¿Cuál es la diferencia entre contabilidad computarizada y contabilidad manual?
(1) Las herramientas contables son diferentes.
Las herramientas contables utilizadas en la contabilidad manual incluyen el ábaco, la calculadora, el papel, etc. La informatización contable es un sistema que combina humanos y máquinas, y se caracteriza por el uso de computadoras para procesar datos contables. El proceso de procesamiento de datos se completa automáticamente según el programa, especialmente el proceso de contabilidad y producción de informes, sin operación manual.
(2) Los portadores de la información contable son diferentes.
La información contable de la contabilidad manual es principalmente papel, mientras que el soporte de información de la contabilidad computarizada, excepto los comprobantes originales necesarios, se almacena en forma de datos electrónicos en medios de almacenamiento no papel, como medios magnéticos y Los discos ópticos, en cuanto a materiales, se caracterizan por una gran capacidad de almacenamiento de información y una fácil y rápida recuperación.
(3)Las reglas contables no son exactamente las mismas.
La contabilidad manual utiliza el método de registro paralelo para registrar el libro mayor general y los libros auxiliares por separado. Es inevitable que se produzcan errores al completar los comprobantes contables, errores contables o de contabilización y errores en el cálculo de cantidades o montos. No hay errores en la contabilidad y contabilización de la contabilidad computarizada, y todos los comprobantes ingresados se verifican mediante lógica informática. Todos los diarios, libros auxiliares y libros mayores provienen de la misma fuente de datos, y la contabilidad y la contabilización se completan mediante software.
(4) Cambios en los formularios de control interno.
La contabilidad manual depende principalmente de que los contadores cumplan con diversas reglas y regulaciones en el trabajo y fortalezcan el trabajo de auditoría entre diferentes puestos de acuerdo con el proceso de trabajo para lograr el propósito del control interno. En la parte de control interno del trabajo contable, que utiliza principalmente software de contabilidad, muchos métodos de control de contenido se implementan principalmente a través de software de contabilidad, excepto la persona principal que ejecuta el control. Por tanto, sus características de control interno se caracterizan principalmente por la combinación de control manual y control de software, y el control interno se desarrolla hacia un control integral.