¿Cuáles son las situaciones en las que se utilizan letras rojas (bolígrafo rojo) en los libros de contabilidad?

En primer lugar, la primera situación

Las letras rojas se utilizan en los libros de contabilidad para indicar una disminución en palabras azules o un saldo negativo.

Cuando se descubre que existen errores en las cuentas o montos registrados en los comprobantes contables del año en curso, se puede utilizar el método de corrección de letra roja para realizar correcciones.

El método de corrección de letras rojas consiste en completar primero un comprobante contable con letras rojas que sea exactamente igual al error original, de modo que la letra roja pueda registrarse en la cuenta y el registro de error original pueda ser cancelado.

2. La segunda situación

Los libros de contabilidad utilizan letras rojas para compensar los asientos contables originales.

Las entradas originales están preparadas correctamente, pero la cantidad es demasiado grande.

Recompile con base en los asientos contables originales, cambie el monto a la diferencia con el comprobante original y escríbalo en rojo para indicar un número negativo.

En tercer lugar, la tercera situación

Las letras rojas se utilizan en libros de cuentas de varias columnas, y algunos libros de cuentas de varias columnas tienen solo un lado de débito y crédito.

Si el importe en rojo es el importe de la parte registrado en el asiento, en lugar de estar registrado en el libro de cuentas, se registrará como un número negativo en el libro de cuentas.