¿Cuáles son las normas para la transferencia de expedientes contables?
Artículo 12 Al gestionar la transferencia de archivos contables, la agencia de gestión contable de la unidad preparará una lista de transferencia de archivos contables y manejará los procedimientos de transferencia de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las leyes nacionales. gestión de archivos.
Los expedientes contables en papel deberán conservarse en su embalaje original en el momento de su entrega. Los archivos contables electrónicos deben transferirse junto con sus metadatos cuando se transfieran, y el formato del archivo debe cumplir con las normas pertinentes sobre gestión de archivos nacionales. Los expedientes contables electrónicos en formatos especiales deberán entregarse junto con sus plataformas de lectura.
Cuando la agencia de gestión de archivos de la unidad reciba ficheros contables electrónicos, comprobará la exactitud, integridad, usabilidad y seguridad de los ficheros contables electrónicos, y sólo podrán aceptarse aquellos que cumplan los requisitos.
Artículo 13 Las unidades deben utilizar archivos contables en estricta conformidad con los sistemas pertinentes. Se deben realizar procedimientos de registro al acceder, copiar y tomar prestados archivos contables, y la manipulación y el daño están estrictamente prohibidos.
Por lo general, no se permite el préstamo de los archivos contables que lleva la unidad. Si realmente es necesario pedir prestado el préstamo debido a necesidades laborales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los procedimientos pertinentes deben realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones.
La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del tiempo prescrito.
Artículo 14 El plazo de conservación de los expedientes contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día siguiente a la finalización del ejercicio fiscal.
Artículo 15: En principio, todos los tipos de archivos contables deben conservarse de acuerdo con el cronograma de estas Medidas. El período de almacenamiento de los archivos contables especificado en estas Medidas es el período mínimo de almacenamiento.
Si el nombre específico de los archivos contables de la unidad no coincide con los nombres de los archivos enumerados en el apéndice de estas Medidas, se manejará el período de almacenamiento de archivos similares.
Datos ampliados
Medidas para la gestión de los expedientes contables
Artículo 16 Cada unidad deberá identificar periódicamente los expedientes contables que hayan alcanzado el período de conservación y formar expedientes contables de Tasación opinión. Después de la identificación, los archivos contables que aún deben conservarse deben reclasificarse; los archivos contables que hayan caducado y no tengan valor de conservación pueden destruirse.
Artículo 17 La valoración de los expedientes contables será dirigida por el órgano gestor de expedientes de la unidad y organizada conjuntamente por los órganos de contabilidad, auditoría, inspección disciplinaria y supervisión o personal de la unidad.
Artículo 18 Los archivos contables que puedan destruirse después de la identificación se destruirán de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad preparará un inventario de destrucción de los archivos contables. El nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de expediente, período de almacenamiento, período de almacenamiento y hora de destrucción del archivo contable.
(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.
(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable * * *, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.
La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.
Artículo 19 No se destruirán los comprobantes contables de créditos y deudas vencidos y no liquidados ni los comprobantes contables de otras materias pendientes. Los archivos contables en papel deben sacarse y archivarse por separado, y los archivos contables electrónicos deben entregarse y conservarse por separado hasta que se resuelvan los asuntos pendientes.
Los expedientes contables que hayan sido archivados separadamente o transferidos deberán constar en el dictamen de tasación de expedientes contables, en el inventario de destrucción de expedientes contables y en el inventario de almacenamiento de expedientes contables.
Enciclopedia Baidu: medidas de gestión de archivos contables