¿Qué documentos se deben proporcionar al reembolsar los gastos de la conferencia?
1. Aviso formal de reunión: presupuesto de tarifas de reunión (límites estándar a nivel de empresa, nivel de departamento, nivel de lanzamiento de producto, etc.) y agenda de la reunión. ?
2. Actas de reunión: hora, lugar, asistentes, contenido, finalidad, estándares de costes, etc. Comprobante de pago.
3. Hoja de registro de la reunión: unidad, nombre de la reunión, hora de la reunión, lugar de la reunión y participantes.
4. Relación detallada de gastos de reuniones.
Datos ampliados
Las “Medidas para la Deducción Antes de Impuestos del Impuesto sobre la Renta de las Empresas” establecen que para cubrir gastos razonables en que incurran los contribuyentes relacionados con sus actividades empresariales, si así lo solicita la autoridad tributaria competente autoridades, deberán acreditar su autenticidad. En caso contrario, no se permitirá ninguna deducción antes de impuestos. Los materiales de certificación de tarifas de la conferencia deben incluir: hora de la reunión, lugar, participantes, contenido, propósito, estándares de tarifas, comprobante de pago, etc.
Tratamiento contable de los honorarios de la conferencia
Los honorarios de la conferencia y los honorarios de alojamiento del departamento del proyecto deben incluirse en la tarifa de gestión del desarrollo.
1) Algunas empresas alquilan hoteles integrales, es decir, alojamiento, catering y reuniones están todo en un solo hotel. Después de la reunión, el hotel emitirá una factura unificada por los honorarios de la conferencia;
Procesamiento contable: contabilidad de honorarios de gestión-tarifas de conferencia o honorarios de ventas-tarifas de conferencia.
Tratamiento fiscal: Generalmente se puede deducir el importe íntegro.
2) Algunas empresas tienen sus propias salas de conferencias y las reuniones se llevan a cabo dentro de sus propias empresas. El hotel correrá con los gastos de alimentación y alojamiento de los participantes. Después de la reunión, el hotel emitirá una factura por el alojamiento y el hotel emitirá una factura por las comidas.
Tratamiento contable:
Alojamiento: gastos administrativos-gastos de viaje o gastos de venta-gastos de viaje.
Gastos de comidas: gastos de gestión - gastos de entretenimiento empresarial
Tratamiento fiscal: se deducen por separado como gastos de viaje y gastos de entretenimiento empresarial.
3) En algunas empresas, las salas de reuniones, el alojamiento de los empleados y las comidas de los empleados se dividen en diferentes lugares. Las facturas de honorarios de conferencias, gastos de alojamiento y gastos de comidas se obtienen por separado.
Procesamiento de contabilidad:
Tarifa de conferencia: tarifa de gestión-tarifa de conferencia o tarifa de venta-tarifa de conferencia contabilidad.
Alojamiento: gastos administrativos-gastos de viaje o gastos de venta-gastos de viaje.
Gastos de comidas: gastos de gestión - gastos de entretenimiento empresarial
Tratamiento fiscal: deducidos según lo dispuesto para honorarios de conferencias, gastos de viaje y gastos de entretenimiento empresarial respectivamente.