Reglamento sobre el plazo de conservación de los expedientes contables
Según el artículo 8 de las "Medidas de gestión de los archivos contables", el período de conservación de los expedientes contables se puede dividir en dos categorías: permanente y periódico. Los períodos de depósito fijo se dividen en 5 categorías: 3 años, 5 años, 10 años, 15 años y 25 años.
(1) Durabilidad: Conservar el inventario de archivos contables, destruir el inventario de archivos contables y los informes financieros anuales
(2) 25 años: Diarios de caja y depósitos
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(3) Cinco años: Las cuentas de tarjetas de activos fijos se conservarán durante cinco años después de que los activos fijos sean desguazados y compensados, extractos bancarios y extractos bancarios;
(4) 3 años: Mensual e informes financieros trimestrales;
(5)15: Otros. Incluyendo todos los comprobantes contables, libro mayor general, libro mayor auxiliar, diario y libros de cuentas auxiliares (excluidos los diarios de efectivo y depósitos), lista de transferencias contables.
Leyes y Reglamentos sobre la Custodia de los Archivos Contables
Las “Medidas para la Gestión de los Archivos Contables” es una ley formulada para fortalecer la gestión de los archivos contables y proteger y utilizar eficazmente la contabilidad. archivos. 2015 2065 438+065 438 El 10 de febrero, la República Popular China* * *, el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado emitieron la Orden No. 79 para modificar las "Medidas de gestión de archivos contables" de 2065 438+.
De 65438 a 2004, el Ministerio de Finanzas y la Oficina de Archivos del Estado emitieron conjuntamente las "Medidas de gestión de archivos contables", que fueron revisadas por primera vez de 65438 a 2098. Las "Medidas Administrativas" originales se han implementado durante más de 10 años y han desempeñado un papel positivo en la estandarización y fortalecimiento de la gestión de los archivos contables unitarios y la promoción del trabajo contable para servir mejor al desarrollo económico y social.
Desempeño en el mantenimiento de archivos contables.
En los últimos años, con el rápido desarrollo de la economía y la sociedad de mi país y la aplicación generalizada de la tecnología de la información, el alcance del contenido, la forma de transporte, los métodos de gestión y los métodos de utilización de los archivos contables han experimentado grandes cambios. gestión original El método ya no puede satisfacer las necesidades del desarrollo económico y social. Las manifestaciones sobresalientes son las siguientes:
(1) Con la mejora continua del nivel de informatización y el nivel de gestión refinado de cada unidad, más. y más comprobantes contables, libros de cuentas y datos contables, como extractos, se generan, transmiten y guardan en formato electrónico, formando una gran cantidad de archivos contables electrónicos que deben estandarizarse.
(2) Con la mejora continua de las leyes y regulaciones contables de mi país y la formulación o revisión de normas y estándares nacionales de gestión de archivos, las expresiones relevantes en las medidas de gestión originales ya no son aplicables. la custodia y la gestión de los archivos contables ya no son aplicables. Es necesario adaptar o mejorar en consecuencia normas como la utilización y la destrucción.
Con el fin de revisar las medidas de gestión originales, a partir de 2012, el Ministerio de Finanzas y la Administración de Archivos del Estado han organizado sucesivamente algunas empresas y regiones con un alto grado de informatización para llevar a cabo proyectos piloto para la electrónica. gestión de expedientes contables.
En 2013-2014, el Ministerio de Finanzas, la Administración de Archivos del Estado, la Administración Estatal de Impuestos y la Comisión Nacional de Reforma y Desarrollo mantuvieron numerosos debates sobre la cuestión del registro y almacenamiento de facturas electrónicas, y organizaron algunas empresas y regiones para llevar a cabo facturas electrónicas y contabilidad electrónica un trabajo piloto integral sobre la gestión de archivos.