante el proceso contable, como registros duplicados, registros omitidos, números invertidos, números mal colocados, mala lectura de números, mala lectura de cuentas, mala lectura de direcciones de préstamos, etc.
Los métodos comunes de búsqueda de errores son los siguientes:
(1) Inspección exhaustiva
1 Método de búsqueda secuencial
Inspección y búsqueda exhaustivas. carga de trabajo Grande, adecuada para situaciones en las que hay muchas cuentas incorrectas y es difícil determinar la dirección de búsqueda y el rango de enfoque.
2. Método de verificación inversa
Comience desde la ubicación de la cuenta incorrecta y trabaje hacia atrás para encontrar la causa del error.
Este método reducirá la carga de trabajo y obtendrá más aplicaciones en el trabajo real.
(2) Inspección parcial
1. Método de diferencia (aplicable a registros duplicados u omisiones de una parte)
¿Método de diferencia? Es un método para encontrar cuentas incorrectas en función de las diferencias entre ellas.
Registro en el comprobante contable:
Débito: ¿Debo pagar impuesto? Impuesto comercial a pagar 5250
Préstamo: depósito bancario 5250
Si el contador omite el impuesto comercial de 5250 yuanes al registrar el libro mayor detallado, al verificar el libro mayor general y el libro mayor detallado de impuestos por pagar, habrá un fenómeno en el que el saldo deudor del libro mayor general será 5.250 yuanes más que el saldo deudor del libro mayor subsidiario.
Para errores similares, los contables deben buscarlos recuperando los comprobantes contables de los importes relevantes.
2. Método de mantisa (aplicable a: errores de ángulo y minutos solo pueden encontrar la parte decimal)
Si la diferencia es de solo 0,08 yuanes, mire la mantisa. 0,08? Importe, comprobar si ha sido registrado.
3. Método de dividir por 2 (aplicable a: saldo desigual entre prestatarios y prestamistas)
Cuando la cuenta, cupón o cuenta no coincide y la diferencia es un número par, primero comprobar la dirección contable ¿Hay algún error?
Al verificar, podemos dividir el número de errores por 2. El cociente obtenido es el número en la dirección opuesta a la dirección contable en la cuenta. Luego podemos encontrar el número de errores en la cuenta y. tendremos un objetivo determinado. Por ejemplo:
Débito: ¿Otras cuentas por cobrar? Sección de Asuntos Generales 500
Crédito: Efectivo disponible 500
Al registrar la cuenta detallada, otras cuentas por cobrar se registraron por error en el lado del crédito. Al verificar el libro mayor con el libro mayor subsidiario, parecerá que el saldo deudor del libro mayor general es mayor que el saldo deudor del libro mayor subsidiario en 1000 yuanes, y 1000 yuanes divididos por 2 son exactamente los 500 yuanes que el prestamista no recordó correctamente. .
4. Método de división por 9 (aplicable a: números pequeños, números grandes e inversión)
(1) Escribe el número. Si 300 yuanes se registran erróneamente como 30 yuanes, el número incorrecto es menos de 9 veces el número correcto. La forma de encontrarlo es dividir la diferencia entre 9 para obtener el número incorrecto y multiplicar el cociente por 10 para obtener el número correcto.
(2) Escribe los números en letras grandes. Por ejemplo, si 40 yuanes se escribe como 400 yuanes, el número incorrecto es 9 veces mayor que el número correcto. El método de búsqueda es que el cociente obtenido al dividir la diferencia entre 9 es el número correcto y multiplicar el cociente por 10 es el número incorrecto.
(3) Los números están al revés. Si 8714 yuanes se registran erróneamente como 8174 yuanes, la diferencia es 540 yuanes (8714-8174 divide la diferencia por 9 para obtener 60 yuanes). Basado en el hecho de que el primer dígito del cociente es 6, se puede juzgar que la diferencia entre los dos recíprocos es 6, por lo que el último dígito 655 entre las centenas y las decenas se puede encontrar en los registros del libro de cuentas. Es decir, saber qué número 17, 28 o 39 es el opuesto. Cuando se encuentra el número 17, combinado con el comprobante contable de la empresa, se puede comprobar si 8714 yuanes se registraron erróneamente como 8174 yuanes.
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